7. Haftadan herkese merhabalar,

Dergi kataloglanması anlatıldı ve bir dergi katalog kaydı oluşturuldu sonrasında gün boyu b bloktaki raf okumamızı sürdürdük. Raf okumasını tamamladık ve çıkış yaptık. Perşembe günü ise Yazı İşleri’nde EBYS ile ilgili eğitime katıldık. Yazı İşleri birimi tanıtımı ve iş süreçleri bilgilendirmesi, EBYS (Resmi Yazışma Kuralları Çerçevesinde genel bilgi), Standart dosya planı hakkında bilgilendirme ve posta gönderim süreçlerine değinildi. Uygulamalı olarak bir dosya bilgisinin okuması yapıldı. Sonrasında kalan zamanda arşive inip oradaki alan hakkında ve arşivleme aşamaları, arşivdeki saklama süreleri hakkında genel bir bilgi verildi. Öğle yemeğinden önce D bloktan 1 sayfa 1 mola uygulaması için Türkçe roman seçimi yaptık. Öğleden sonra seçtiğimiz kitaplardan formatı uygun olanlar seçilerek 2 kitap hazırlandı. Cuma günü sabah Seher Hanım bizlere EBYS kullanıcı arayüzü eğitimi ile sistem yöneticisi eğitimi Envision Mobil Uygulama kullanımı gösterdi. Çiğdem Hanım ve Seher Hanım ile iki gün boyunca yaz işlerindeki süreçler incelendi. Seher Hanım yapmış olduğu iş akış çizelgelerini anlattı ve elektronik imzasını gösterdi. Öğleden sonra ise kitap katalog kayıtları oluşturarak haftayı tamamladık. Farklı farklı uygulama örnekleri sayesinde son iki haftayı da verimli şekilde geçirdiğimizi düşünüyorum. Önümüzdeki hafta görüşmek üzere…