Stajın dördüncü haftasından herkese merhaba,

 
Bu hafta Enes Bey ile çalıştık. İlk olarak bize ANKOS ve EKUAL kuruluşlarından bahsetti. Daha sonrasında ise bizden veritabanı alan araştırması ve bir kütüphanenin SWOT analizini yapmamızı istedi. Hafta içerisinde bu araştırmaları yaptık. Cuma günü yaptığımız araştırmaları Enes Bey ile paylaştık. Çalışmamızda eksik olan yönleri ve yanlışlarımızı bize aktardı. Araştırdığımız konu üzerine konuştuk ve bizde sorularımızı sorduk. Veritabanı araştırmasının nasıl olması gerektiğini ve SWOT analizini neye göre yapılması gerektiğini öğrendim. Ek olarak, öğleden sonra Web of Science ve Scopus veritabanlarını araştırdım. Veritabanlarının kütüphane otomasyonundaki arayüzünü inceledim. Araştırmamı tamamlayıp en kısa zamanda bitireceğim. Enes Bey’e emekleri için teşekkür ederim. Haftaya tekrar görüşmek dileğiyle…

Stajın üçüncü haftasından herkese merhaba,

Staj haftasının ilk iki günü toplamda 20 tane kitap katalogladık. İngilizce ve Fransızca başta olmak üzere yabancı dille yazılan kitapları katalogladık. Bu kitapları kataloglarken biraz zorlandık. Çünkü genellikle iç kapakta bize kataloglama yapmak için lazım olan bilgilerin bazıları bulunmuyordu. Ayrıca kitabın konusunu bizim belirleyip ona göre sınıflama numarası vermemiz gerekiyordu. Böyle durumlarda hangi web sitelerinden araştırma yapmamız gerektiğini ve konunun nasıl belirlendiği hakkında Hande Hanım bize bilgi verdi ve sorularımızı yanıtladı. Üçüncü gün ise Hande Hanım ile haftanın değerlendirmesini yaptık. Bizden geri bildirim aldı ve bize de geri bildirim yaptı. Bize meslek hayatındaki tecrübelerini anlattı ve sorularımızı yanıtladı. Bizim için çok öğretici bir sohbet oldu. Kendisine çok teşekkür ediyorum. Öğleden sonra, kitapların güvenlik kilitlerini sistem üzerinden açtım. Güvenliğini açtığım kitapların sırt etiketini yapıştırmak için sınıflama numaralarını Sirsi otomasyon sistemi üzerinden listeledim. Daha sonra ödünç bankosunda gelen kullanıcılara yardımcı oldum. Hande Hanım’a emekleri için teşekkür ederim. Haftaya tekrar görüşmek dileğiyle…

Stajın 3.haftasından selaam,

Bu hafta ilk olarak dijitalleştirme ile başladım. Kitap kapaklarını tarattım daha sonra bilgisayar kısmında olan işlemlerini hallettim. Bu iş gerçekten eğlenceliydi. Diğer günler ise kataloglamaya devam ettik. Bu hafta, 10 çarşamba 10 perşembe olmak üzere yabancı-türkçe karışık 20 kitap kataloglamış olduk. Geçtiğimiz haftalara göre çok daha rahat yaptım bu görevi. Cuma günü ise Hande Hanım ile birlikte genel olarak kataloglama üzerinde sohbet ettik. Bir süreliğine kataloglamaya veda ediyoruz. Ayrıca kataloglamaları biten kitapların güvenliğinide açmış olduk. Haftaya olan yeni konuları heyecanla bekliyorum.

Stajın ikinci haftasından herkese merhaba,

İlk gün kataloglamadan sorumlu olan Hande Hanım'ın yanına gittik. İlk olarak bize kaynakların satın alma sürecinden bahsetti. Alınan kaynakların takibinin nasıl yapıldığını ve kullanıcının talep ettiği kitapları nasıl temin ettiğinden bahsetti. Bu süreçleri takip etmek için tuttuğu excel dosyalarını bize gösterdi. Daha sonra Sirsi otomasyon sisteminde katalog kayıtlarının nasıl yapıldığını anlattı. Birkaç tane katalog kaydı örneğini bize anlatarak yaptı. İkinci gün ise bize kataloglama yapmamız için 10 tane kitap verdi. Bizde bu kitapların katalog kaydını yaptık. Zorlandığımız kısımlarda bize yardımcı oldu ve hatalarımızı söyledi. En son hepsini birlikte kontrol ettik. Katalog kaydını yaparken en son kitapların alarmını ve demirbaş numarasını da yapıştırıp kaydı tamamladık. Üçüncü günde ise 5 tane kitabın kataloglamasını yaptık. Daha sonra Hande Hanım ile birlikte yaptığımız katalog kayıtlarını kontrol ettik. Sonrasında ise ödünç bankosuna indim ve gelen kullanıcılara yardımcı oldum. Ek olarak, Sebahat Hanım bana kitapların sırt etiketini nasıl yapıştırmam gerektiğini gösterdi. Etiketleme yaparken kitabın içine demirbaş numarasını yazdım ve TEDU Library koleksiyonuna ait olduğunu belirten damgayı sayfalara bastım. Bu sayede katalogladığım kitapların sırt etiketini de kendim yapıştırmış oldum. Kısacası bu hafta hem katalog kaydı yaptık hem de bu konuda çok şey öğrendik. Hande Hanım'a emekleri için teşekkür ederim. Haftaya görüşmek dileğiyle...

Stajın ikini haftasından selaam

Bu haftaya kitap etiketleri yapıştırarak başladım. Kitap etiketi, koruyucu, benekler, iç baskı, demirbaş baskısı gibi eylemler gerçekleştirdim. El alışkanlığı açısından güzel bir aktivite olduğunu düşünüyoruum. İkinci gün ise Hande Hanım bize kataloglamayı anlattı. Bu konu üzerinde daha önce çok durmadığım için aslında birçok eksiğim vardı. İlk zamanlarda katalog yaparken yanlışlarım oldu ve daha sonra öğrene öğrene devam ettim bugün katalog yaptığım ikinci günüm totalde 15 katalog yapmış bulunmaktayım ilk başladığım halden daha iyi olduğumu düşünüyorum en azından nasıl ilerlemem gerektiğini sistemimi kafamda oturttum. Dileğim önümüzdeki haftalarda yanlış sayılarımı sıfıra indirmek. Diğer haftalarda görüşmek üzeree…

Stajın ilk haftasından herkese merhaba,

Stajın ilk günü bizden sorumlu olan Sebahat Hanım, bize staj süreci için hazırladığı haftalık programlarımızı teslim etti. Daha sonra bu programlar hakkında bizi bilgilendirdi. Sonrasında ise bize genel olarak kütüphaneyi tanıttı. Kaynakların kütüphanede nerede olduğundan bahsetti. Kullanıcıların hangi hizmetleri aldığını anlattı. Danışma masasının işleyişi hakkında bilgi verdi. Ödünç hizmetlerini anlattı ve otomasyon sistemini kullanarak nasıl ödünç verdiğimizi, iade aldığımızı ve çalışma odalarının rezervasyonunu nasıl takip edeceğimizi uygulamalı olarak anlattı. Kullanıcı geldikçe bize hizmet sunma şansı tanıdı. Bu sayede teorik olarak edindiğimiz bilgileri uygulamalı hale getirerek daha iyi bir şekilde öğrenmiş olduk. Stajın ikinci günü ise kütüphanedeki idari işlerin nasıl takip edildiğini ve bu durumlarda iletişim için kullandıkları portal sisteminin nasıl kullanıldığından bahsetti. Daha sonra kütüphaneye yarı zamanlı olarak çalışmaya gelen öğrencilerin sürecini ve bu süreci nasıl takip ettiğini aktardı. Ek olarak, raf düzenlemesi hakkında bilgi verdi ve bizden rafları düzenlememizi istedi. Bizde raflarda karışmış olan kitapları sırt etiketine göre düzenledik. Ayrıca kütüphaneye geri gelmeyen ya da kaybolan kitapların listesine bakarak kütüphanede olmadığını teyit ettik. Bu sayede eksik olan kitaplar satın alınacaktı. Stajın üçüncü gününde kütüphane başka bir birimin organizasyonunu yönettiği için organizasyona yönelik çalışmalar yaptık. Günün geri kalanında ise ödünç bankosunda durarak gelen kullanıcılara ödünç ve iade hizmeti verdik. Kısacası bu hafta kütüphanenin ödünç bankosunda yapılan bütün işlemleri, raf düzenlenmesini ve kütüphanenin idari işlem süreçlerinin nasıl takip edildiğini öğrendim. Sebahat Hanıma emekleri için çok teşekkür ederim. Benim için keyifli bir haftaydı. Haftaya tekrar görüşmek dileğiyle…

Yağmur Cengiz

Stajın ilk haftasından selaam

Bu haftaki öğrendiklerim stajımın bebek adımlarını oluşturuyordu. İlk önce genel kütüphane tanıtımı ile bir dönem içli dışlı olacağımız kütüphaneyi gezdik, gördük, öğrendik. Kullanıcı hizmetleri konusunda bilgi sahibi olduktan sonra ödünç kısmında pekiştirme fırsatları yakaladık. Gerçekten eğlenceli bir eylem benim için. Raf düzenleme işine girişerek aslında raf kısmındaki işleyişi kafamda netleştirmiş bulundum. Mavi, sarı ve kırmızı benekli kitapların ne işe yaradığı aaa bir de siyah benekliler var J bunların ne işe yaradığını max kaç ödünç verebileceğimizi ve kaçar saat/gün kullanabileceklerine de başta halletmek bence iyi avantaj sağladı. Bir kullanıcı geldiği takdirde bildiğim için kem küm etmeden direkt cevap verebilmek güzel bir durum. Kullanılan sistem de hemen çözüldü. ( büyüteç adamı unutmayalım !!) 3. günümde ise etkinlik hazırlıkları dolayısıyla hazırlıklara yardım ettim. Şuanda da bu yazıyı yazmaktayım. Haftaya öğreneceklerim için heyecanlıyım bir hafta çok çabuk geçti :’(

Melike Şevval Tomak