Stajda 6. Haftam

Bu hafta Esma Hanımla birlikteydik. İlk hafta da tanışma faslımız olmuştu ama bu sefer daha detaylı bir şekilde kendimizi tanıttık. Esma Hanım iş tanımlarından ve birlikte yapacaklarımızdan bahsetti. Daha sonra veritabanları tanıtımıyla devam ettik. Öncelikle genel olarak veritabanı türleri, devamında ise TED Üniversitesinin elektronik kaynakları hakkında bilgi edindik. İlk ödevimiz olan TED Üniversitesi ve diğer üniversitelerin elektronik kaynaklarını karşılaştırmalı olarak inceleme ve önerme görevimizi tamamladık. 

Daha önce de duyduğumuz ama hakkında detaylı bilgimizin olmadığı Oku&Yayımla ile ilgili araştırmalar ve çalışmalar gerçekleştirdik. Süreç nasıl işliyor, anlaşmaların içeriğinde neler oluyor gibi sorularımıza yanıt bulduk. Diğer ödevimiz de Oku&Yayımla üzerine örnek çalışma yapmak oldu. 

Haftanın son bölümünde ise akademik dünyada kritik öneme sahip olan fonlar ve teşvikler konusunu ele aldık; aralarındaki farkları, yararlanma şartlarını ve uygulama örneklerini araştırdık.

Bu hafta hem Esma Hanımdan öğrendiklerimiz hem de ödev olarak yaptığımız araştırmalar bizim için değerli bir kazanımdı. 

TEDU Kütüphanesinde 6. Haftam

Bu hafta programda Esma Hanım ile beraberdik. Yoğun ve verimli geçirdiğimiz bir hafta oldu. Haftaya neler yaptığımız, beklentilerimiz gibi konulardan konuşarak giriş yaptık. Veritabanları çeşitleri, EBA ve DDA modelleri, Counter istatistikleri, veritabanlarının nasıl ve neye göre alınacağı, EKUAL, APC, fakülte kütüphaneciliği ve Oku&Yayımla anlaşmaları gibi birçok konuda konuşarak hem bilgilerimizi tazeledik hem de yeni şeyler öğrendik.

Bazı konuları da uygulama yaparak oturtmaya çalıştık. İlk olarak TEDU için beş farklı üniversitenin kaynaklarını karşılaştırarak koleksiyon için üç tane veritabanı önerisi verdik. EKUAL ve TEDU Kütüphanesinin kendi yaptığı oku ve yayımla anlaşmalarını inceleyerek hoca tarafından sorulan sorulara cevaplar verdik. Daha sonrasında Kurumsal Araştırma Fonu (KAF) hakkında bir çalışma yaptık. Bu çalışmada, yönergeden faydalanarak fon desteğinin verilip verilmeyeceğine karar verdik. Ayrıca diğer üniversitelerin KAF benzeri desteklerinin olup olmadığını inceleyerek arasındaki farklar için karşılaştırma raporu hazırladık. Uygulamalar benim açımdan gerçekten zorlayıcıydı fakat pratik yaparak öğrenmek konuların daha anlaşılır olmasını sağladı. Uygulamaların ardından Öykü Hanım ile akademik teşvik üzerine konuştuk. Hangi şartlarda, neye göre teşvik verildiğini öğrendik. Teşvik hesaplama ile ilgili bir çalışma yaptık. Bu hafta bir de yangınla mücadele eğitimine katıldık. Benim açımdan keyifli ve öğretici bir haftaydı.

Stajda 6.Haftam

 Geçtiğimiz hafta Ramazan Bayramı olduğu için staj bloğumuzu yazmamıştık. 

Bu hafta Esma Hanımla birlikteyiz. TED Üniversitesinin satın alma/abonelik yoluyla sağladığı veritabanları hakkında bir sunumla güne başladık. Sonrasında EKUAL, abonelik modelleri, sağlanacak elektronik kaynakların nelere göre karar verildiği sürecini öğrendik. Esma Hanım, TED Üniversitesinde olmayıp sağlanması gerektiğini düşündüğümüz 3 veritabanı belirlememizi ve gerekçelendirmemizi içeren bir rapor hazırlamamızı istedi. Sonra raporlarımız üzerine konuştuk. Günün son görevi olarak üniversitenin bir akademisyeni tarafından gönderilmiş soruları cevaplandırma ödevi verildi.

Hocanın verdiği soruları cevaplarken çok zorlandık. Çünkü EKUAL'in “oku yayımla” kapsamında APC işlemi ödenen açık erişim dergileri hakkında çok bilgi sahibi değildik ve süreçlerinin nasıl işlediğini bilmiyorduk. Hocanın soruları ise Word dosyasıyla 2 sayfa uzunluğunda 3 sorudan oluşuyordu ve soruların içinde sorular vardı. Ödevi yapıp bitirmemiz çok zaman aldı ama oku yayımla sürecini öğrenmiş olduk. Elektronik kaynaklar birimiyle danışma hizmetini birlikte yürütmek çok zaman alıcı olabiliyormuş onu anladım.

Bunun dışında Kurumsal Araştırma fonu (KAF) hakkında bilgi edindik. Uygulama olarak Esma Hanım bize farklı bölümlerden akademisyenlerin KAF talep formlarını ekleriyle birlikte gönderdi ve bizden bu talepler için TEDU KAF Yönergesine bakarak karar raporu hazırlamamızı talep etti. Öğleden sonra orman haftası kapsamında üniversiteye Ankara bölge itfaiyesi tarafından seminer ve tatbikat etkinliği gerçekleştirdi, TED personeliyle birlikte katılım sağladık. Esma Hanımın istediği raporu ise cuma günü 11.00'a kadar hazırlayıp mail atmamız istendi.

Cuma günü KAF raporunu tamamlayıp teslim ettik. Akademik teşvik sistemlerini bize Öykü Hanım anlattı ardından konuyla ilgili ödev verdi.  Öykü Hanımın verdiği ödev akademisyenlerin makale, kitap/kitap içi bölüm ve projeleri kapsamında akademik teşvik taleplerinden oluşuyordu. Bizim yapmamız gereken ise bu talepleri yönetmeliğe uygun olarak excel şablonu üzerinden gerekli veri girişleri ve hesaplamalarını yapmamızdı. Vakit isteyen bir ödev olduğu için önümüzdeki hafta perşembeye kadar süre verildi. Staj bloglarımızı da yazdıktan sonra staj dersi kapsamındaki günlüklerimizi kaleme aldık. Bir yandan ödevlerimizle ilgilenirken bir yandan banko işlemlerini de yürüttük. Çok yoğun, yorucu ama bir o kadar da verimli bir haftaydı.

Blog yazısı 14.46 saatinde yazılmıştır. 23.49 itibariyle güncellenmiştir.

TEDU Kütüphanesinde 4. Haftam

Bu hafta programda Elmas Hanım ile birlikteydik. Kütüphane web sitesinde nelerin yer aldığı, web sitesinin arka planında değişikliklerin nasıl yapıldığı ve sosyal medya hesaplarının tanıtımı gerçekleştirildi. Sosyal medya içeriklerine yoğunlaştığımız bir hafta oldu. 18 Mart Çanakkale Zaferi, Ramazan bayramı ve erişime açılan veritabanı için her birimiz tasarımlar yaptık. Öğrenciler tarafından seslendirilecek olan çocuk kitaplarının seçim ve paketleme işlemlerini gerçekleştirdik. Ardından Elmas Hanım tarafından TEDU102 projeleri hakkında bilgi verildi. Bankoda hem referans hizmetlerini gerçekleştirdiğimiz hem de içerik ürettiğimiz bir hafta oldu. 

Stajda 4. Haftam

Bu hafta Elmas Hanım'ın bize TEDU102 Projesi, web sitesi ve sosyal medya içeriklerini, bu alanlardaki düzeni ve işleyişi tanıtmasıyla başladık. Sonrasında kendisinin rehberliğinde referans hizmetlerinde uygulamalı çalışmalar yaparken, bir yandan da Canva üzerinden sosyal medya içerikleri tasarladık. Ayrıca öğrencilerin seslendirmesi için uygun çocuk kitaplarını seçerek teslime hazır hale getirdik. Staj arkadaşlarımla ekip olarak çalışmanın ne kadar önemli olduğunu anladığım ve benim için ne kadar yorulsam da keyifli geçen bir hafta oldu. 

Stajda 4.Haftam

18 Mart Çanakkale Zaferi ve Ramazan Bayramı için sosyal medya gönderisi tasarladık. Kütüphanenin web sitesi arayüzünü nasıl düzenleyebileceğimiz ve arka planda sistemin nasıl işlediği Elmas Hanım tarafından aktarıldı. 

Bir ders kapsamında TEDU öğrencileri tarafından seslendirilecek olan çocuk kitaplarının seçimi ve paketlenmesi süreçleriyle ilgilendik. Seslendirmeyi yapacak her öğrenci için on beşerli yirmi üç parça çocuk kitabı grupları oluşturduk. Bunu yaparken kitapların kısa olmamasına ve ingilizce olmamasına dikkat ettik. Bir yandan bankoya gelen kullanıcı işlemlerini yürüttük. Yarı zamanlı çalışan öğrencilerin koordinasyonunu sağlayarak raf kontrolü ve raf dizimi işlemleri yaptırdık.

Deneme erişimine açılan bir veritabanının (Cambridge Aspire) sosyal medya duyurusunu Canva üzerinden Türkçe ve İngilizce olarak tasarladık. Elmas Hanımdan TEDU 102 Projeleri hakkında bilgi edindik. Genel olarak sakin bir haftaydı.

Stajda 3.Haftam

 Bu hafta geçtiğimiz haftanın devamı niteliğindeydi. Ekstra olarak Koleksiyon geliştirme ve Sağlama Birimlerinin hizmetlerinin uygulamasını yaptık. Teorik bilgilerin üzerine yoğun uygulamalar yaparak süreçleri iyice özümseme şansımız oldu. Orijinal kataloğa yakın katalog yaptığımız için geçtiğimiz haftaya istinaden elimiz hızlandı.

Geçen hafta katalogladığımız kitapların tamamını 36'lı gruplar halinde RFID etiketine bibliotecha üzerinden kütüphane tanımlamalarını gerçekleştirip, kitap içine demirbaş kaşesi basarak rafa çıkabilir hâle getirdik. Çocuk kitaplarında ise bu işlemlerden farklı olarak shelf number etiketlerini yapıştırıp, numarasına göre SirsiDynix üzerinden 500 alanına tanımlamasını yapmış olduk.

Koleksiyon Geliştirme olarak satın alınacak kitaplar listesi ile excel dosyası üzerinden işlemlerimizi yürüttük. Listede bulunan talep kitapların alınıp alınmama durumuna karar verdik. Ek olarak, tekrar aynı materyali almamak adına kütüphane kataloğu önden kontrol sağladık. 

Kitap çok pahalıysa veya dermeye uygun bulunmuyorsa da talep edilen kitap satın alınmayabiliyor. Alıma karar verirken kullanıcı potansiyeli, konu, fiyat, güncellik gibi değişkenler göz önünde bulunduruluyor. Bazı kitaplar dolar bazlı bazı kitaplarsa TL üzerinden alındığı için anlaşmalı 3 satıcı arasından en uyguna satan satıcıdan kitaplar temin edildiğini görmüş olduk.

Kataloglama, Sağlama ve Koleksiyon Geliştirmenin süreçlerine çeşitli uygulamalarla pekiştirdikten sonra Cuma günü öğleden sonra Yapay Zeka ve Bilgi Okuryazarlığı temalı bir eğitime katılım sağlayarak haftayı nihayete erdirdik. Yine yoğun çalıştık ama geçen haftadan daha az yorulduk. Kataloglama sırasında bir yerden sonra insanın eli hızlanıyor ondan olsa gerek :) Yine verimli bir haftaydı. Ted Üniversitesinde stajın en güzel yanı talep ettiğimiz kadar bilginin bize akması. Yoğunuz demem bir şikayet değil yanlış anlaşılmasın. Yoğun olmak, staj günlerini boş boş oturarak geçirmeye yeğdir diye düşünüyorum. Doğru bir tercih yaptığımı biliyordum :)

Stajda 3. Haftam

Bu hafta Hande Hanımla birlikteydik. Haftaya, kütüphane koleksiyonuna eklenecek yeni kaynaklar için hazırlanan satın alma listeleri üzerinde çalışarak başladık. Bir kitabın kütüphaneye kazandırılması için yapılan planlama ve hazırlık aşamalarını deneyimleme fırsatım oldu. Ayrıca teknik işlemleri tamamlanan kitapların rafa çıkmadan önceki son hazırlıklarıyla ilgilendik. Kitapların etiketlerini yerleştirdik ve kaşe işlemlerini yaptık. Haftanın kapanışını ise kütüphanecilikte yapay zeka kullanımı üzerine aldığımız bir eğitimle yaptık. 

Tedu Kütüphanesinde 3. Haftam

Bu hafta Hande Hanım ile birlikteydik. Kataloglama yapmaya devam ederken etiket işlemlerini, RFID etiketlerini Bibliotheca üzerinden doldur-boşalt yapmayı ve iç kaşeler ile ilgili işlemleri öğrendik. Bu hafta bizim için zorlayıcı ve öğretici olan görevler; koleksiyon geliştirme ve satın almaya karar verme süreciydi. Farklı yayınevleri, kullanıcı istekleri ve seçimi sonucunda oluşturulan bu satın alma listesinde nelerin alınacağına karar verip, listeyi bütçe için hazır hale getirdik. Alınmasına karar verilen kitapların ön kayıtlarını SirsiDynix üzerinden girerek karışıklığı önledik. TED Üniversitesinin yapay zeka eğitimine katılarak haftayı sonlandırdık.