İkinci Staj Haftam

 TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi’ndeki stajımın üzerinden bir hafta daha geçti ve ikinci haftanın sonuna geldik bile...

Bu hafta benim için, kütüphanenin operasyonel işleyişine dair farklı pencereler açıldı. Enes Bey'in oluşturduğu rapor doğrultusunda kullanılmayan ve uzun süredir ödünç alınmamış kitapları ayıklama çalışması yaparak kaynak yönetiminin ne kadar önemli olduğunu anladım.  Kütüphaneciliğin en temel ama en zahmetli işlerinden biriyle başladık: etiketleme. Haydar Bey'in ve Elmas Hanım'ın yönlendirmeleriyle ders kitabı rafındaki kitapların beneklerini ve eski sırt etiketlerini söküp yerine yenilerini yapıştırdık. Bu süreç, sadece fiziksel bir düzenleme değil, aynı zamanda kütüphane materyallerinin envanterine dair pratik bir ders niteliğindeydi. İş yükünü paylaşmak adına 36’lı gruplar halinde çalıştık ve her kitabın etiketini tek tek değiştirerek süreci tamamladık. Bu işbirliği hem yükü hafifletti hem de kütüphane ekibinin bir parçası olma hissini pekiştirdi.

Etiketleme biter bitmez, Hande Hanım bizlere kütüphane bütçesinin nasıl yönetildiğini ve kitap satın alma sürecinin nasıl yürütüldüğünü anlatmaya başladı. Kitap satın alım süreçlerinin hangi kriterlere göre belirlendiğini anladım diyebilirim. Kitap listesi hazırlanırken kullanıcı isteklerinin nasıl elde edilip toplanıldığını, fiyat teklifi verilen yayınevleri arasında nasıl karşılaştırmalar yapılıp iletişim kurulduğunu ve sağlama aşamalarını birebir görmüş oldum. Sonrasında 2025-3 dönemi için gelen sipariş kitapların katalog kayıtlarını yapmamız gerekiyordu, yani kataloglama sürecine geçtik.

 Geçen hafta Hande Hanım'ın örneklerle anlattığı teorik bilgileri şimdi uygulamaya dökme zamanıydı. Satın alınan yeni kitapların katalog kayıtlarını kendimiz yapmaya başladık. Başlangıçta elbette bazı hatalar yaptık; çünkü her kitabın kendine özgü bir kimliği vardı ve bu kimliği sisteme eksiksiz girmek gerekiyordu. Hatalarımız karşısında Hande Hanım'ın sabırlı ve yol gösterici tavrı sayesinde yanlışlarımızı hızla düzelttik ve bu süreci çok daha iyi kavradık. Adım adım ilerleyerek, kataloglama işinin ne kadar dikkat ve özen istediğini bizzat deneyimlemiş oldum. 

Bu hafta, stajım boyunca edindiğim bilgileri pekiştirmem ve yeni görevlerle daha aktif bir rol almam açısından oldukça verimli geçti. Keyifli ve hızlı geçen bu hafta, meslek hayatımın ilk adımlarında bana eşsiz bir yol gösterici olacak. Kütüphane ekibine ve özellikle Hande Hanım'a bu değerli katkıları ve sabırları için içtenlikle teşekkür ediyorum. Üçüncü haftada neler beni bekliyor, ben de merakla bekliyorum!

Esra💟

TED Kütüphanesi Stajımın 1.Haftası

 Bu hafta yoğun fakat verimli bir haftaydı. Haydar Bey LCC sınıflama sistemini anlattı. Buradan da kitapları raflara koyarken alfabetik sıraya göre ve sayıların büyüklüğüne göre dizildiğini öğrendim. Sonrasında Hande Hanım ile birlikte Ted Üniversitesi kataloğundaki sistemden kataloğun nasıl yapılacağını ve kullanıcılara bilgiyi nasıl daha kolay bir şekilde ileteceğimizi konuştuk. Staj danışanlarımın bana öğrettikleri sayesinde gelecekteki mesleğimin bana uygun olduğunu ve bu mesleği severek yapacağımı bir kez daha anladım hepsine çok teşekkür ederim.

İlk Staj Haftam

 Üniversite sıralarındaki teorik bilgiler, gerçek iş dünyasıyla ne kadar örtüşüyor? Stajımın ilk haftası bu sorunun cevabını aradığım bir deneyim oldu.

Stajımın ilk haftasından herkese merhaba! 01.07.2025 tarihinde stajıma başladım. Eğitim hayatımda ilk stajım olduğu için gerçekten heyecanlıydım. Hande Hanım, Merve Hanım, Haydar Bey, Enes Bey, Elmas Hanım ve Esma Hanım ile tanıştım. Hepsi bizleri samimi ve güleryüzlü bir şekilde karşıladı. 

 Oryantasyon sürecimiz Haydar Bey ile başladı. D blok kütüphanesini detaylıca gezdirdi; staj süresince öğreneceğimiz, uygulayacağımız şeyler hakkında tüyolar verdi. Uygulamalı olarak Sirsi üzerinden materyal ödünç alıp verme, materyal süresi uzatma işlemlerini gösterdi. Daha sonra raf okuma yaptık. Kitapları doğru yerlerine yerleştirdik ve Haydar Bey de kontrol etti.  LC'ye teorik olarak hakim olsak da daha önce uygulama yapmadığımız için eksiktik. Haydar Bey bize gerçekten çok yardımcı oldu. Raflarda birebir vakit geçirdikçe aksiyon alabildiğimi ve her şeyin daha da kafama oturmaya başladığını fark ettim.

İkinci günümüz daha tempolu başladı. Bağış projesine katılma fırsatı bulduk. Merve Hanım ve Hande Hanım süreci bizlere aktardı. 29 koli kitabı ilk olarak kolilerden çıkarıp listelemeye başladık. Tabii ki gün içerisinde bitiremedik ama 16 koliyi bitirmeyi başardık. Evet yorucu bir süreç olacağı belliydi ama bu projede yer aldığım için işimi gayet keyif alarak yaptım. Özellikle listeleme bittikten sonra kataloglama kısmına geçmek için çok sabırsızlandım. Üçüncü günde ise hedefimiz,  kalan 16 koliyi bitirmekti. Ama başaramadık... 

Cuma günü artık sona yaklaştık ve öğle arasından önce kitapları listelemeyi bitirdik. 1632 adet kitabı listelemek, taşımak ve ayıklamak kolay olmadı ama daha da eğlenceli kısımlara yaklaşmıştık. Öğleden sonra, Hande Hanım bize kullandıkları kataloglama tekniklerinden bahsetti. Verdiği bilgiler, tüyolar çok önemliydi. Hepsini not almaya çalıştım. Eksik olduğum çok kısım vardı, o yüzden daha çok eksiklerimi not ettim ve onların üzerine düşmeye karar verdim. Eksiklerimi ne kadar tamamlarsam kendimi o kadar geliştirebilirim. Hande Hanım da zaten genel olarak detaylı bilmemiz gereken eksik olduğumuz kısımlar için bizden araştırma yapmamızı ve bir ödev şeklinde kendisine iletmemizi istedi. Buradaki eksikleri tamamladığımda yeni haftada yapacağımız kataloglamalarda daha az hata yapacağıma olan inancım yüksek. 

Yeni hafta için büyük bir heyecan içerisindeyim. Her yeni öğrendiğim ve uyguladığım şey bu heyecanımı çok daha fazla artırıyor. Umarım böyle devam eder. Haftaya cuma tekrardan görüşmek üzere!

Esra🙋

TED Kütüphanesi ve Stajda İlk Haftam

 

    01.07.2025 Tarihinde büyük bir heyecanla stajım başladı. Hande Hanım, Haydar Bey, Merve Hanım, Enes Bey, Elmas Hanım ve Esma Hanım’la tanıştım. Samimi ve güler yüzlü karşılamaları sayesinde ilk günün verdiği heyecan ve stresi yönetmem benim için tahminimden kolay oldu.

    İlk gün oryantasyon süremizde Haydar Bey bize D blok kütüphanesini tanıttı, öğrenmemizi hedeflediği iş tanımlarını anlattı. Sadece anlatmakla kalmayıp uygulamalı olarak da gösterdi. Ödünç verme, raf düzeni, materyal süre uzatma işlemleri gibi birçok konuya uygulamalı olarak işledik. LC sistemine dair basit teorik bilgilerim vardı ama ders ortamında uygulama eksikliğimiz olduğu için yetersiz kaldığımı fark ettim. Staj süresince hedefim eksik veyahut yetersiz olduğum konularda öğrenebileceğim her şeyi öğrenmek olduğu için eksikliklerimi fark etmek bile bir noktada beni mutlu etti. Haydar Bey doğrularımızı takdir ederek ve yanlışlarımızı nasıl daha doğru yapacağımızı anlatarak bizleri motive etti. İlk günümüzde raf düzenlemeye devam ederek geçirdik.

    İkinci günümüz açıkçası benim beklediğimden daha yoğun bir şekilde geçti. Kütüphane bünyesine bağışlanan bir koleksiyonu listeledik. Önümüzde yaklaşık 29 koli kitap vardı. Başta gözümüzü korkutsa da kendi içimizde sistemimizi oturtunca tahminimizden hızlı ilerledik ve bir gün içerisinde 16 koli listeleyerek günü tamamladık. Bazı kolilerin içinden çıkan beklenmedik güzel şeylerse sürecimizi daha keyifli hale getirdi. Üçüncü günümüzde de kalan kolileri listelemeye devam ettik.

   Cuma günü öğle arasına kadar kolileri listelemeyi bitirdik. 1630 adet kitabı listelediğimizi görmek bizleri mutlu etti. Kitap listeleme, taşıma, ayıklama süreçlerine dâhil olduk. Daha sonra Hande Hanım bizlere kataloglamayı nasıl yapacağımızı detaylıca anlattı. Eksiklerimizi görebilmek ve üzerine çalışabilmek için bizlere kataloglama sayfasının detaylı anlatımını da bir çıktı olarak verdi. Bizler için önemli olan noktaları ve daha iyi ilerleyebilmek için çalışmamız gereken konuları ödev olarak verdi. Kataloglamayı deneyerek öğrenebilmek için heyecanlıyım.

   Genel anlamda ilk haftamız heyecanlı, yoğun ve biraz yorucuydu ama hepsinden ziyade gerçekten her gün keyif alarak ilerledim. Öğreneceğimiz çok fazla şey var ve bunun bilincinde olmak beni heyecanlandırıyor.⭐

TEDU Kütüphanesi Stajımın Son Haftası

Bu staj sürecinde hem kütüphanecilikle ilgili bildiklerimi pekiştirdim hem de birçok yeni şey öğrendim. Kütüphanedeki tüm birimlerde görev alarak kataloglamadan elektronik kaynaklara, içerik tasarımından kullanıcı ihtiyaçlarını anlamaya kadar pek çok alanda deneyim kazandım. Özellikle koleksiyon geliştirme, iş akışları, yayın analizi gibi konular sahada nasıl uygulanıyor, bunu yakından görme şansım oldu. Teorik bilgilerimi pratiğe dökebildiğim, öğretici ve keyifli bir süreçti.

Bu staj süreci boyunca bana rehberlik eden, bilgi ve deneyimlerini benimle paylaşan, bana güvenerek sorumluluk veren tüm ekibe ve sadece bir gün birlikte çalışma imkânı bulduğum halde arşiv süreçleri hakkında değerli bilgiler aktaran Simge Hanım’a teşekkürlerimi sunuyorum.

TED Üniversitesi Stajımın 14. Haftası

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi stajımın son haftasında, önceki haftalarda eksik görevlerimi tamamladım. Bankoya destek olurken aynı zamanda CV oluşturup Sebahat Hanım, Haydar Bey, Enes Beylerden yorumlarını aldık. Bu yorumlara göre düzenlemeler yaptık. Haftanın son günü staj değerlendirme toplantısı yaptık. Bu toplantıda kurum içinde herkesten tek tek hakkımızdaki görüşlerini, yorumlarını dinledik ve yaptığımız işlerin değerlendirmesini yaptık. Biz de kurum hakkındaki fikirlerimizi paylaştık. Gelecek kariyer planlarımıza dair oldukça değerli fikirler verdiler. Bu güzel staj deneyiminde bize olan destekleri ve öğrettikleri şeyler için hepsine çok teşekkür ediyorum.

TEDU Stajımın 13.Haftası

Bu hafta Haydar Bey ile birlikte B Blok’taki kütüphane alanında çalıştık. Haftaya, 36 adet kitap etiketi hazırlayarak başladık. Etiketleme işlemi, koleksiyonun fiziksel takibini kolaylaştırma açısından oldukça önemliydi. Ardından stajyer arkadaşımla birlikte “store room” bölümünde yer alan kitapların düzenlenmesi üzerine çalıştık. Raf yerleşimini gözden geçirerek karışıklıkları giderdik ve kitapların daha erişilebilir bir yapıya kavuşmasını sağladık.