23 Şubat 2024 Cuma

Stajın ilk haftasından herkese merhaba,

Stajın ilk günü bizden sorumlu olan Sebahat Hanım, bize staj süreci için hazırladığı haftalık programlarımızı teslim etti. Daha sonra bu programlar hakkında bizi bilgilendirdi. Sonrasında ise bize genel olarak kütüphaneyi tanıttı. Kaynakların kütüphanede nerede olduğundan bahsetti. Kullanıcıların hangi hizmetleri aldığını anlattı. Danışma masasının işleyişi hakkında bilgi verdi. Ödünç hizmetlerini anlattı ve otomasyon sistemini kullanarak nasıl ödünç verdiğimizi, iade aldığımızı ve çalışma odalarının rezervasyonunu nasıl takip edeceğimizi uygulamalı olarak anlattı. Kullanıcı geldikçe bize hizmet sunma şansı tanıdı. Bu sayede teorik olarak edindiğimiz bilgileri uygulamalı hale getirerek daha iyi bir şekilde öğrenmiş olduk. Stajın ikinci günü ise kütüphanedeki idari işlerin nasıl takip edildiğini ve bu durumlarda iletişim için kullandıkları portal sisteminin nasıl kullanıldığından bahsetti. Daha sonra kütüphaneye yarı zamanlı olarak çalışmaya gelen öğrencilerin sürecini ve bu süreci nasıl takip ettiğini aktardı. Ek olarak, raf düzenlemesi hakkında bilgi verdi ve bizden rafları düzenlememizi istedi. Bizde raflarda karışmış olan kitapları sırt etiketine göre düzenledik. Ayrıca kütüphaneye geri gelmeyen ya da kaybolan kitapların listesine bakarak kütüphanede olmadığını teyit ettik. Bu sayede eksik olan kitaplar satın alınacaktı. Stajın üçüncü gününde kütüphane başka bir birimin organizasyonunu yönettiği için organizasyona yönelik çalışmalar yaptık. Günün geri kalanında ise ödünç bankosunda durarak gelen kullanıcılara ödünç ve iade hizmeti verdik. Kısacası bu hafta kütüphanenin ödünç bankosunda yapılan bütün işlemleri, raf düzenlenmesini ve kütüphanenin idari işlem süreçlerinin nasıl takip edildiğini öğrendim. Sebahat Hanıma emekleri için çok teşekkür ederim. Benim için keyifli bir haftaydı. Haftaya tekrar görüşmek dileğiyle…

Yağmur Cengiz

Stajın ilk haftasından selaam

Bu haftaki öğrendiklerim stajımın bebek adımlarını oluşturuyordu. İlk önce genel kütüphane tanıtımı ile bir dönem içli dışlı olacağımız kütüphaneyi gezdik, gördük, öğrendik. Kullanıcı hizmetleri konusunda bilgi sahibi olduktan sonra ödünç kısmında pekiştirme fırsatları yakaladık. Gerçekten eğlenceli bir eylem benim için. Raf düzenleme işine girişerek aslında raf kısmındaki işleyişi kafamda netleştirmiş bulundum. Mavi, sarı ve kırmızı benekli kitapların ne işe yaradığı aaa bir de siyah benekliler var J bunların ne işe yaradığını max kaç ödünç verebileceğimizi ve kaçar saat/gün kullanabileceklerine de başta halletmek bence iyi avantaj sağladı. Bir kullanıcı geldiği takdirde bildiğim için kem küm etmeden direkt cevap verebilmek güzel bir durum. Kullanılan sistem de hemen çözüldü. ( büyüteç adamı unutmayalım !!) 3. günümde ise etkinlik hazırlıkları dolayısıyla hazırlıklara yardım ettim. Şuanda da bu yazıyı yazmaktayım. Haftaya öğreneceklerim için heyecanlıyım bir hafta çok çabuk geçti :’(

Melike Şevval Tomak

2 Haziran 2023 Cuma

Stajın son haftasından herkese merhaba,

Bu haftanın ilk gününe Hande Hanımla birlikte sınıflama ve kataloglama tekrarları yaptım. Daha çok pekiştirmek ve öğrenebilmek için. Hande Hanım'dan bu konuda çok şey öğrendim ve verim aldım bu süreçte gerçekten. Daha sonra kendisi ile birlikte yaptığım kayıtlara baktık ve eksik noktalar üzerinde konuştuk. İkinci günüm de ise Haydar Bey'den DSpace hakkında tekrar bir anlatım istedim. Haydar Bey ile DSpace hakkında konuştuk ve örnekler yaptık. Benim için çok verimli oldu yine bu süreç. Sonrasında B blokta kitap atımı gerçekleştirdim. Öğleden sonra ise Enes Bey ile çok pozitif, güzel bir sohbet ve bilgi alış verişi gerçekleştirdik. Emekleriniz ve güler yüzünüz için teşekkür ederim tekrardan Enes Bey. Son günümde yazı işleri bölümünde çalışan Seher Hanım EBYS ve arşiv konusunda bilgilendirici şeyler anlattı. Bu alanda ufkumu açtı ve yeni bilgiler edinmemi sağladı. Gayet güzel ve bilgi edici geçti benim için. Öğlen Merve Hanım, Hande Hanım, Sebahat Hanım, Müberra Hanım, Enes Bey ve Haydar Bey ile birlikte yemek yedik. Daha sonrasında staj sürecim hakkında sohbet ettik. Çok duygulandığım ve iyi hissettiğim bir sohbet oldu gerçekten. Benim için böyle güzel şeyler söylemeleri ve bundan sonra da yanımda olduklarını belirtmeleri çok özel ve önemli bir durum benim için. Herkese içten bir şekilde emekleri ve bana kattıkları için teşekkür ederim. İyi ki bu güzel ekiple bir süre geçirme ve onların deneyimlerinden yararlanma imkanım oldu. Umarım bir yerlerde yeniden birlikte bulunabiliriz. Görüşmek dileğiyle, sevgilerimle. 

26 Mayıs 2023 Cuma

 Stajın onüçüncü haftasından herkese merhaba,

Bu hafta Enes Bey ile birlikte çalıştık. Çarşamba günü ben Sabahat Hanım ve Enes Bey engelli çocuklar için kitap seslendirme etkinliğine gittik. İlk başta çok heyecanlıydım ama kitabı okurken o kadar zevk aldım ki... Rutin bir şekilde bu işi yapabilirim sanırım. Beni çok mutlu etti. Öğleden sonra Enes Bey bana kütüphanenin D bloğunda bulunan kitapları saymayı öğretti. Öncelikle bunun için kullanılan bir alet var ve bu alet kitapların çiplerini okuyarak sayım yapıyor. Bunu çip sinyalleriyle yapıyormuş. İki tür böyle sinyal olduğunu öğrendim ve bu aletin üç işlevi olduğunu. Sinyallere UHF ve HF deniyormuş. Benim kullandığım alet HF sinyalini kullanıyormuş. Aletin işlevleri ise; sayım yapma, raf düzenini sağlama ve sanırım eksik kitabı bulma şeklindeydi. Perşembe tüm gün cuma günü öğlene kadar aletle sayım yaptım. Sonra Enes Bey benim sayı listemle kayıtları aldığımız listeyi karşılaştırmayı gösterdi. Eksik çıkan kitaplar oldu. Enes Bey bunların listesini oluşturdu ve bana kontrol etmem için verdi. Listeden bakıp kitapları kontrol ettim. Aletin saymadığı ve eksik olan kitapları buldum ama daha liste bitmedi. haftaya devam edeceğim. Haftaya görüşmek dileğiyle. 

18 Mayıs 2023 Perşembe

Stajın onikinci haftasından herkese merhaba,

Bu haftaya Hande Hanım'ın benim için hazırladığı kitapları kataloglama işlemi yaparak başladım. Çarşamba günü tüm gün kataloglama işlemi yaptım. yaklaşık 27 kitap katalogladım. Bazı kitaplarda ufak eksiklerim oldu. Sonraki gün yine Hande Hanım'ın benim için ayırmış olduğu kitapları kataloglayarak güne başladım. Daha sonrasında ise rafa yerleştirilmesi gereken kitapları yerleştirdim ve raf okuması yaptım. Öğleden sonra Hande Hanım kataloglanan kitaplar için etiket çıkartmamı, kitapların güvenliklerini doldurmamı ve etiketleri kitaplara yapıştırmamı istedi. Bu işlemleri de tamamladıktan sonra haftayı bitirmiş oldum. Kataloglama içeriği hakkında verimli ve öğretici bir hafta oldu benim için. Hande Hanım'dan bu konuda çok değerli bilgiler öğrendim. Bu hafta iki gün staj vardı ve bu şekilde tamamladım günlerimi. Haftaya görüşmek dileğiyle. 

12 Mayıs 2023 Cuma

 Stajın on birinci haftasından herkese merhaba,

Bu haftaya Hande Hanımla birlikte başladık. İlk olarak Hande Hanım satın alma, sağlama ve koleksiyon geliştirme gibi süreçlerden bahsetti. Daha sonra KİTS sürecinin nasıl olduğundan, bir kitabın ne kadar süre kullanılabilir ve kullanım süresinin ne kadar uzatılabilir olduğundan bahsetti. Sonrasında benden yeni çıkan ve çok satan romanlar ile ilgili bir koleksiyon geliştirme yapmamı istedi. Öğleden sonra bu koleksiyon üzerinde çalıştım ve tamamladım. İkinci gün öğlene kadar kataloglama yaptım öğleden sonra izinliydim. Cuma günü sabah Hande Hanımla birlikte önceki gün yaptığım katalog kayıtlarına baktık, yanlışlarımı ve eksiklerimi gördüm. Daha sonrasında ise öğlene kadar yine katalog kayıtları oluşturdum. Öğleden sonra Hande Hanımla birlikte yaptığım katalog kayıtlarını kontrol ettik. Sonrasında kayıtlarını yaptığım kitaplara etiket çıkarma ve güvenliğini doldurma işlemlerini yaptım. Var olan etiketleri de kitaplara yapıştırdım. Bu haftadan bu kadar haftaya görüşmek dileğiyle. 

5 Mayıs 2023 Cuma

 Stajın onuncu haftasından herkese merhaba,

Stajın bu haftasına Sebehat Hanım ile başladık. Sebahat Hanım bana ilk olarak iş kalemlerinden ve bu işleri nasıl yürüttüğünden bahsetti. Sonrasında "Akademik Teşvik Ödülleri Yayın Kontrolü" için nasıl raporlar hazırladıklarını, nelere dikkat ettiklerini ve hangi verileri aldıkları gibi bilgileri benimle paylaşarak benden de bununla ilgili ufak bir rapor hazırlamamı istedi. Bu raporda benimle makale ve yazar bilgisini paylaştı ve ben de diğer bilgilere Web of Science ve Scopus'tan erişmeye çalıştım. Aynı zamanda arıza işlemleri, eksik malzeme talepleri, bir kullanıcının kaydının nasıl silinmesi gerektiği, web sitesi kontrolleri ve paylaşımları gibi birçok yararlı bilgiyi de benimle paylaştı Sebahat Hanım. Farklı şeyler öğrendiğim bir hafta daha oldu. Öğlene kadar anlatım öğleden sonra raporlama ile ilk günü tamamlamış olduk. İkinci gün Sebahat Hanım ile birlikte başka bir rapor hazırlamayı çalıştık. Bana bir kütüphane için nasıl koleksiyon hazırlanır, neleri incelememiz gerekir ve nelere dikkat etmemiz gerekir gibi noktalara değindi. Sonrasında benden Sayısal Kitap için bir koleksiyon geliştirmemi istedi. İlk olarak bana anlattığı gibi kullanıcıların en çok tercih ettikleri kaynakları, kullanmayı talep ettikleri kaynakları ve erişemedikleri kaynakları bu koleksiyona ekleyerek, bana verilen bütçeden bu kaynakların fiyatını çıkardım. Geriye kalan bütçem ile de hem güncel hem de etkili olabilmesi adına tarihleri, TED Üniversitesi'nin bölümlerini ve kullanıcıların en çok tercih ettikleri kaynakların çerçevesinde seçimler yapmaya çalıştım. Konularına dikkat ederek bütçem bağlamında bir koleksiyon oluşturdum ve günü tamamladım. Haftanın son gününe Müberra Hanım ile başladık. Müberra Hanım da bana iş kalemlerinden bahsetti ve yapmış olduğu işlerden örnekler verdi. Kendisi bana daha çok hangi tür raporlar yapılıyor, nasıl yapılıyor ve bu raporlar ne işe yarıyor gibi bilgiler verdi. Kütüphanede yarı zamanlı çalışan arkadaşların ve genel takvimin ayarlanmasından sorumlu olduğunu, maillerin nasıl gönderildiği ve çeşitli raporların nasıl hazırlandığı hakkında önemli ve güzel bilgiler verdi. Daha sonrasında banko alanında yaklaşık 3 saat geçirdim. Sonra raf okuma ve kitap atma işlemlerini yaptım en son da blog yazımı yazarak haftayı tamamladım. Haftaya görüşmek dileğiyle.