TEDU Kütüphansinde 12. Haftam

Bu hafta Kalite Yonetim Sistemi için yapılan düzenlemelerin neler olduğunu, neleri içerdiğini ögrendik. Sistemde düzeltilmesi gereken yerler üzerinde çalışmalar yaptık. Yeni bir öneri ya da düzenleme gerekiyorsa bununla ilgili geri bildirim verdik. Daha sonrasında kurumsal arşiv hakkında bilgi almak amacıyla TEDU Kurumsal Arşivine gittik. EBYS sisteminin detayları hakkında bilgiler edindik. Haftamız bu şekilde sonlandı.

Stajda 12. Haftam

Bu hafta Merve Hanım ile birlikteydik. Kalite Yönetim Sistemleri üzerine konuşarak süreçler hakkında bilgi edindik; özellikle iş akışı formatından listeye dönüştürülen süreçler üzerinde çalışma yaptık. Ayrıca TEDÜ Yazı İşleri Birimi’nden Çiğdem Hanım’ı ziyaret ettik. Kendisi bize iş süreçlerini ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ni anlatıp arşivi gezdirdi. Bizim için oldukça verimli bir görüşme oldu. Bu fırsatı sunduğu için Merve Hanım’a, ilgisi için Çiğdem Hanım’a teşekkür ederim. 🙏🏻 

Stajda 12.Haftam

 Bu hafta Merve Hanımla birlikteydik. Kalite Yönetim Sistemi (KYS) hakkında bilgi edindik. Sonrasında kütüphanenin tüm faaliyetlerine ilişkin görev adımları listelerini stajyer arkadaşlarımızla kendi aramızda bölüşerek inceledik. Revize edilmesi gerektiğini düşündüğümüz kısımlarda, ilgili excel süreç tablolarının altına notlarımızı düştük veya tablo üzerinde yaptığımız değişiklikleri kırmızı harflerle düzenledik. Notlarla revize ettiğimiz süreç dosyalarını Merve Hanıma mail olarak gönderdik. Kütüphanenin tüm faaliyetlerine geniş pencereden baktık aslında fark etmeden ne kadar fazla işle muhatap olduğumuzu gördük. Tablolarda her bir iş akışının süreci için "yaşanan sorunlar" ve "çözüm önerileri" sütunları hoşuma gitti. Detaylıca hazırlanan iş akış şemaları (Flow Charts) süreçleri oldukça anlaşılır kılarken kendi kendine öğrenmeyi de kolaylaştırıyor. Kütüphane süreçlerindeki uyumun ve her bir iş sürecinin büyük resmi tamamladığını ve yapbozun değerli birer parçası olduğunu düşünüyorum. Son olarak, arşiv ve yazı işlerini ziyaret ederek belge yaşam döngüsü, standart dosya planı, resmi yazışma usul ve esasları, TED Üniversitesinin kullandığı EBYS sistem modülleri hakkında bilgi edindik. Bizim için 2.Sınıfta gördüğümüz Belge Yönetimi dersinin hızlandırılmış eğitimi gibiydi. Verimli ve oldukça keyifli bir haftaydı.

Stajda 11. Haftam

 Bu haftaya tezlerin rafa kaldırma işlemiyle başladık. Yer numaralarına göre sıraladığımız tezleri ilgili raflara yerleştirdik. Sonrasında kullanıcı, fakülte ve materyal türüne göre ödünç alma raporlarını oluşturduk.  EBSCO tarafından verilen Education Source eğitimine katılım sağladık ve haftayı sonlandırdık. 

TEDU Kütüphanesinde 11. Haftam

Bu hafta ilk olarak tezlerin düzenlemesi ile ilgili çalışmalar yaptık. Kataloglamaya devam ederek bankoda referans hizmetine destek verdik. Daha sonrasında otomasyon raporu alım süreçleri hakkında bilgi edindik ve raporlar üzerine çalıştık. EBSCO tarafından Education Source eğitimine katılım sağladik ve haftayı bu şekilde sonlandırdık.

Stajda 11.Haftam

 Bu hafta hem D bloktaki hem de B bloktaki kütüphanede çalışmalarımızı yürüttük. 

Kütüphanedeki tüm tezleri ve CD'leri düzenleyip kitaplığa yer numarasına göre dizdik. DVD'leri de tez dolabına yerleştirdik. Sonrasında satın alınan kitapların eksiksiz gelip gelmediğini kontrol ettik. Her kitap için sağlayıcı firma ve kitap fiyatını arka kapağın iç yüzüne yazdık. Sonrasında kataloglarını yaptık ve günü bu şekilde tamamladık. Bunun dışında B bloktaki kütüphanede sistemden rapor çektik. Kontrollerini sağladık. Eğitime katıldık. Cuma günü resmi tatil. Bu haftayı da bu şekilde tamamlamış olduk.