Stajda 13.Haftam

Haftaya Esma Hanım'ın rehberliğinde; açık erişim arşivleri, Avesis ile Dspace farkı, otomasyon yetkilendirme ve bilgi güvenliği süreçleri üzerine sohbet ederek başladık. Bunun üzerine Esma Hanım bizden Avesis kullanan 3 üniversite bulup modüller arası farklılık ve benzerlikleri raporlamamızı talep etti.

Daha sonra Hande Hanım, koleksiyon geliştirme süreçleri kapsamında bizden bir istek kitap listesi değerlendirmesi yapmamızı istedi. Bu doğrultuda, listedeki eserlerin kütüphane kataloğunda bulunup bulunmadığını kontrol ettik. Koleksiyonda yer almayan yayınlar için ise satın alınmasına yönelik mesleki görüşlerimizi ilgili Excel sütununa işledik.

Ardından, Merve Hanım'ın yönlendirmesiyle iki gün boyunca bibliyometri çalışması yürüttük. Bu çalışmada, listedeki yazarların Web of Science (WoS), Scopus ve TR Dizin veri tabanlarındaki yayın sayılarını tespit ettik. Ayrıca, söz konusu yayınların SCIE, SSCI, AHCI ve ESCI indekslerinden hangilerinde yer aldığını saptayarak bu verileri detaylı bir şekilde Excel dosyasına işledik.

Stajda 13. Haftam

Bu hafta Esma Hanım ile açık erişim standartları hakkında konuştuk, DSpace ve AVESİS gibi kurumsal arşiv sistemlerini detaylıca inceledik. Ödev olarak; belirlediğimiz farklı üniversitelerin sistemlerini karşılaştırarak, bu platformların içeriğine dair  bir rapor hazırladık. Haftanın devamında ise bibliyometri çalışmalarına odaklanarak TEDÜ’lü akademisyenlerin WoS, Scopus ve TR Dizin veritabanlarında indekslenen yayınlarını taradık. Hem dijital arşiv yönetimi hem de akademik veri tarama süreçlerini uygulama fırsatı bulduğumuz verimli bir hafta oldu.

TEDU Kütüphanesinde 13. Haftam

Bu hafta ilk olarak Esma Hanım ile açık erişim hakkında konuştuk. Avesis sisteminde TEDU 102 projelerinin nasıl ve hangi süreçlerden geçerek açık kurumsal arşive eklendiği hakkında bilgi sahibi olduk. Açık erişim sürecinin kurum için işleyişi hakkında bilgi edindik. Bununla ilgili diğer üniversitelerin açık erişimi nasıl sundukları, kurumsal açık arşivlerini nereden sundukları ve Avesis siteminde bu noktada neler yaptıkları hakkında bir çalışma yaptık. Koleksiyona alınacak olan kitapların katalog durumunu kontrol ederek koleksiyona eklenip eklenmeyeceğine karar verdik. Daha sonrasında bibliyometri çalıştık. Yazarların Web of Science, Scopus ve TR Dizinde yer alan verilerini topladık. Haftamız bu şekilde sonlandı.

TEDU Kütüphanesinde Son Haftam

Bu hafta koleksiyona eklenen kitapların kayıtlarını oluşturarak sisteme girdik. Rafa çıkacak olan kitapların işlemlerini ve bibliyometri çalışmalarını yaptık. Bu son haftamızdı. Staj sürecimizde farklı konularda, farklı çalışmalar yaparak deneyim kazandık. Bu süreçte bize bilgilerini aktaran kütüphane ekibine teşekkür ederim. 💓

Stajda 14. Hafta (Son Haftam)

Bu hafta, kataloglanan kitapların Bibliotheca sistemi üzerinden tanımlamalarını yaptıktan sonra; demirbaş numarası, yer numarası ve koruyucu jelatinleme işlemlerini tamamladık. Ardından kitaplara demirbaş ve üniversite kaşelerini bastık. TED Üniversitesi akademisyenlerinin WoS, Scopus ve TR Dizin'de indekslenen tüm çalışmalarının verilerini derledik. Bu genel taramanın ardından, özel olarak 2025 ve 2026 yıllarına ait yayın sayılarının verilerini de raporladık. Yeni sipariş edilen kitapların temel katalog girişlerini yaptık ve önceki haftalara kıyasla daha az yoğunluk olsa da gerektiğinde banko hizmetlerine de destek verdik.

Stajımızın son haftası olması sebebiyle tüm kütüphanecilerimizle birlikte veda yemeğine çıktık. Son günümüzde ise kütüphane personeli ve stajyerler olarak çay ve tatlı eşliğinde genel bir değerlendirme toplantısı yaparak stajımızı ve haftayı noktaladık.

Bizim için son derece verimli bir staj deneyimi oldu. Süreç boyunca bizimle yakından ilgilenen ve emek veren tüm kütüphanecilerimize; ince düşüncesiyle veda yemeği ve kapanış organizasyonunu planlayan kütüphane müdürümüze içtenlikle teşekkür ederiz.

Stajda Son Haftam

 Son haftamızda koleksiyon geliştirme, 36 kitap ve bibliyometri çalışmaları üzerinde çalıştık. TED Üniversitesi Kütüphanesi’nde geçirdiğim staj dönemi benim için oldukça verimli, öğretici ve güzeldi. İlgisi, sabrı ve desteği için TED Üniversitesi Kütüphanesi ekibine teşekkür ederim.🙏🏻❤️

TEDU Kütüphansinde 12. Haftam

Bu hafta Kalite Yonetim Sistemi için yapılan düzenlemelerin neler olduğunu, neleri içerdiğini ögrendik. Sistemde düzeltilmesi gereken yerler üzerinde çalışmalar yaptık. Yeni bir öneri ya da düzenleme gerekiyorsa bununla ilgili geri bildirim verdik. Daha sonrasında kurumsal arşiv hakkında bilgi almak amacıyla TEDU Kurumsal Arşivine gittik. EBYS sisteminin detayları hakkında bilgiler edindik. Haftamız bu şekilde sonlandı.