Stajın sekizinci haftasından herkese merhaba,

Bu hafta Enes Bey ve Sebahat Hanım ile birlikte çalıştık. Çarşamba günü Enes Bey bizden Turnitin arayüzünü incelememizi ve Ted Üniversitesi için iş akış şeması oluşturmamızı istedi. Bende Ted Üniversitesi’nin basılı kitap kataloglama sürecine hâkim olduğum için bu sürecin şemasını çıkardım. Öğleden sonra ise Turnitin uygulamasını inceledim. Daha sonra ödünç bankosunda gelen kullanıcılara yardımcı oldum. Perşembe günü, Sebahat Hanım bize web sitesi ve instagram gönderisi için Canva uygulamasından nasıl tasarımlar yaptığını gösterdi. Bizden de tasarım yapmamızı istedi. Bende 23 Nisan, 1 Mayıs ve anneler günü için 5 tane tasarım yaptım. Aynı zamanda bu tasarımları İngilizce olarak da düzenledim. Daha sonra ödünç bankosunda gelen kullanıcılara yardımcı oldum. Cuma günü, Enes Bey bize Wos ve Scopus veri tabanlarıyla ilgili hazırladığı soruları e-posta ile gönderdi. Bende Wos ile ilgili soruları öğleden önce araştırma yaparak cevapladım. Öğleden sonra ise Ankara Üniversitesi’nden Bilgi ve Belge Yönetimi öğrencileri geldi. Kütüphane çalışanları onlara bir sunum yaptı. Bende bu sunuma katıldım. Tavsiyelerini not aldım. Benim içinde öğretici bir etkinlik oldu. Sebahat Hanım’a beni de dahil ettiği için teşekkür ederim. Haftaya tekrar görüşmek dileğiyle...

Stajın sekizinci haftasından selam.

Bu hafta ilk olarak b blok kütüphanede 11 tane katalog kaydı yaptım. Çarşamba günü Enes Bey, iş akış ve Turnitin görevi verdi. Turnitin’e dosya yükleyerek arayüzü öğrenmiş oldum. Katalog süreci içinde iş akış şeması oluşturarak bilgilerimi tazeledim. Perşembe günü ise Sebahat Hanım bize web sayfasını ve 3 farklı platform için yaptığı görselleri göstererek bizden Instagram için bazı özel günlere post hazırlamamızı istedi. 3 ayrı konuda Canva uygulamasından post çalıştım. Cuma günü Enes Bey, Wos ve Scopus’u detaylı öğrenebilmemiz için bazı çalışma soruları verdi. O sorular için veri tabanlarında araştırma yapmaya başladım, haftaya ise ödevimi tamamlayacağım. Bu hafta da böyleydi. Haftaya görüşmek üzere:)

Stajın yedinci haftasından herkese merhaba,

Bu hafta çoğunlukla B blok kütüphanesinde Haydar Bey ile çalıştık. Çarşamba günü, depodaki kitapları nasıl katalogladığını Haydar Bey bize anlattı ve Sirsi otomasyon sistemi üzerinden gösterdi. Daha sonra stajyer arkadaşım ile birlikte toplam 14 tane kitap katalogladık. Perşembe günü ise sabah 6’şar tane depo için kitap katalogladık. Öğleden sonra D bloktaki kütüphaneye geçtik. İade edilen kitapları raflara yerleştirdik ve rafları düzenledik. Daha sonra ödünç bankosuna gelen kullanıcılara yardımcı olduk. Cuma günü, sabah 3 tane kitap katalogladım. Sonra D blok kütüphanesine geçtim. 37 tane kitabın sırt etiketini yapıştırdım, demirbaş numaralarını yazdım ve kaşelerini bastım. Aynı zamanda ödünç bankosuna gelen kullanıcılara yardımcı oldum. Öğleden sonra B blok kütüphanesinde depo için 10 kitap daha katalogladım. Haftaya tekrar görüşmek dileğiyle…

Stajın yedinci haftasından selaam.

Bu hafta ilk olarak d blok bankodaydım. Daha sonra tekrar b bloga geçtik ve depo kitaplar için kataloğa başladık. Normal katalogdan daha kolay gibi geldi açıkçası. Perşembe öğleye kadar böyle devam etti, öğleden sonra d bloga geçip raf okuma ve düzeltme işlemi yaptık. Cuma günü ise hem katalog yaptık hemde dergilerin nasıl kataloglanacağını görmüş olduk. Pekiştirme amaçlı bir denemede yapmış olduk. Haftaya görüşmek üzere.

Stajın altıncı haftasından herkese merhaba,

Bu hafta Haydar Bey ile çalışmak için B bloktaki kütüphaneye gittik. İlk olarak, Haydar Bey bize kütüphaneyi gezdirdi ve bilgi verdi. Daha sonra Sirsi otomasyon sistemini kullanarak nasıl rapor yazdığını gösterdi. Bizden de Cuma gününe kadar dört konuda rapor hazırlamızı istedi. Çarşamba günü ocak ve şubat ayının en çok okunan romanları ve fakültelere göre son üç aylık kullanım raporlarını hazırladık. Perşembe günü ise materyal türüne ve kullanıcı türüne göre son üç aylık ödünç alma raporlarını hazırladık. Cuma günü raporları yazdığımız excel dosyalarını ve verilere göre düzenlediğimiz grafikleri Haydar Bey’e anlattık. Bize raporlarımız hakkında geri bildirim verdi ve sorularımızı yanıtladı. Daha sonra iade edilen kitapları raflara yerleştirdik ve rafları düzenledik. Öğleden sonra ise D bloktaki kütüphaneye geçip ödünç bankosuna gelen kullanıcılara yardımcı oldum. Haydar Bey’e emekleri için teşekkür ederim. Haftaya tekrar görüşmek dileğiyle…

Stajın altıncı haftasından selaam.

Ne ara altı hafta geçti anlamadım. Pazartesi günü bankodaydım. Çarşamba günü B bloğa geçtik ve Haydar Bey bize raporlama hakkında bilgi verdi ve dört adet rapor istedi. Cuma gününe kadar; son iki ayda en çok okunan romanları, son üç ay fakültelere göre, materyal türüne ve kullanıcı türüne göre kullanım amaçlı raporlar hazırladık. Cuma sabahı ise hazırlanan raporları sunduktan sonra raf yerleştirme yaptık. Bu haftada böyleydi. Haftaya görüşmek üzere…

Stajın beşinci haftasından selaam.

Bu haftaya WOS ve Scopus veritabanlarını inceleyerek başladım. Daha sonra kütüphane haftası ile ilgili etkinlikleri araştırıp dünyada kütüphanelerin yapmış olduğu etkinliklere de baktım. Diğer günler ise kitap sayımı yaptık. İlk defa sayım yapıldığını gördüğüm için benim açımdan güzel bir kazanım oldu. Yeni gelen kitaplar için sırt etiketi gibi yapılması gereken adımları hallettim. Ayrıca perşembe günü öğleden sonra Sayın Güleda Doğan ve Zehra Taşkın hocalarımın TED Üniversitesinde vermiş oldukları konferansa katılım sağladım. Bu haftada dolu dolu ve güzel geçti.

Stajın beşinci haftasından herkese merhaba,

Bu hafta Enes Bey bize raf sayımı, güvenlik kontrolü ve raf okuma gibi birçok işe yarayan kütüphanede kullandıkları el terminalini gösterdi. Kullanım alanlarını açıkladı. Daha sonra bu el terminalini kullanarak raf sayımı yaptık. Yani kitapların içindeki güvenlik kodunu tarattık. Bu sayede kütüphanenin koleksiyonunda eksik olan kitaplar belirlenecekti. Ek olarak güvenlik kodu aktif olmayan kitaplar tarama işlemi yaparken hata verdi. Bu kitapların bir kısmının da güvenlik kilidini aktifleştirdik. Onun dışında ödünç bankosunda durarak gelen kullanıcılara yardımcı olduk. Haftaya tekrar görüşmek dileğiyle…

Stajın dördüncü haftasından selaam

Bu haftaya 10 tane katalog yaparak başladım. İlk kez çocuk kitabı denk geldi onu da öğrenerek merak ettiklerimden birini aradan çıkarmış oldum. Daha sonra Enes Bey bize veritabanlarından ve swot analizinden bahsettikten sonra cuma gününe kadar bir ödev verdi. Seçtiğimiz bir kütüphanenin swot analizini yaptıktan sonra veritabanı alan araştırması yaptık ve üniversite için 5 tane farklı veritabanı önerisinde bulunduk. Cuma günü ise sunularımızı anlattık. Böylece bu hafta elektronik kaynaklar kısmı hızlı bir şekilde başladı. Haftaya yeni konular için heyecanlıyım.

Stajın dördüncü haftasından herkese merhaba,

 
Bu hafta Enes Bey ile çalıştık. İlk olarak bize ANKOS ve EKUAL kuruluşlarından bahsetti. Daha sonrasında ise bizden veritabanı alan araştırması ve bir kütüphanenin SWOT analizini yapmamızı istedi. Hafta içerisinde bu araştırmaları yaptık. Cuma günü yaptığımız araştırmaları Enes Bey ile paylaştık. Çalışmamızda eksik olan yönleri ve yanlışlarımızı bize aktardı. Araştırdığımız konu üzerine konuştuk ve bizde sorularımızı sorduk. Veritabanı araştırmasının nasıl olması gerektiğini ve SWOT analizini neye göre yapılması gerektiğini öğrendim. Ek olarak, öğleden sonra Web of Science ve Scopus veritabanlarını araştırdım. Veritabanlarının kütüphane otomasyonundaki arayüzünü inceledim. Araştırmamı tamamlayıp en kısa zamanda bitireceğim. Enes Bey’e emekleri için teşekkür ederim. Haftaya tekrar görüşmek dileğiyle…

Stajın üçüncü haftasından herkese merhaba,

Staj haftasının ilk iki günü toplamda 20 tane kitap katalogladık. İngilizce ve Fransızca başta olmak üzere yabancı dille yazılan kitapları katalogladık. Bu kitapları kataloglarken biraz zorlandık. Çünkü genellikle iç kapakta bize kataloglama yapmak için lazım olan bilgilerin bazıları bulunmuyordu. Ayrıca kitabın konusunu bizim belirleyip ona göre sınıflama numarası vermemiz gerekiyordu. Böyle durumlarda hangi web sitelerinden araştırma yapmamız gerektiğini ve konunun nasıl belirlendiği hakkında Hande Hanım bize bilgi verdi ve sorularımızı yanıtladı. Üçüncü gün ise Hande Hanım ile haftanın değerlendirmesini yaptık. Bizden geri bildirim aldı ve bize de geri bildirim yaptı. Bize meslek hayatındaki tecrübelerini anlattı ve sorularımızı yanıtladı. Bizim için çok öğretici bir sohbet oldu. Kendisine çok teşekkür ediyorum. Öğleden sonra, kitapların güvenlik kilitlerini sistem üzerinden açtım. Güvenliğini açtığım kitapların sırt etiketini yapıştırmak için sınıflama numaralarını Sirsi otomasyon sistemi üzerinden listeledim. Daha sonra ödünç bankosunda gelen kullanıcılara yardımcı oldum. Hande Hanım’a emekleri için teşekkür ederim. Haftaya tekrar görüşmek dileğiyle…

Stajın 3.haftasından selaam,

Bu hafta ilk olarak dijitalleştirme ile başladım. Kitap kapaklarını tarattım daha sonra bilgisayar kısmında olan işlemlerini hallettim. Bu iş gerçekten eğlenceliydi. Diğer günler ise kataloglamaya devam ettik. Bu hafta, 10 çarşamba 10 perşembe olmak üzere yabancı-türkçe karışık 20 kitap kataloglamış olduk. Geçtiğimiz haftalara göre çok daha rahat yaptım bu görevi. Cuma günü ise Hande Hanım ile birlikte genel olarak kataloglama üzerinde sohbet ettik. Bir süreliğine kataloglamaya veda ediyoruz. Ayrıca kataloglamaları biten kitapların güvenliğinide açmış olduk. Haftaya olan yeni konuları heyecanla bekliyorum.

Stajın ikinci haftasından herkese merhaba,

İlk gün kataloglamadan sorumlu olan Hande Hanım'ın yanına gittik. İlk olarak bize kaynakların satın alma sürecinden bahsetti. Alınan kaynakların takibinin nasıl yapıldığını ve kullanıcının talep ettiği kitapları nasıl temin ettiğinden bahsetti. Bu süreçleri takip etmek için tuttuğu excel dosyalarını bize gösterdi. Daha sonra Sirsi otomasyon sisteminde katalog kayıtlarının nasıl yapıldığını anlattı. Birkaç tane katalog kaydı örneğini bize anlatarak yaptı. İkinci gün ise bize kataloglama yapmamız için 10 tane kitap verdi. Bizde bu kitapların katalog kaydını yaptık. Zorlandığımız kısımlarda bize yardımcı oldu ve hatalarımızı söyledi. En son hepsini birlikte kontrol ettik. Katalog kaydını yaparken en son kitapların alarmını ve demirbaş numarasını da yapıştırıp kaydı tamamladık. Üçüncü günde ise 5 tane kitabın kataloglamasını yaptık. Daha sonra Hande Hanım ile birlikte yaptığımız katalog kayıtlarını kontrol ettik. Sonrasında ise ödünç bankosuna indim ve gelen kullanıcılara yardımcı oldum. Ek olarak, Sebahat Hanım bana kitapların sırt etiketini nasıl yapıştırmam gerektiğini gösterdi. Etiketleme yaparken kitabın içine demirbaş numarasını yazdım ve TEDU Library koleksiyonuna ait olduğunu belirten damgayı sayfalara bastım. Bu sayede katalogladığım kitapların sırt etiketini de kendim yapıştırmış oldum. Kısacası bu hafta hem katalog kaydı yaptık hem de bu konuda çok şey öğrendik. Hande Hanım'a emekleri için teşekkür ederim. Haftaya görüşmek dileğiyle...

Stajın ikini haftasından selaam

Bu haftaya kitap etiketleri yapıştırarak başladım. Kitap etiketi, koruyucu, benekler, iç baskı, demirbaş baskısı gibi eylemler gerçekleştirdim. El alışkanlığı açısından güzel bir aktivite olduğunu düşünüyoruum. İkinci gün ise Hande Hanım bize kataloglamayı anlattı. Bu konu üzerinde daha önce çok durmadığım için aslında birçok eksiğim vardı. İlk zamanlarda katalog yaparken yanlışlarım oldu ve daha sonra öğrene öğrene devam ettim bugün katalog yaptığım ikinci günüm totalde 15 katalog yapmış bulunmaktayım ilk başladığım halden daha iyi olduğumu düşünüyorum en azından nasıl ilerlemem gerektiğini sistemimi kafamda oturttum. Dileğim önümüzdeki haftalarda yanlış sayılarımı sıfıra indirmek. Diğer haftalarda görüşmek üzeree…

Stajın ilk haftasından herkese merhaba,

Stajın ilk günü bizden sorumlu olan Sebahat Hanım, bize staj süreci için hazırladığı haftalık programlarımızı teslim etti. Daha sonra bu programlar hakkında bizi bilgilendirdi. Sonrasında ise bize genel olarak kütüphaneyi tanıttı. Kaynakların kütüphanede nerede olduğundan bahsetti. Kullanıcıların hangi hizmetleri aldığını anlattı. Danışma masasının işleyişi hakkında bilgi verdi. Ödünç hizmetlerini anlattı ve otomasyon sistemini kullanarak nasıl ödünç verdiğimizi, iade aldığımızı ve çalışma odalarının rezervasyonunu nasıl takip edeceğimizi uygulamalı olarak anlattı. Kullanıcı geldikçe bize hizmet sunma şansı tanıdı. Bu sayede teorik olarak edindiğimiz bilgileri uygulamalı hale getirerek daha iyi bir şekilde öğrenmiş olduk. Stajın ikinci günü ise kütüphanedeki idari işlerin nasıl takip edildiğini ve bu durumlarda iletişim için kullandıkları portal sisteminin nasıl kullanıldığından bahsetti. Daha sonra kütüphaneye yarı zamanlı olarak çalışmaya gelen öğrencilerin sürecini ve bu süreci nasıl takip ettiğini aktardı. Ek olarak, raf düzenlemesi hakkında bilgi verdi ve bizden rafları düzenlememizi istedi. Bizde raflarda karışmış olan kitapları sırt etiketine göre düzenledik. Ayrıca kütüphaneye geri gelmeyen ya da kaybolan kitapların listesine bakarak kütüphanede olmadığını teyit ettik. Bu sayede eksik olan kitaplar satın alınacaktı. Stajın üçüncü gününde kütüphane başka bir birimin organizasyonunu yönettiği için organizasyona yönelik çalışmalar yaptık. Günün geri kalanında ise ödünç bankosunda durarak gelen kullanıcılara ödünç ve iade hizmeti verdik. Kısacası bu hafta kütüphanenin ödünç bankosunda yapılan bütün işlemleri, raf düzenlenmesini ve kütüphanenin idari işlem süreçlerinin nasıl takip edildiğini öğrendim. Sebahat Hanıma emekleri için çok teşekkür ederim. Benim için keyifli bir haftaydı. Haftaya tekrar görüşmek dileğiyle…

Yağmur Cengiz

Stajın ilk haftasından selaam

Bu haftaki öğrendiklerim stajımın bebek adımlarını oluşturuyordu. İlk önce genel kütüphane tanıtımı ile bir dönem içli dışlı olacağımız kütüphaneyi gezdik, gördük, öğrendik. Kullanıcı hizmetleri konusunda bilgi sahibi olduktan sonra ödünç kısmında pekiştirme fırsatları yakaladık. Gerçekten eğlenceli bir eylem benim için. Raf düzenleme işine girişerek aslında raf kısmındaki işleyişi kafamda netleştirmiş bulundum. Mavi, sarı ve kırmızı benekli kitapların ne işe yaradığı aaa bir de siyah benekliler var J bunların ne işe yaradığını max kaç ödünç verebileceğimizi ve kaçar saat/gün kullanabileceklerine de başta halletmek bence iyi avantaj sağladı. Bir kullanıcı geldiği takdirde bildiğim için kem küm etmeden direkt cevap verebilmek güzel bir durum. Kullanılan sistem de hemen çözüldü. ( büyüteç adamı unutmayalım !!) 3. günümde ise etkinlik hazırlıkları dolayısıyla hazırlıklara yardım ettim. Şuanda da bu yazıyı yazmaktayım. Haftaya öğreneceklerim için heyecanlıyım bir hafta çok çabuk geçti :’(

Melike Şevval Tomak