Stajda 13.Haftam

Haftaya Esma Hanım'ın rehberliğinde; açık erişim arşivleri, Avesis ile Dspace farkı, otomasyon yetkilendirme ve bilgi güvenliği süreçleri üzerine sohbet ederek başladık. Bunun üzerine Esma Hanım bizden Avesis kullanan 3 üniversite bulup modüller arası farklılık ve benzerlikleri raporlamamızı talep etti.

Daha sonra Hande Hanım, koleksiyon geliştirme süreçleri kapsamında bizden bir istek kitap listesi değerlendirmesi yapmamızı istedi. Bu doğrultuda, listedeki eserlerin kütüphane kataloğunda bulunup bulunmadığını kontrol ettik. Koleksiyonda yer almayan yayınlar için ise satın alınmasına yönelik mesleki görüşlerimizi ilgili Excel sütununa işledik.

Ardından, Merve Hanım'ın yönlendirmesiyle iki gün boyunca bibliyometri çalışması yürüttük. Bu çalışmada, listedeki yazarların Web of Science (WoS), Scopus ve TR Dizin veri tabanlarındaki yayın sayılarını tespit ettik. Ayrıca, söz konusu yayınların SCIE, SSCI, AHCI ve ESCI indekslerinden hangilerinde yer aldığını saptayarak bu verileri detaylı bir şekilde Excel dosyasına işledik.

Stajda 13. Haftam

Bu hafta Esma Hanım ile açık erişim standartları hakkında konuştuk, DSpace ve AVESİS gibi kurumsal arşiv sistemlerini detaylıca inceledik. Ödev olarak; belirlediğimiz farklı üniversitelerin sistemlerini karşılaştırarak, bu platformların içeriğine dair  bir rapor hazırladık. Haftanın devamında ise bibliyometri çalışmalarına odaklanarak TEDÜ’lü akademisyenlerin WoS, Scopus ve TR Dizin veritabanlarında indekslenen yayınlarını taradık. Hem dijital arşiv yönetimi hem de akademik veri tarama süreçlerini uygulama fırsatı bulduğumuz verimli bir hafta oldu.

TEDU Kütüphanesinde 13. Haftam

Bu hafta ilk olarak Esma Hanım ile açık erişim hakkında konuştuk. Avesis sisteminde TEDU 102 projelerinin nasıl ve hangi süreçlerden geçerek açık kurumsal arşive eklendiği hakkında bilgi sahibi olduk. Açık erişim sürecinin kurum için işleyişi hakkında bilgi edindik. Bununla ilgili diğer üniversitelerin açık erişimi nasıl sundukları, kurumsal açık arşivlerini nereden sundukları ve Avesis siteminde bu noktada neler yaptıkları hakkında bir çalışma yaptık. Koleksiyona alınacak olan kitapların katalog durumunu kontrol ederek koleksiyona eklenip eklenmeyeceğine karar verdik. Daha sonrasında bibliyometri çalıştık. Yazarların Web of Science, Scopus ve TR Dizinde yer alan verilerini topladık. Haftamız bu şekilde sonlandı.

TEDU Kütüphanesinde Son Haftam

Bu hafta koleksiyona eklenen kitapların kayıtlarını oluşturarak sisteme girdik. Rafa çıkacak olan kitapların işlemlerini ve bibliyometri çalışmalarını yaptık. Bu son haftamızdı. Staj sürecimizde farklı konularda, farklı çalışmalar yaparak deneyim kazandık. Bu süreçte bize bilgilerini aktaran kütüphane ekibine teşekkür ederim. 💓

Stajda 14. Hafta (Son Haftam)

Bu hafta, kataloglanan kitapların Bibliotheca sistemi üzerinden tanımlamalarını yaptıktan sonra; demirbaş numarası, yer numarası ve koruyucu jelatinleme işlemlerini tamamladık. Ardından kitaplara demirbaş ve üniversite kaşelerini bastık. TED Üniversitesi akademisyenlerinin WoS, Scopus ve TR Dizin'de indekslenen tüm çalışmalarının verilerini derledik. Bu genel taramanın ardından, özel olarak 2025 ve 2026 yıllarına ait yayın sayılarının verilerini de raporladık. Yeni sipariş edilen kitapların temel katalog girişlerini yaptık ve önceki haftalara kıyasla daha az yoğunluk olsa da gerektiğinde banko hizmetlerine de destek verdik.

Stajımızın son haftası olması sebebiyle tüm kütüphanecilerimizle birlikte veda yemeğine çıktık. Son günümüzde ise kütüphane personeli ve stajyerler olarak çay ve tatlı eşliğinde genel bir değerlendirme toplantısı yaparak stajımızı ve haftayı noktaladık.

Bizim için son derece verimli bir staj deneyimi oldu. Süreç boyunca bizimle yakından ilgilenen ve emek veren tüm kütüphanecilerimize; ince düşüncesiyle veda yemeği ve kapanış organizasyonunu planlayan kütüphane müdürümüze içtenlikle teşekkür ederiz.

Stajda Son Haftam

 Son haftamızda koleksiyon geliştirme, 36 kitap ve bibliyometri çalışmaları üzerinde çalıştık. TED Üniversitesi Kütüphanesi’nde geçirdiğim staj dönemi benim için oldukça verimli, öğretici ve güzeldi. İlgisi, sabrı ve desteği için TED Üniversitesi Kütüphanesi ekibine teşekkür ederim.🙏🏻❤️

TEDU Kütüphansinde 12. Haftam

Bu hafta Kalite Yonetim Sistemi için yapılan düzenlemelerin neler olduğunu, neleri içerdiğini ögrendik. Sistemde düzeltilmesi gereken yerler üzerinde çalışmalar yaptık. Yeni bir öneri ya da düzenleme gerekiyorsa bununla ilgili geri bildirim verdik. Daha sonrasında kurumsal arşiv hakkında bilgi almak amacıyla TEDU Kurumsal Arşivine gittik. EBYS sisteminin detayları hakkında bilgiler edindik. Haftamız bu şekilde sonlandı.

Stajda 12. Haftam

Bu hafta Merve Hanım ile birlikteydik. Kalite Yönetim Sistemleri üzerine konuşarak süreçler hakkında bilgi edindik; özellikle iş akışı formatından listeye dönüştürülen süreçler üzerinde çalışma yaptık. Ayrıca TEDÜ Yazı İşleri Birimi’nden Çiğdem Hanım’ı ziyaret ettik. Kendisi bize iş süreçlerini ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ni anlatıp arşivi gezdirdi. Bizim için oldukça verimli bir görüşme oldu. Bu fırsatı sunduğu için Merve Hanım’a, ilgisi için Çiğdem Hanım’a teşekkür ederim. 🙏🏻 

Stajda 12.Haftam

 Bu hafta Merve Hanımla birlikteydik. Kalite Yönetim Sistemi (KYS) hakkında bilgi edindik. Sonrasında kütüphanenin tüm faaliyetlerine ilişkin görev adımları listelerini stajyer arkadaşlarımızla kendi aramızda bölüşerek inceledik. Revize edilmesi gerektiğini düşündüğümüz kısımlarda, ilgili excel süreç tablolarının altına notlarımızı düştük veya tablo üzerinde yaptığımız değişiklikleri kırmızı harflerle düzenledik. Notlarla revize ettiğimiz süreç dosyalarını Merve Hanıma mail olarak gönderdik. Kütüphanenin tüm faaliyetlerine geniş pencereden baktık aslında fark etmeden ne kadar fazla işle muhatap olduğumuzu gördük. Tablolarda her bir iş akışının süreci için "yaşanan sorunlar" ve "çözüm önerileri" sütunları hoşuma gitti. Detaylıca hazırlanan iş akış şemaları (Flow Charts) süreçleri oldukça anlaşılır kılarken kendi kendine öğrenmeyi de kolaylaştırıyor. Kütüphane süreçlerindeki uyumun ve her bir iş sürecinin büyük resmi tamamladığını ve yapbozun değerli birer parçası olduğunu düşünüyorum. Son olarak, arşiv ve yazı işlerini ziyaret ederek belge yaşam döngüsü, standart dosya planı, resmi yazışma usul ve esasları, TED Üniversitesinin kullandığı EBYS sistem modülleri hakkında bilgi edindik. Bizim için 2.Sınıfta gördüğümüz Belge Yönetimi dersinin hızlandırılmış eğitimi gibiydi. Verimli ve oldukça keyifli bir haftaydı.

Stajda 11. Haftam

 Bu haftaya tezlerin rafa kaldırma işlemiyle başladık. Yer numaralarına göre sıraladığımız tezleri ilgili raflara yerleştirdik. Sonrasında kullanıcı, fakülte ve materyal türüne göre ödünç alma raporlarını oluşturduk.  EBSCO tarafından verilen Education Source eğitimine katılım sağladık ve haftayı sonlandırdık. 

TEDU Kütüphanesinde 11. Haftam

Bu hafta ilk olarak tezlerin düzenlemesi ile ilgili çalışmalar yaptık. Kataloglamaya devam ederek bankoda referans hizmetine destek verdik. Daha sonrasında otomasyon raporu alım süreçleri hakkında bilgi edindik ve raporlar üzerine çalıştık. EBSCO tarafından Education Source eğitimine katılım sağladik ve haftayı bu şekilde sonlandırdık.

Stajda 11.Haftam

 Bu hafta hem D bloktaki hem de B bloktaki kütüphanede çalışmalarımızı yürüttük. 

Kütüphanedeki tüm tezleri ve CD'leri düzenleyip kitaplığa yer numarasına göre dizdik. DVD'leri de tez dolabına yerleştirdik. Sonrasında satın alınan kitapların eksiksiz gelip gelmediğini kontrol ettik. Her kitap için sağlayıcı firma ve kitap fiyatını arka kapağın iç yüzüne yazdık. Sonrasında kataloglarını yaptık ve günü bu şekilde tamamladık. Bunun dışında B bloktaki kütüphanede sistemden rapor çektik. Kontrollerini sağladık. Eğitime katıldık. Cuma günü resmi tatil. Bu haftayı da bu şekilde tamamlamış olduk.

Stajda 10. Haftam

Bu hafta ilk işimiz süreli/süresiz kaynakların listelerini oluşturmak oldu. Sonrasında 36 kitap işlemlerini (etiket, kaşe vb) tamamladık ve rafa kaldırmaya hazır hale getirdik. Ayrıca TED Ankara Koleji tarafından bağışlanan kitapların seçim/ayıklama işlemlerini gerçekleştirdik. Ardından katalog kayıtlarını yaptık. 

TEDU Kütüphanesinde 10. Haftam

Bu hafta programda Hande Hanımlaydık. Süreli/süresiz kaynakların listelerinin oluşturulması, bağış gelen kitapların seçimi ve listelerinin oluşturulmasını gerçekleştirdik. Etiket işlemlerini yaparak kitapları rafa çıkmaya hazır hale getirdik. Aynı zamanda katalog yapmaya devam ettik. Banko da referans hizmeti verdik. Haftamız bu şekilde sonlandı.

Stajda 10.Haftam

 Bu hafta Hande Hanımla birlikteydik. Bağış gelen kitapların ayıklanması, süreli/süresiz yayınların katalog listesinin oluşturulması, bağışçı listesine katalog/sahaf ayrımına göre gerekli verilerin girilmesi işlemleriyle ilgilendik. Daha önce kataloglanan kitapların 36'lı RFID dolum işlemlerini hallederek rafa çıkabilir hale getirdik. 

Bir yandan banko işlemlerini yürütürken bir yandan bağış kitapların kataloglamasını yapmaya devam ettik. 23 Nisan günü tatildi. Tatil dönüşü de katalog yapmaya ve gelen bağış kitapları ayıklamaya devam ettik. Son olarak, yıpranmış veya kaybolmuş olan anahtar, laptop ve hesap makinelerinin barkodlarını çıktı alarak yenilemiş olduk.

TEDU Kütüphanesinde 9. Haftam

Bu hafta Hande Hanım ile birlikteydik. TEDU'lu yazarların yayınları ile ilgili verilerin çekilmesi ve düzenlenmesi ile haftaya başladık. Bu uygulama hem verilerin toplanması hem de koleksiyon geliştirme ile ilgili pratik sağladı. Bağışlanan kitapların koleksiyona dahil edilip edilmeyeceği ve listelerinin oluşturulması işlemlerini yaptık. Referans hizmetlerine de yardımcı olarak haftayı tamamladık. 

Stajda 9.Haftam

 Bu hafta Hande Hanımla birlikteydik. Koleksiyon geliştirme süreçleriyle ilgilendiğimiz bir hafta oldu. TED Üniversitesi akademisyenlerinin 2021-2026 yılları arasında hazırlamış oldukları kitap ve kitap içi bölümlerin verisini çektik. Sonrasında Sirsi otomasyonu üzerinden bu kitapların koleksiyonumuzda olup olmadığını kontrol ettik. Duyurusu yapılan ve yapılmayanlara da baktıktan sonra veri setimizi tamamlamış olduk. 

Bu işlemlerin yanı sıra bankoda referans hizmetleri ve bağış kitabı kataloglamalarının yapılması gibi süreçler üzerine çalıştık. 

Stajda 9. Haftam

Bu hafta Hande Hanımla birlikteydik. TEDÜ’lü yazarların verilerini AVESİS üzerinden toplayarak raporlama işlemi gerçekleştirdik. İki gün bu çalışma üzerinde durduk. Daha sonra bağış kitaplarla ilgili seçme ve kataloglama işlemlerini tamamladık. 9. Haftamızı da bu şekilde tamamlamış olduk. 🙂

Stajda 8. Haftam

 Bu hafta Haydar Bey ile birlikteydik. Bize kendi görevlerinden bahsetti. Depo ve dergi kataloglarının nasıl yapıldığını ve DLA sisteminin nasıl işlediğini gösterdi. Örnek katalog uygulamaları yaptık ve el terminalinin kullanımını görmüş olduk. 

Ayrıca ileride sosyal medya hesaplarında ya da kütüphane web sayfasında paylaşabileceğimiz yararlı içerikler hakkında konuştuk. Referans hizmetlerinde sıkça aldığımız sorularla ilgili bilgilendirici videolar hazırlamayı planlıyoruz. 

Son olarak yeni gelen kitapların katalog işlemlerini gerçekleştirerek bu haftayı da tamamlamış olduk. 🫶🏻 

TEDU Kütüphanesinde 8. Haftam

Bu hafta programda Haydar Bey ile birlikteydik. B blok kütüphanesi hakkında bilgi edinmeyle başladık.  Anket süreçlerinin nasıl gerçekleştiği, ne tür anketler olduğu, kullanıcıların hangi anketlere yoğunlaştığı ve daha sonrasında neler yapıldığı hakkında detaylı bilgiler öğrendik. Depo kitaplarının nasıl kataloglandığını pratik yaparak deneyimledik. Sahaf süreçlerinin nasıl işlendiğini, dergi kataloglarının nasıl yapıldığını konuştuk. DLA kullanımı ve nasıl sayım yapıldığı hakkında bilgi edindik ve bunu bir demo yaparak deneyimleme fırsatı elde ettik. Bunun haricinde katalog kayıtları yapmaya ve bankoda referans hizmetleri vermeye devam ettik. Haftamız bu şekilde sonlandı.

Stajda 8.Haftam

 Bu hafta Haydar Beyle birlikteydik.

Perşembe günü Haydar Bey bize B bloktaki kütüphaneyi tanıttı. Kütüphanenin anket süreçleri, sayım için kullandıkları Digital Library Assistant (DLA) cihazı ve programını anlattı. Depo katalog ve sahaf süreçlerini aktardı. Bunun üzerine depo kitabı kataloglaması yapıp kontrollerini sağladık. Sayımda cihazın okuyamadığı kitapları elimizdeki listeden bakarak rafta olup olmadıklarını kontrol ettik. İnce ve kaba dizim yaptık. 

Cuma günü D bloktaki kütüphanede bir yandan banko hizmetleri yürütürken bir yandan kataloglama yaptık. Daha önceden kataloglanan kitapların dolum işlemlerini gerçekleştirdik. Benim için bu haftayla birlikte son iki hafta çok hızlı geçti.

Stajda 7. Haftam

 Bu hafta 62. Kütüphane Haftası olduğu için çarşamba ve cuma günü etkinliklere katılım sağladık. Kalan vaktimizde ise geçen hafta yaptığımız ödevlerin üstünden geçtik, Esma Hanım bize anlamadığımız yerleri anlattı ve çalışmalarımızı son haline getirdik. Daha sonrasında EBSCO tarafından verilen Bilimsel Literatür Tarama ve Yapay Zeka Eğitimi'ne katıldık. Yine verimli ve güzel bir haftanın sonuna geldik. 🙏 
62. Kütüphane Haftamız kutlu olsun💖

TEDU Kütüphanesinde 7. Haftam

Bu hafta, 62. Kütüphane Haftası etkinlikleri kapsamında çarşamba ve cuma günü etkinliklere katılım sağladık. Esma Hanım ile geçen hafta bize verilen akademik teşvik ile ilgili ödevde anlamadığımız noktaları konuşarak kafamızdaki soru işaretlerini giderdik. EBSCO tarafından verilen, bilimsel literatür tarama ve yapay zeka eğitimi ve American Psychological Association veritabanları ile psikoloji ve davranış bilimlerinde literatür tarama eğitimlerine katıldık. Koleksiyon geliştirme kapsamında yeni çıkan yayınlara baktık, fakülte ve bölümlere uygun olacak kaynakların seçimi ile ilgili bir çalışma yaptık. Haftamız bu şekilde sonlandı. Ayrıca bize hediyeler hazırlamışlardı. Hediyeler için de ayrıca TEDU Kütüphanesi ekibine teşekkür ederim.

62. Kütüphane Haftamız Kutlu Olsun 💚

Stajda 7.Haftam

 Bu hafta TED Üniversitesi sorumlularımızın izni dahilinde Kütüphanecilik Haftası etkinliklerinden Bilkent Üniversitesi Kütüphanesinin 40. Kuruluş Yılı dahilinde yapılan oturumlara katılım sağladık. EBSCO firması tarafından verilen kullanıcı eğitimlerine katıldık. 62.Kütüphane Haftası sebebiyle TED Üniversitesi Kütüphanesi tarafından verilen hediyeler için çok teşekkür ederim. Çok hızlı geçen bir haftaydı diyebilirim.

Stajda 6. Haftam

Bu hafta Esma Hanımla birlikteydik. İlk hafta da tanışma faslımız olmuştu ama bu sefer daha detaylı bir şekilde kendimizi tanıttık. Esma Hanım iş tanımlarından ve birlikte yapacaklarımızdan bahsetti. Daha sonra veritabanları tanıtımıyla devam ettik. Öncelikle genel olarak veritabanı türleri, devamında ise TED Üniversitesinin elektronik kaynakları hakkında bilgi edindik. İlk ödevimiz olan TED Üniversitesi ve diğer üniversitelerin elektronik kaynaklarını karşılaştırmalı olarak inceleme ve önerme görevimizi tamamladık. 

Daha önce de duyduğumuz ama hakkında detaylı bilgimizin olmadığı Oku&Yayımla ile ilgili araştırmalar ve çalışmalar gerçekleştirdik. Süreç nasıl işliyor, anlaşmaların içeriğinde neler oluyor gibi sorularımıza yanıt bulduk. Diğer ödevimiz de Oku&Yayımla üzerine örnek çalışma yapmak oldu. 

Haftanın son bölümünde ise akademik dünyada kritik öneme sahip olan fonlar ve teşvikler konusunu ele aldık; aralarındaki farkları, yararlanma şartlarını ve uygulama örneklerini araştırdık.

Bu hafta hem Esma Hanımdan öğrendiklerimiz hem de ödev olarak yaptığımız araştırmalar bizim için değerli bir kazanımdı. 

TEDU Kütüphanesinde 6. Haftam

Bu hafta programda Esma Hanım ile beraberdik. Yoğun ve verimli geçirdiğimiz bir hafta oldu. Haftaya neler yaptığımız, beklentilerimiz gibi konulardan konuşarak giriş yaptık. Veritabanları çeşitleri, EBA ve DDA modelleri, Counter istatistikleri, veritabanlarının nasıl ve neye göre alınacağı, EKUAL, APC, fakülte kütüphaneciliği ve Oku&Yayımla anlaşmaları gibi birçok konuda konuşarak hem bilgilerimizi tazeledik hem de yeni şeyler öğrendik.

Bazı konuları da uygulama yaparak oturtmaya çalıştık. İlk olarak TEDU için beş farklı üniversitenin kaynaklarını karşılaştırarak koleksiyon için üç tane veritabanı önerisi verdik. EKUAL ve TEDU Kütüphanesinin kendi yaptığı oku ve yayımla anlaşmalarını inceleyerek hoca tarafından sorulan sorulara cevaplar verdik. Daha sonrasında Kurumsal Araştırma Fonu (KAF) hakkında bir çalışma yaptık. Bu çalışmada, yönergeden faydalanarak fon desteğinin verilip verilmeyeceğine karar verdik. Ayrıca diğer üniversitelerin KAF benzeri desteklerinin olup olmadığını inceleyerek arasındaki farklar için karşılaştırma raporu hazırladık. Uygulamalar benim açımdan gerçekten zorlayıcıydı fakat pratik yaparak öğrenmek konuların daha anlaşılır olmasını sağladı. Uygulamaların ardından Öykü Hanım ile akademik teşvik üzerine konuştuk. Hangi şartlarda, neye göre teşvik verildiğini öğrendik. Teşvik hesaplama ile ilgili bir çalışma yaptık. Bu hafta bir de yangınla mücadele eğitimine katıldık. Benim açımdan keyifli ve öğretici bir haftaydı.

Stajda 6.Haftam

 Geçtiğimiz hafta Ramazan Bayramı olduğu için staj bloğumuzu yazmamıştık. 

Bu hafta Esma Hanımla birlikteyiz. TED Üniversitesinin satın alma/abonelik yoluyla sağladığı veritabanları hakkında bir sunumla güne başladık. Sonrasında EKUAL, abonelik modelleri, sağlanacak elektronik kaynakların nelere göre karar verildiği sürecini öğrendik. Esma Hanım, TED Üniversitesinde olmayıp sağlanması gerektiğini düşündüğümüz 3 veritabanı belirlememizi ve gerekçelendirmemizi içeren bir rapor hazırlamamızı istedi. Sonra raporlarımız üzerine konuştuk. Günün son görevi olarak üniversitenin bir akademisyeni tarafından gönderilmiş soruları cevaplandırma ödevi verildi.

Hocanın verdiği soruları cevaplarken çok zorlandık. Çünkü EKUAL'in “oku yayımla” kapsamında APC işlemi ödenen açık erişim dergileri hakkında çok bilgi sahibi değildik ve süreçlerinin nasıl işlediğini bilmiyorduk. Hocanın soruları ise Word dosyasıyla 2 sayfa uzunluğunda 3 sorudan oluşuyordu ve soruların içinde sorular vardı. Ödevi yapıp bitirmemiz çok zaman aldı ama oku yayımla sürecini öğrenmiş olduk. Elektronik kaynaklar birimiyle danışma hizmetini birlikte yürütmek çok zaman alıcı olabiliyormuş onu anladım.

Bunun dışında Kurumsal Araştırma fonu (KAF) hakkında bilgi edindik. Uygulama olarak Esma Hanım bize farklı bölümlerden akademisyenlerin KAF talep formlarını ekleriyle birlikte gönderdi ve bizden bu talepler için TEDU KAF Yönergesine bakarak karar raporu hazırlamamızı talep etti. Öğleden sonra orman haftası kapsamında üniversiteye Ankara bölge itfaiyesi tarafından seminer ve tatbikat etkinliği gerçekleştirdi, TED personeliyle birlikte katılım sağladık. Esma Hanımın istediği raporu ise cuma günü 11.00'a kadar hazırlayıp mail atmamız istendi.

Cuma günü KAF raporunu tamamlayıp teslim ettik. Akademik teşvik sistemlerini bize Öykü Hanım anlattı ardından konuyla ilgili ödev verdi.  Öykü Hanımın verdiği ödev akademisyenlerin makale, kitap/kitap içi bölüm ve projeleri kapsamında akademik teşvik taleplerinden oluşuyordu. Bizim yapmamız gereken ise bu talepleri yönetmeliğe uygun olarak excel şablonu üzerinden gerekli veri girişleri ve hesaplamalarını yapmamızdı. Vakit isteyen bir ödev olduğu için önümüzdeki hafta perşembeye kadar süre verildi. Staj bloglarımızı da yazdıktan sonra staj dersi kapsamındaki günlüklerimizi kaleme aldık. Bir yandan ödevlerimizle ilgilenirken bir yandan banko işlemlerini de yürüttük. Çok yoğun, yorucu ama bir o kadar da verimli bir haftaydı.

Blog yazısı 14.46 saatinde yazılmıştır. 23.49 itibariyle güncellenmiştir.

TEDU Kütüphanesinde 4. Haftam

Bu hafta programda Elmas Hanım ile birlikteydik. Kütüphane web sitesinde nelerin yer aldığı, web sitesinin arka planında değişikliklerin nasıl yapıldığı ve sosyal medya hesaplarının tanıtımı gerçekleştirildi. Sosyal medya içeriklerine yoğunlaştığımız bir hafta oldu. 18 Mart Çanakkale Zaferi, Ramazan bayramı ve erişime açılan veritabanı için her birimiz tasarımlar yaptık. Öğrenciler tarafından seslendirilecek olan çocuk kitaplarının seçim ve paketleme işlemlerini gerçekleştirdik. Ardından Elmas Hanım tarafından TEDU102 projeleri hakkında bilgi verildi. Bankoda hem referans hizmetlerini gerçekleştirdiğimiz hem de içerik ürettiğimiz bir hafta oldu. 

Stajda 4. Haftam

Bu hafta Elmas Hanım'ın bize TEDU102 Projesi, web sitesi ve sosyal medya içeriklerini, bu alanlardaki düzeni ve işleyişi tanıtmasıyla başladık. Sonrasında kendisinin rehberliğinde referans hizmetlerinde uygulamalı çalışmalar yaparken, bir yandan da Canva üzerinden sosyal medya içerikleri tasarladık. Ayrıca öğrencilerin seslendirmesi için uygun çocuk kitaplarını seçerek teslime hazır hale getirdik. Staj arkadaşlarımla ekip olarak çalışmanın ne kadar önemli olduğunu anladığım ve benim için ne kadar yorulsam da keyifli geçen bir hafta oldu. 

Stajda 4.Haftam

18 Mart Çanakkale Zaferi ve Ramazan Bayramı için sosyal medya gönderisi tasarladık. Kütüphanenin web sitesi arayüzünü nasıl düzenleyebileceğimiz ve arka planda sistemin nasıl işlediği Elmas Hanım tarafından aktarıldı. 

Bir ders kapsamında TEDU öğrencileri tarafından seslendirilecek olan çocuk kitaplarının seçimi ve paketlenmesi süreçleriyle ilgilendik. Seslendirmeyi yapacak her öğrenci için on beşerli yirmi üç parça çocuk kitabı grupları oluşturduk. Bunu yaparken kitapların kısa olmamasına ve ingilizce olmamasına dikkat ettik. Bir yandan bankoya gelen kullanıcı işlemlerini yürüttük. Yarı zamanlı çalışan öğrencilerin koordinasyonunu sağlayarak raf kontrolü ve raf dizimi işlemleri yaptırdık.

Deneme erişimine açılan bir veritabanının (Cambridge Aspire) sosyal medya duyurusunu Canva üzerinden Türkçe ve İngilizce olarak tasarladık. Elmas Hanımdan TEDU 102 Projeleri hakkında bilgi edindik. Genel olarak sakin bir haftaydı.

Stajda 3.Haftam

 Bu hafta geçtiğimiz haftanın devamı niteliğindeydi. Ekstra olarak Koleksiyon geliştirme ve Sağlama Birimlerinin hizmetlerinin uygulamasını yaptık. Teorik bilgilerin üzerine yoğun uygulamalar yaparak süreçleri iyice özümseme şansımız oldu. Orijinal kataloğa yakın katalog yaptığımız için geçtiğimiz haftaya istinaden elimiz hızlandı.

Geçen hafta katalogladığımız kitapların tamamını 36'lı gruplar halinde RFID etiketine bibliotecha üzerinden kütüphane tanımlamalarını gerçekleştirip, kitap içine demirbaş kaşesi basarak rafa çıkabilir hâle getirdik. Çocuk kitaplarında ise bu işlemlerden farklı olarak shelf number etiketlerini yapıştırıp, numarasına göre SirsiDynix üzerinden 500 alanına tanımlamasını yapmış olduk.

Koleksiyon Geliştirme olarak satın alınacak kitaplar listesi ile excel dosyası üzerinden işlemlerimizi yürüttük. Listede bulunan talep kitapların alınıp alınmama durumuna karar verdik. Ek olarak, tekrar aynı materyali almamak adına kütüphane kataloğu önden kontrol sağladık. 

Kitap çok pahalıysa veya dermeye uygun bulunmuyorsa da talep edilen kitap satın alınmayabiliyor. Alıma karar verirken kullanıcı potansiyeli, konu, fiyat, güncellik gibi değişkenler göz önünde bulunduruluyor. Bazı kitaplar dolar bazlı bazı kitaplarsa TL üzerinden alındığı için anlaşmalı 3 satıcı arasından en uyguna satan satıcıdan kitaplar temin edildiğini görmüş olduk.

Kataloglama, Sağlama ve Koleksiyon Geliştirmenin süreçlerine çeşitli uygulamalarla pekiştirdikten sonra Cuma günü öğleden sonra Yapay Zeka ve Bilgi Okuryazarlığı temalı bir eğitime katılım sağlayarak haftayı nihayete erdirdik. Yine yoğun çalıştık ama geçen haftadan daha az yorulduk. Kataloglama sırasında bir yerden sonra insanın eli hızlanıyor ondan olsa gerek :) Yine verimli bir haftaydı. Ted Üniversitesinde stajın en güzel yanı talep ettiğimiz kadar bilginin bize akması. Yoğunuz demem bir şikayet değil yanlış anlaşılmasın. Yoğun olmak, staj günlerini boş boş oturarak geçirmeye yeğdir diye düşünüyorum. Doğru bir tercih yaptığımı biliyordum :)

Stajda 3. Haftam

Bu hafta Hande Hanımla birlikteydik. Haftaya, kütüphane koleksiyonuna eklenecek yeni kaynaklar için hazırlanan satın alma listeleri üzerinde çalışarak başladık. Bir kitabın kütüphaneye kazandırılması için yapılan planlama ve hazırlık aşamalarını deneyimleme fırsatım oldu. Ayrıca teknik işlemleri tamamlanan kitapların rafa çıkmadan önceki son hazırlıklarıyla ilgilendik. Kitapların etiketlerini yerleştirdik ve kaşe işlemlerini yaptık. Haftanın kapanışını ise kütüphanecilikte yapay zeka kullanımı üzerine aldığımız bir eğitimle yaptık. 

Tedu Kütüphanesinde 3. Haftam

Bu hafta Hande Hanım ile birlikteydik. Kataloglama yapmaya devam ederken etiket işlemlerini, RFID etiketlerini Bibliotheca üzerinden doldur-boşalt yapmayı ve iç kaşeler ile ilgili işlemleri öğrendik. Bu hafta bizim için zorlayıcı ve öğretici olan görevler; koleksiyon geliştirme ve satın almaya karar verme süreciydi. Farklı yayınevleri, kullanıcı istekleri ve seçimi sonucunda oluşturulan bu satın alma listesinde nelerin alınacağına karar verip, listeyi bütçe için hazır hale getirdik. Alınmasına karar verilen kitapların ön kayıtlarını SirsiDynix üzerinden girerek karışıklığı önledik. TED Üniversitesinin yapay zeka eğitimine katılarak haftayı sonlandırdık.

Stajda 2. Haftam

 Bu hafta Hande Hanım ile birlikte kütüphaneciliğin teknik süreçleri üzerine yoğunlaştık. Haftaya ilk olarak kitap seçim ve sağlama süreçlerinin nasıl işlediğini, bir yayının kütüphane koleksiyonuna dahil edilme kriterlerini öğrenerek başladık. Ardından kütüphaneciliğin en temel alanlarından biri olan kataloglama hakkında detaylı bilgi edindik.

Sadece teorik bilgiyle kalmayıp, öğrendiklerimizi uygulama fırsatı da bulduk ve sistem üzerinden kitap kataloglama işlemlerini gerçekleştirdik. Ayrıca kütüphaneye yeni gelen kitapların sisteme girişi, kayıtların kontrolü ve kitapların rafa çıkmaya hazır hale getirilmesi gibi teknik işlemlerle ilgilendik. Bir kitabın kullanıcıyla buluşmadan önce hangi aşamalardan geçtiğini bu şekilde adım adım deneyimlemiş oldum. 😊

TEDU Kütüphanesinde 2. Haftam

Stajımızın bu haftasında Hande Hanım ile birlikteydik. Kataloglama üzerine yoğunlaştığımız ve pratik yaptığımız bir hafta oldu. SirsiDynix üzerinde satın alınan ve bağışlanan kitapların kaydının nereden ve nasıl yapılacağı üzerine bir anlatım gerçekleştirildi. Bağış ve satın alma sürecinin nasıl işlediği, kullanıcıların isteklerinin nasıl yapıldığı ve koleksiyona girmelerinin nasıl olduğu üzerine konuştuk. Öğrencilerin kütüphane sayfası üzerinden kitap talebinde bulunabildiklerini öğrendik. Bu benim şaşırdığım bir konu oldu. Öğrencilerin bu konuda şanslı olduğunu düşünüyorum. Kataloglama konusunda detaylı bir anlatım gerçekleştirildi. Bu sayede unuttuğumuz konuları hatırlama fırsatı bulduk. Sadece teorikte kalmayıp uygulama yaparak pratiğe döktük. Farklı türdeki kaynakları kataloglayarak arasındaki farklılıkları görme fırsatı elde ettik. Satın  alınan kitapların kontrollerini gerçekleştirerek kataloglamaya hazır hale getirdik. Teorik bilgilerimizi uygulamayla pekiştirdiğimiz, verimli bir haftayı geride bıraktık.

2.Staj Haftam

Bu hafta kataloglama haftası. Hande Hanımla birlikte otomasyon üzerinden kataloglama hatırlatması yapılarak hafızalarımız tazelendi. Kütüphane bütçesi, demirbaş numarası verilmesi ve RFID etiketi ve sağlayıcı firma hakkında bilgiler edindik. Talep edilen kitapları temin edebildiklerini, koleksiyona dahil edilecek materyallerin nasıl ve nereden temin edildiğini öğrendik. 

Kütüphane personellerinin görev tanımlarına göre işleyişin nasıl gittiğini öğrendik.Görme engelli bireyler için Ted Üniversitesinin bir projesi kapsamında koleksiyondaki çocuk kitaplarının seslendirildiğini ve seslendirilen kitapların belli olması için etiket yapıştırıldığını öğrendik. 

Bağış gelen kitapların kataloglamasını yaptık. Bunların dışında bağış gelen kitapların ayıklaması süreciyle ilgilendim. Bazıları anlaşmalı sahafla takas ediliyor bazıları süreli/süresiz yayın olarak kataloglanması gerekiyor, bazıları bağışı yapan hocanın şahsi notları ve dosyaları bu yüzden ayrılması gerekiyor. 

Koleksiyonumuzda halihazırda kaydı olan kitaplar, güncel olmayan kitaplar, edisyonu eski kitaplar ve fotokopi kitaplar da anlaşmalı sahafa gidiyor. Hande Hanım bize basılı koleksiyon geliştirme sürecinin işleyişini uygulamalı olarak gösterdi. Kitapların seçiminden sonra satın alınanların kontrol işlemleri ve sisteme girilmesinden bahsedildi. Eksik gelen kitapların belirlenerek tekrar talep edilmesini öğrendik. Çocuk kitapları da kataloglayıp kontrollerini Hande Hanımla sağladıktan sonra haftamız sona erdi. Yoğun ve yorucu bir haftaydı. Verimli geçtiği için mutluyum.

TEDU Kütüphanesinde İlk Haftam

Stajımın ilk haftası, hem ekibe alışma hem de kütüphanenin işleyişine adapte olma süreciyle oldukça verimli geçti. Haftaya Esma Hanım ve Elmas Hanım ile tanışarak başladık, ardından Hande Hanım ile program ve süreç üzerine bir görüşme yaptık. Bu hafta Elmas Hanım ile birlikteydik; kendisi bize kütüphaneyi tanıtarak SirsiDynix otomasyon sistemi üzerinden nelerin, nasıl ödünç verilip alınabileceğini anlattı ve biz de bunları bizzat deneyimleme fırsatı bulduk. Merve Hanım ve diğer personellerle yaptığımız toplantıda ise kütüphanenin işleyişi ve bizden beklentileri üzerine konuştuk. Raf kontrollerini kendi aramızda bölüştürerek takip sürecini ayarladık; ayrıca koleksiyondaki kırmızı, sarı ve siyah benekli kitapların ne anlama geldiğini öğrenip çocuk kitaplığında düzenleme yaptık. Haftanın devamında Hande Hanım ile mesleki terimler üzerine konuşarak bilgilerimizi tazeledik; LC sınıflama sistemi ve MARC alanlarını tekrar inceledik. Elmas Hanım'ın yanında kullanıcılarla iletişim halinde geçirdiğimiz bu ilk hafta, işleyişi kavramamız açısından güzel bir başlangıç oldu.

Huriye Özcan

Stajda İlk Haftam

Stajımızın ilk haftası sıcak ve samimi bir tanışma faslıyla başladı. Sonrasında işleyiş hakkında bilgilendirildik. İlk hafta sorumlumuz olan Elmas Hanım rehberliğinde Referans Hizmetlerinde uygulamalı olarak bazı işlemler gerçekleştirdik. Teorik bilgilerimi tazelemek adına harika bir başlangıç oldu. Raflarla ilgili de bilgilendirildikten sonra birtakım düzenlemeler yaptık ve görevlendirmeler gerçekleştirdik. Raf kontrolleri için staj arkadaşlarımla aramızda paylaşım yaptık. İkinci gün de yine staj arkadaşımla beraber çocuk kitaplığını düzenledik. Son günümüzde ise idari işler, takip süreçleri ve destek hizmetleri hakkında detaylı bilgiler aldık. Artık bir sorunla karşılaştığımızda hangi yolu izlememiz gerektiğini biliyoruz. Ardından Hande Hanımla gerçekleştirdiğimiz görüşmede Hande Hanımın görev tanımları ve öğretecekleri hakkında bilgi edindik. İlerleyen zamanlarda yapacaklarımız hakkında konuştuk. Haftaya staja gelmeden önce yapacağımız işlerle ilgili üstünden geçmemiz gereken bazı noktalar var. Bunların not aldık ve araştırmalarımıza başladık. İlk kez bir üniversite kütüphanesinde staj yapmanın heyecanıyla ilk haftayı bu şekilde tamamladım. 😊   

1.Staj Haftam

Stajımızın ilk haftasında bizi Elmas Hanım karşıladı. Otomasyon sistemi hakkında bilgi verildi. Staj takvimimiz Hande Hanım tarafından önden hazırlanmıştı. Her şeyin önceden planlanmış olması olası kafa karışıklığı ihtimalini ortadan kaldırmış oldu. Sonrasında Merve Hanım ve diğer kütüphanecilerle tanışıp görev alanlarını öğrendik. İlk hafta olduğu için oryantasyon gibi bir süreç yaşadık. Raf okumalarımızı gerçekleştirdik. Kütüphane otomasyon sistemini kullanmayı öğrendik. Bankoda yapılması gereken tüm süreçler aktarıldı. Ortak alanlardan ve kullanıcılarla nasıl iletişim kurulması gerektiğinden bahsedildi. Farklı renklerdeki benekli materyallerin anlamları aktarıldı. Çocuk yayınları, süreli/süresiz yayınlar hakkında bilgi edindik. Ödünç/iade/uzatma/rezervasyon gibi süreçleri öğrendik. İlk gün raf okurken bir kafa karışıklığı yaşadık sonrasında kütüphane personeli ile istişare edip beyin fırtınası yaparak birbirimizi güncelledik. Bu örnekte de "Invisible College" kavramının önemini görmüş oluyoruz :) 

Ek olarak, TED Üniversitesi'nde yarı zamanlı olarak çalışan öğrenciler için raf okuma programı oluşturduk. Raf okumaya başlamadan önce ise ne durumda olduklarını görmek için eğitici bir raf okuma oyunu tasarladık. Eğer oyunu tamamlayabilirlerse doğrudan raf okumaya başlayabilecekler. Okuyamazlarsa eğitimini verdikten sonra raf okumaya başlayacaklar. Son olarak, Hande Hanımın stajyerlere özel hazırlamış olduğu bilinmesi gereken temel kavramlar çıktılarını doldurmaya koyulduk. Bilgilerimizi ve unuttuklarımızı temize çekmek için güzel bir uygulama oldu. Fakat kelimelerin güncellenmesi gerektiği kanısındayım. Örneğini predatör dergi, APC, KAŞİF/TOKAT/WorldCat, Tunitin/Ithenticate/İntihal.net, RFID, Exlibris, ISBN/ISSN, Yeşil/Altın/Elmas yol, IFLA/ALA, Metadata/Bigdata, kütüphanecilikte 5 yapısal unsur, vb. örnekler çoğaltılabilir :)