7. Haftadan herkese merhabalar,

Dergi kataloglanması anlatıldı ve bir dergi katalog kaydı oluşturuldu sonrasında gün boyu b bloktaki raf okumamızı sürdürdük. Raf okumasını tamamladık ve çıkış yaptık. Perşembe günü ise Yazı İşleri’nde EBYS ile ilgili eğitime katıldık. Yazı İşleri birimi tanıtımı ve iş süreçleri bilgilendirmesi, EBYS (Resmi Yazışma Kuralları Çerçevesinde genel bilgi), Standart dosya planı hakkında bilgilendirme ve posta gönderim süreçlerine değinildi. Uygulamalı olarak bir dosya bilgisinin okuması yapıldı. Sonrasında kalan zamanda arşive inip oradaki alan hakkında ve arşivleme aşamaları, arşivdeki saklama süreleri hakkında genel bir bilgi verildi. Öğle yemeğinden önce D bloktan 1 sayfa 1 mola uygulaması için Türkçe roman seçimi yaptık. Öğleden sonra seçtiğimiz kitaplardan formatı uygun olanlar seçilerek 2 kitap hazırlandı. Cuma günü sabah Seher Hanım bizlere EBYS kullanıcı arayüzü eğitimi ile sistem yöneticisi eğitimi Envision Mobil Uygulama kullanımı gösterdi. Çiğdem Hanım ve Seher Hanım ile iki gün boyunca yaz işlerindeki süreçler incelendi. Seher Hanım yapmış olduğu iş akış çizelgelerini anlattı ve elektronik imzasını gösterdi. Öğleden sonra ise kitap katalog kayıtları oluşturarak haftayı tamamladık. Farklı farklı uygulama örnekleri sayesinde son iki haftayı da verimli şekilde geçirdiğimizi düşünüyorum. Önümüzdeki hafta görüşmek üzere…

Stajın yedinci haftasından merhaba,

Bu hafta Melek Hanım ile birlikte çalıştık. İlk olarak Melek Hanım bizlere süreli yayınların kataloglanması hakkında bilgiler verdi . Uygulamalı olarak bir tane derginin kataloglamasını gösterdi. Ardından bizde uygulamalı olarak süreli yayın kataloglaması yaptık. Öğleden sonra da rafa kitap attık ve raf okuması yaptık. Haftanın ikinci günü bizleri EBYS hakkında bilgilendirmeler yapıldı. İlk olarak Yazı İşleri birimi tanıtımı ve iş süreçleri hakkında bilgiler verildi. EBYS, Standart Dosya Planı hakkında bilgi verildi. Posta gönderileri süreçleri hakkında bilgi verildi ve genel arşiv tanıtımı yapıldı. Arşiv gösterildi. Öğleden sonra 1sayfa 1mola için iki tane kitap seçildi ve içerik oluşturuldu. Haftanın son günü, EBYS kullanıcı arayüzü eğitimi ve sistem yöneticisi eğitimi verildi. Envision mobil uygulaması hakkında bilgiler verildi. E-imza süreçleri, KEP, e- tebligat entegrasyonları ve ara yüzleri gösterimi yapıldı. Süreçler uygulamalı olarak gösterildi. DETSİS, KAYSİS entegrasyonları ve ara yüzleri gösterimi yapıldı. İş süreçleri uygulamalı olarak gösterildi. Son olarak kitap kataloglaması yapıldı. Eğlenceli ve verimli bir hafta oldu. 

Haftaya görüşmek üzere..

·

 Stajın 7. haftasından merhabalar,

Bu hafta B bloktaki son haftamızdı. İlk günümüzde genel olarak bu bloktaki raf düzenine odaklandık ve raf okuması yaptık. Diğer bloğa göre biraz daha farklı bir raf düzeni bulunmakta ancak raf okuması yaptıkça düzene alışmak zor olmuyor. Bunun yanında Melek Hanım bizlere dergi kataloglaması hakkında bilgiler verdi ve uygulamalı olarak dergi nasıl kataloglanır gösterdi. Daha sonra bizde birer dergi katalogladık. İkinci günümüzde ise sabahtan Yazı İşleri Müdürlüğü birimine gittik. Burada Seher Hanım bizlere bu birimde neler yapıldığına dair bilgiler ve genel işleyiş hakkında detaylar verdi. Daha sonra EBYS ve standart dosya planı ile ilgili de bilgiler aktardı. Daha sonra arşive indik ve burada belgelerin nasıl saklandığına dair bilgiler edindik. Öğleden sonra ise kütüphaneye tekrar döndük ve 1 sayfa 1 mola için kitap seçimi yaptık. Seçtiğimiz kitapları taslağa döktük ve günü bitirdik. Son günümüzün sabahında tekrardan Yazı İşleri Müdürlüğü'ne gittik ve EBYS kullanıcı arayüzü ile ilgili daha detaylı bir bilgilendirme aldık. E-imza süreçleri ve e-tebligat entegrasyonu ve kullanımınıda görmüş olduk. Öğleden sonra ise kataloglanması gereken kitapların kataloglama işlemlerini yaptık ve haftayı sonlandırdık. Benim açımdan iki hafta keyifli ve verimli geçti. Özellikle tasarımsal ve yaratıcılık gerektiren konular benim ilgimi çektiği için benim açımdan güzeldi. Ayrıca farklı konularda farklı birimlerde işleyişi görmüş olduk. Kısaca yogun, hızlı ve verimli geçen bir hafta oldu. Gelecek hafta görüşmek üzere...

 Stajın altıncı haftasından merhaba,

Bu hafta Melek Hanım ile birlikteydik. Haftanın ilk günü genel bir bilgilendirme yaptı. İlk olarak sosyal medya üzerine konuştuk. Bizlerden kütüphane ile ilgili olarak bir post hazırlamamızı istedi. Bu doğrultuda ilk olarak belirlediğimiz konularla ilgili araştırma yaptık ve görseller topladık. Oluşturduğmuz postları "Adope Spark" uygulaması ile hazırladık.  Haftanın ikinci günü sosyal medya için hazırladığımız postların revize işlemlerine devam ettik. Hacettepe Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Çarşamba Konferansı'na katıldık. Ardından kütüphanenin web sitesi ve sosyal medya platformlarını inceledik ve Melek Hanım'a değerlendirmelerimizi sunduk. Melek Hanım, bizlere "İdealonline" hakkında bilgilendirmeler yaptı. Farklı bir görevde de bizlerden 3 tane kitap seçmemizi ve bu kitaplar içerisinden içerikler belirlememizi istedi. Bu görev, kütüphanenin uygulamakta olduğu "1 sayfa 1 mola" isimli çalışması hakkında bilgilenmemiz ve pratik kazanmamız açısından oldukça faydalı oldu. Melek Hanım bizlere "Kütüphanelerarası İşbirliği Takip Sistemini(KİTS) anlattı. KİTS üzerinde uygulamalı olarak anlatımlar yaptı. Ardından TÜBES, ILL hakkında da bilgilendirmeler yaptı ve işleyişi uygulamalı olarak gösterdi. Eğlenceli ve güzel bir hafta oldu. 

Haftaya görüşmek üzere..

 Yeni bir haftadan herkese merhabalar,

Bu hafta karşı bloğa geçtik ve Melek Hanım ile birlikte çalışmaya başladık. İlk günümüzde Melek Hanım bizlere bu blokta yapılan işler ve işleyişler hakkında bilgiler verdi. Daha sonra kütüphanenin sosyal medya ve kullanıcı etkileşimi tarafında yaptıkları çalışmalar hakkında konuştuk. Kütüphanenin Instagram sayfası için bir post hazırlamamız istendi. Kendi içimizde düşüncelerimizi tartıştık ve bulduğumuz fikirleri Melek Hanım'a sunduktan sonra tasarım aşamasına geçtik. Birşeyler tasarlamak, oluşturmak ve yaratıcı şeyler üretmek benim açımdan eğlenceli ve zevkli olduğu için bu görevi sevdim. Gün içinde tasarımlarımızı yapmaya çalıştık. Zaman zaman yaptıklarımız üzerinde hep beraber toplandık, konuştuk ve revizeler yaptık daha sonra konferansa katıldık ve günü tamamladık. İkinci gün ise yapmış olduğumuz tasarımlarımızı tamamladık. Daha sonra ise TED Üniversitesi Kütüphanesi'nin sosyal medya sayfalarını ve web sitelerini inceledik. Bunlar hakkında değerlendirmeler ve fikirler paylaştık. Melek Hanım bize kütüphanenin diğer kütüphanelerden farklı olarak yaptığı  kullanıcılara yönelik şeylere değindi ve aktardı. Örneğin 1 Sayfa 1 Mola fikri ve uygulaması gerçekten farklı ve ilgi çekici. Kullanıcılar için faydalı bir hizmet olduğunu düşünüyorum. Son günümüzde ise 1 Sayfa 1 Mola için üçer kitap seçip bunları değerlendirdik. Daha sonra paylaşılabilecek kitapları hep beraber değerlendirip uygun olanları taslak olarak hazırladık. İdealonline üzerinde inceleme yaptık ve bu veritabanını kurcaladık. Melek Hanım KİTS ve TÜBESS hakkında bilgiler verdi ve bize bu platformların nasıl kullanıldığını gösterdi. Son olarak günü raf okuma ve düzeniyle bitirdik. 

Bu hafta dolu dolu ve keyifle geçen bir hafta oldu gelecek hafta görüşmek üzere...

 Stajın 6. Haftasından herkese merhabaa,

Bu haftaya B Blokta Melek Hanım ile birlikte kütüphanenin sosyal medya hesaplarının içerikleri hakkında bilgilendirmeler ile başladık. Sosyal medya içeriklerini çeşitlendirebilmek adına konuşarak aramızda beyin fırtınası yaptık. Sosyal medyada hitap edilen kitlenin özelliklerine çok hakim olmadığımız için bazı fikir önerilerimizin neden gerçekleştirilemediğine değinildi. TED Üniversitesi Kütüphanesi Instagram hesabında paylaşılmak üzere bir içerik hazırlama görevimiz vardı. Melek Hanım bu içeriğin konu seçimini bize bıraktı. Öğlene kadar konularımızı belirledik. Öğleden sonrasında Adobe Spark ile içeriğin taslağını oluşturduk. Öğlen 16.00’da Hacettepe Üniversitesinin çarşamba konferansına katılarak günü tamamladık. Perşembe günü  sosyal medya içeriklerinin revizyonlarını yaparak tamamladık. Sonrasında Melek Hanım kısaca kaynak elemenin neden ve nasıl yapıldığından bahsetti. Kütüphanenin sosyal medya hesaplarının ve web sitesinin inceledik. Olumlu/Olumsuz tespitlerimizin neler olduğunu birkaç madde ile sunduk. Sonrasında Melek Hanım TED Üniversitesi Kütüphanesinde diğer araştırma kütüphanelerinden farklı olarak uygulanan; taze geldi, süresiz süreli ve 1sayfa 1mola gibi uygulamalara değindi. "1sayfa 1mola"  gibi kütüphanenin yapmış olduğu uygulamadan bahsedildi. Bu bloktaki kitapları gezerek seçeceğimiz 3 kitaba karar vermeye çalıştık. Zaman kısıtlı olduğu için kitaplardan sadece birini perşembe günü belirleyebildim. Cuma günü kalan 2 kitabı da seçerek bu kitaplardan birinin içeriğini paylaşıma hazır hale getirdik. Öğleden sonra İdealonline içeriğini inceledik. Melek Hanım bizlere KİTS, ILL ve TÜBESS ile kütüphaneler arası kaynak sağlamanın ne şekilde gerçekleştiğini anlattı. Bir hocanın isteği üzerine kaynak talebini KİTS üzerinden uygulamalı olarak talebi gerçekleştirdik. Kalan zamanda ise arabadaki kitapları raflara atıp raf okuması yaparak haftayı tamamlamış olduk. Bu hafta farklı bir birimde, teorikten bi’tık uzaklaşıp daha çok hayal gücü ve tasarıya odaklanmamız farklı ve güzel bir deneyim oldu. Gelecek hafta görüşmek üzeree…

 Stajın 5. Haftasından merhabalaar,

Bu haftaya, geçtiğimiz haftada yapmış olduğumuz çalışmaların Enes Bey ve Sebahat Hanım’la birlikte değerlendirmesini yaparak başladık. Enes Bey bizlere yapmış olduğumuz hataları açıkladı. Sonrasında daha da açıklayıcı olması adına örneklendirmeler yaparak kavramamızı sağladı. Web of Science ve Scopus veritabanlarının incelemesinde üçümüzün de benzer sorularda hata yapmış olması nedeniyle daha çok bu iki veritabanına sıklıkla değinildi. Perşembe günü TED Üniversitesinin sahip olduğu veritabanlarının içerik yapısı incelendi. Kısaca hangi veritabanının hangi konuda ne kadar kaynağı bulunduğuna yönelik fikrimiz oluştu. Öğleden sonra bankoda desteğe ihtiyaç olduğu için ben okuyucu hizmetleri kısmına geçiş yaptım. Burada ödünç alma-iade gibi süreçlerde pratiklik kazandım diyebilirim. Cuma günü ise sağlama yoluyla alınan kitapların listesi bizlere iletildi. Bu listedeki kaynakların katalog kaydını yaparak sipariş aşamasında olduğu bilgisini girdik. Enes Bey bizlere bu işlemi yapma amacımızın aynı kaynaktan koleksiyonda olup olmadığını görebilmek ve buna ek olarak bir sonraki sipariş listesinin hazırlanırken aynı kaynağın tekrar sipariş edilmesi durumunu önleyebilmek adına gerçekleştirdiğini aktardı. Haftayı bu şekilde bitirmiş olduk. Süreç gerçekten çok hızlı ve keyifli bir şekilde ilerliyor, gelecek hafta görüşmek üzeree….

 Stajın beşinci haftasından herkese merhaba, 

Bu hafta ilk olarak Enes Bey ile birlikte geçen haftalarda yapmış olduğumuz çalışmaları değerlendirdik. Önceki haftalarda yapmış olduğumuz görevler;  beş tane veri tabanı önerisi, WOS veScopus üzerinde yayın analizi, koleksiyon geliştirme, iş akış şeması oluşturmaktı. Enes Bey, bu kapsamda yapılan çalışmaları değerlendirmiştir. Çalışmalarla ilgili eksik ya da yanlış olan bölümleri detaylı olarak anlatmıştır. Haftanın ilk günü oldukça verimli geçmiştir. Haftanın ikinci günü TED Üniversitesinin abone olduğu veri tabanları incelenmiştir. Veri tabanlarının içerikleri hakkında bilgi edinilmiştir. Veri tabanlarının konularının ne olduğu, hangi amaçla kullanıldığı gibi bilgiler detaylı olarak incelenmiştir. Ardından önceki haftalarda veilen görevler kapsamında yapılan eksik ya da hatalı bölümlere bakılmıştır. Haftanın son günü, kütüphanenin koleksiyonu için sağlama kayıt girişi yapılmıştır. Sağlama listesinde yer alan kitapların katalog kayıtları sisteme girilmiştir. Böylece stajın beşinci haftası da tamamlanmıştır. Eğlenceli ve verimli bir haftanın ardından stajn beşinci haftası da tamamlanmıştır.

Haftaya görüşmek üzere..

 Stajın 5. haftasından merhabalar,

Bu haftanın ilk günü Enes Bey ve Sebahat Hanım ile birlikte geçen haftalarda yapmış olduğumuz çalışmalar üzerine bir toplantı yaparak başladık. Bu toplantıda ilk olarak yapmış olduğumuz iş akış şemaları üzerinde konuştuk. Yapmış olduğumuz eksiklikler üzerine konuştuk. Genel olarak çok bir sıkıntımız olmadığını görmüş olduk. TED Üniversitesi için önermiş olduğumuz veritabanları üzerinde de durduk. Önermiş olduğumuz veritabanlarını Enes Bey daha detaylı şekilde anlattı ve neden bünyemizde olmadığını yada olabileceğini anlattı.Daha sonra Web of Science ve Scopus üzerinde yapmış olduğumuz bibliyografik çalışmalara göz attık. Üzerinde çalışmış olduğumuz çalışma sorularına tekrar göz attık. Yanlış cevap verdiğimiz soruları tekrardan inceledik ve doğru yöntemle soruların doğru cevaplarına ulaştık. Bu konuda da genel olarak başarılı olduğumuz söylenebilir. Son olarak da Kohoot üzerinden ufak bir quiz gerçekleştirdik. Bankoda da biraz vakit geçirdikten sonra ilk günümüz bu şekilde tamamlandı. Genel olarak verimli bir gün oldu çünkü yapmış olduğumuz toplantıda yapmış olduğumuz işleri değerlendirmek bizim için faydalı oldu diyebilirim. İkinci gün ise Ted Üniversitesi bünyesinde bulunan veritabanlarının içeriklerini,yapısını ve işleyişini inceledik. Bu sayede veritabanları üzerine daha çok bilgi sahibi olduk diyebiliriz. Son günümüzde ise sağlama listesi üzerinde çalıştık. Bu listede bulunan kaynakların kontrolünü gerçekleştirdik. Kütüphanede bulunan kaynakların tespitini yaptık. Daha sonra alımı yapılacak kaynakların bilgilerini Sirsi üzerinde girerek tamamladık. Bu haftada gayet keyifli ve hızlı bir şekilde geçti. Haftalar geçtikçe farklı konular ve işler üzerinde durmak gayet yararlı oluyor. Bir sonraki hafta görüşmek üzere…

Stajın dördüncü haftasından herkese merhaba, 

Bu hafta yine elektronik kaynaklar üzerinde çalışmalar yaptığımız bir hafta oldu. Haftanın ilk günü WOS ve Scopus üzerine çalışmalar yaptık. Amaç bizlerin yayın analizi konusunda uzmanlaşmamızı sağlamaktı. Bu doğrultuda Enes Bey bizlere cevaplarını Wos ve Scopus üzerinden bulabileceğimiz sorular verdi. Verilen soruların cevapları Wos ve Scopus üzerinde tarama yaparak cevapladık ve gün sonunda cevapları ilettik. Haftanın ikinci günü Enes Bey, koleksiyon oluşturma üzerine bir çalışma yapmamızı istedi. Bu görev kapsamında da 25 yerli yayın, 25 yabancı yayın olmak üzere toplam 50 adet kitap önerisi sunmamızı istedi. Yaptığımız çalışmaları Enes Bey'e ilettik. Haftanı son günü de iş akış şeması üzerine bir çalışma yaptık. Haftanın son görevinde kütüphaneyle ilgili herhangi bir sürecin iş akış şemasını oluşturduk. Yine oluşturduğumuz iş akış şemalarını Enes Bey'e ilettik. Son olarak Merve Hanım ile birlikte staj sürecinin nasıl gittiğiyle ilgili değerlendirme toplantısı yaptık. Böylece haftayı tamamlamış olduk. Eğleneli ve verimli geçen bir hafta oldu. 

Haftaya görüşmek üzere.

 Stajın dördüncü haftasından herkese merhaba,

Bu hafta ilk günümüzü Web of Science ve Scopus üzerinde yayın analizleri yaparak geçirdik. Enes Bey'in bize hazırlamış olduğu soruları bu iki veritabanı üzerinden cevapladık. Bu sayede bu iki veritabanına daha hakim olduğumuzu düşünüyorum. Yayınlar ile ilgili detayları, istatistikleri, vb. şeyleri daha detaylı şekilde araştırıp nereden hangi bilgilere ulaşacağımızı öğrenmiş olduk. İkinci günümzde ise koleksiyon geliştirme adımı için 25 yerli , 25 yabancı kitap önerisinde bulunmamız istendi. Öneride bulunacağımz kitaplar hem kütüphane bünyesinde bulunmamalı hemde üniversiteye uygun olabilecek kitaplardan oluşmalıydı. Bu kapsamda araştırmalar yaparak çeşitli türlerde kitaplar bulmaya çalıştık ve bir liste oluşturduk. Son günümzde ise dünden kalan listelerimizi tamamladık. Öğleden sonra Merve Hanım'la birlikte staj üzerine bir görüşme gerçekleştirdik. Stajımızın nasıl gittiğini ve neler yaptığımızı konuştuk. Ayrıca Merve Hanım bizlere çeşitli tavsiyelerde bulundu. Bizim açımızdan keyifli ve verimli bir sohbet oldu. Daha sonra ise bugün yapmamız gereken İş akışı şeması görevini tamamladık. Bu haftayla birlikte tam bir ayımızı doldurmuş olduk. Zaman gerçekten farkına varmadan çok hızlı bir şekilde geçiyor. 

Gelecek hafta görüşmek üzere.

 Stajın 4. Haftasından Merhabalar,

Bu hafta çarşamba gününe Web of Science ve Scopus veritabanlarını inceleyerek başladık. Bu veritabanlarındaki bilgilerden yararlanarak Enes Bey’in vermiş olduğu görev kapsamındaki soruları cevaplayarak yayın analizi yaptık. Geçtiğimiz haftalarda Sebahat Hanım’ın kısa da olsa bu iki veritabanına da değinmiş olması bence çok faydalı oldu. Perşembe günü ise TED Üniversitesi için 25 ulusal, 25 uluslararası yayın olmak üzere toplam 50 kitap önerisi yapmaya çalıştık. Bu kapsamda koleksiyonda bulunmayan ve bulunması gerekli görülen kaynakları tespit etmekte biraz zorlandım diyebilirim. Kısa bir sürede hangi kaynakların faydalı olabileceğini belki tam anlamıyla yapamamış olsak da koleksiyon geliştirme sürecinin ne kadar önemli olduğunu ve ne gibi noktalara dikkat edilmesi gerektiğini daha iyi kavramış oldum. Perşembe günü verilmiş olan bu görevi cuma günü öğle saatlerinde teslim ettik. Öğleden sonra ise Merve Hanım ile staj sürecinin gidişatı hakkında yaklaşık 1 saatlik bir görüşme yaptık . Günü ve stajın ilk ayını, kütüphanedeki bir iş sürecini iş akış şeması içerisinde gösterek tamamlamış olduk.