Stajın dokuzuncu haftasından herkese merhaba,

Haftanın ilk günü Haydar Bey'in 30 Mart-1 Nisan haftasında yapmamızı istediği görevleri tamamladık. Haydar Bey'e mail üzerinden teslim ettik. Merve Hanım, bizlere dijitalleştirmeyle ilgili bilgilendirmeler yaptı ve bizlere dijitalleştirme ile ilgili bör görev verdi. Bu kapsamda; Akademik teşvik yayın başvuru formlarını dijitalleştirme görevi verildi. Dijitalleştirme işlemine perşembe günü öğlene kadar devam ettik. Öğleden sonra Sebahat Hanım ile birlikte "Akademik teşvik" ile ilgili bir toplantıya katıldık. Toplantının ardından dijitalleştirme işlemine devam ettik ve perşembe günü dijitalleştirme görevini tamamladık. Haftanın son günü, Hande Hanım, bizlere tezlerin nasıl kataloglandığı ile ilgili bilgiler verdi ve uygulamalı olarak gösterdi. Ardından bizlerikişer tane tez vererek kataloglamamızı istedi. Tezlerin kataloglanmasının ardından CD'lerin nasıl kataloglanacağını gösterdi. CD kataloglama işleminin ardından Haydar Bey'in bizlere verdiği görevlerin sunumunu gerçekleştirdik. Haydar Bey, sunumlar hakkında geri dönütlerini verdi. Ardından açık erişim hakında bilgilendirmeler yaptı. Haftaya açık erişim ile ilgili yapmamız gereken görevi anlattı. Böylece haftanın son günü de tamamlanmış oldu. Yeni şeyler öğrendiğimiz, verimli geçen bir hafta oldu. 

Haftaya görüşmek üzere...

 Stajın 9. Haftasından merhabalaar,

Bu hafta çarşamba günü öğlene kadar Haydar Beyin bizlere vermiş olduğu 30 Mart-1 Nisan haftasındaki görevleri tamamlayarak kendisine ilettik. Sonrasında Merve Hanım ve Sebahat Hanım ile dijitalleştirme ile ilgili kısa bir eğitim içerikli toplantı gerçekleştirdik. Dijitalleştirme kapsamında TED Üniversitesi’nin Akademik Araştırma Teşvik Başvuru formlarını önce fakülte fakülte ayrılmış olan bu belgeleri düzenleyerek dijitalleştirmeye hazır hale getirdik.  Gün boyu dijitalleştirme için taramaları sürdürdük. Perşembe günü ise öğlene kadar taramalarımızı sürdürdükten sonra saat 14.00’da Sebahat Hanım ile Zoom üzerinden  Akademik Araştırma Teşvikiyle ilgili bir çevrimiçi toplantıya katılım sağladık. Toplantı sonrasında gün sonuna kadar dijitalleştirme çalışmasını da tamamlamış olduk. Cuma günü öğlene kadar Hande Hanım ile tez ve bu tezlere ait olan cd kataloglamalarını yaptık. Öğleden sonra iste Haydar Bey’e bilgi okuryazarlığı sunumlarımızı yaptık. Ardından 1 Nisan’da katılmış olduğumuz KOÇ Üniversitesi Suna Kıraç Kütüphanesi tarafından düzenlenen 2022 Kariyer Fuarı etkinliklerine dair hazırladığımız sunumları yaptık. Haydar Bey önümüzdeki hafta neler yapacağımıza ve DSpace hakkında kısaca değindikten sonra haftayı tamamladık.

 Yeni bir haftadan herkese merhaba,
Bu hafta çarsamba gün sabahtan Haydar Bey'in bizden istemiş olduğu sunumları öğlene kadar tamamladık. Daha sonra  akademik yayın teşvik başvuru formlarının dijitalleştirme işi için Merve Hanım ve Sebahat Hanım bizlere nelere dikkat etmemiz gerektiğini ve nasıl bir yol izlememiz gerektiğini aktardı. Basılı şekilde elimizde bulunan bu formların fakültelerini ve türlerini kontrol edip ayırdıktan sonra tarama işlemini gerçekleştirdik. Taraması tamamlanan formları bilgisayara aktarıp dosyalar oluştururak dijitalleştirdiğimiz formları gruplandırdık. Perşembe günü öğlene kadar dijitalleştirme işine devam ettik. Öğleden sonra ise Sebahat Hanım ile birlikte akademik araştırma teşviki ile alakalı bir online bilgilendirme programına katıldık. Toplantı bittikten sonra ise dijitalleştirme işinde eksik olan bölümleri tamamladık ve günü bitirdik. Son günümüzde ise sabah Hande Hanım bizlere tez kataloklama hakkında bilgiler verdi ve örnek uygulma yaptı. Daha sonra bizde ikişer tane tez girişi yaptık. Buna ek olarak tezlerin CD'lerini de Sirsi üzerinden ilgli tezlere girişini sağladık. Öğleden sonra ise Haydar Bey ile birlikte yapmış olduğumuz bilgi okuryazarlığı eğitimi sunumlarımızı gerçekleştirdik. Sunumlarımızdan sonra bu konu üzerinde tartıştık ve fikirlerimizi paylaştık. Geçen hafta katılmış olduğumuz kariyer fuarı hakkında da sunumumuzu ve fikirlerimizi aktardık. Son olarak haftaya neler yapacağımız hakkında Haydar Bey bilgi verdi ve haftayı sonlandırdık. Haftaya görüşmek üzere...

 Stajın 8. Haftasından herkese merhabaa,

Öncelikle 58. Kütüphane Haftamız kutlu olsun!

Bu hafta Haydar Bey ile genel olarak neler üzerinde çalışacağımıza değinerek başladık. Çarşamba günü TED Üniversitesi öğrencilerine verilen bilgi okuryazarlığı eğitimi hakkında yapılan sunumdan bahsedildi. Haydar Bey kendisine ayrılan 15 dakikalık sunum süresinde nelere değindiğini bizlere de uygulamalı olarak gösterdi. Sonrasında bizlerden de bu sunumu değerlendirerek bir bilgi okuryazarlığı eğitimi tasarlamamız istendi. Bu kapsamda diğer üniversiteler tarafından verilen bilgi okuryazarlığı eğitimlerini inceledik. Perşembe günü ise “1sayfa 1 mola” etkinliği için İngilizce romanlar arasından ikişer kitap seçerek bu içerikleri oluşturduk. Cuma günü 58. Kütüphane Haftası kapsamında Koç Üniversitesi Suna Kıraç Kütüphanesi tarafından düzenlenen etkinliklerden  2022 Kariyer Fuarı’na katılım sağladık. Etkinlik ana oturumunda genel bir giriş yapıldıktan sonra  her birimiz seçmiş olduğumuz oturumlara katılım sağladık. Benim seçmiş olduğum oturumlar sırasıyla “Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü’nde Akademisyenlik, Elektronik Kaynaklar Kütüphaneciliği, EBYS ve son olarak da Dijital Arşivler oturumlarına katıldım. Etkinlik zamanlamasıyla da o kadar yerindeydi ki hiç sıkılmadan her oturumun dolu dolu geçtiğini söyleyebilirim. Tek olumsuz eleştirim; katılmak istediğim oturumların girdiklerimden farklı olmasıydı.  Katıldığım oturumlar arasında Zehra Taşkın’ın sunmuş olduğu Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü’nde Akademisyenlik oturumu hem ilgimden hem de Zehra Hocamın etkili sunumu sayesinde çok daha verimli ve keyifli geçti :)

8. haftadan herkese merhabalar,

Öncelikle 58. Kütüphane haftamız kutlu olsun! Bu hafta tekrardan D bloka dönüş yaptık. 3 hafta boyunca Haydar Bey ile beraber olacağız. İlk haftamızın ilk gününde Haydar Bey geçireceğimiz süre boyunca neler yapacağımızı ve bizlerden neler beklediğini aktardı. Daha sonra bizlere TED Üniversitesi öğrencilerine verilen bilgi okuryazarlığı eğitimini anlattı ve detaylarından bahsetti. Bizden de  bu kapsamda verilen eğitime benzer bir eğitim tasarımı yapmamızı istedi. Bizde bu eğitimin içinde bulunacak, ekelenebilecek şeyler için düşünmeye başladık. Bu doğrultuda bilgi bir  okuryazarlığı eğitimi için yapılabilecekleri bir sunum haline getirmeye çalıştım. İlk günümüz genel olarak bu konu üzerinde geçti. Sonraki gün ise 1 Sayfa 1 Mola için İngilizce kitap aramaya koyulduk. Seçmiş olduğumuz kitapları inceleyerek Haydar Bey`in de onayını alarak taslağa döktük.  Son günümüzde ise kütüphane haftası kapsamında Koç Üniversitesi Suna Kıraç Kütüphanesi'nin düzenlemiş olduğu kariyer fuarına uzaktan katıldık. Bu kariyer fuarında 4 farklı oturuma katılarak farklı kütüphanecilerle birlikte bir araya geldik. Özellikle Özel sektör ve sistem kütüphaneciliği oturumları benim için çok faydalı oldu. Kariyer planı yaparken bu iki alanda ne gibi işlerde çalışabileceğim hakkında bilgiler aldım. Son günümüz bu anlamda çok verimli geçti. Haftaya görüşmek üzere... 

Stajın sekizinci haftasından herkese merhaba, 

Öncelikle 58. Kütüphane Haftamız kutlu olsun. 

Bu hafta Haydar Bey ile birlikte çalıştık. İlk olarak Haydar Bey, haftalık olarak neler yapacağımızı detaylı olarak anlattı. Süreç boyunca neler yapacağımızı anlattı. Ardından bizlere bilgi okuryazarlığı hakkında bilgiler verdi. Bilgi okuryazarlığı eğitiminin önemine vurgu yaptı ve bilgi okuryazarlığı eğitimi verirken nelerden bahsedildiğinden bahsetti ve uygulamalı olarak gösterdi. Eğitimin ardından bizlerden bilgi okuryazarlığı hakkında bir eğitim tasarlamamızı istedi. Bu doğrultuda gün boyu araştırmalar yaptık ve bilgi okuryazarlığı eğitimlerini inceledik. Yapılan araştırmalar ve incelemeler doğrultusunda tasarlanacak olan eğitim için fikir edinmiş olduk. Ardından 1sayfa 1mola için iki tane İngilizce kitap seçtik. Böylece ilk günü tamamlamış olduk. Haftanın ikinci günü 1sayfa 1mola için seçmiş olduğumuz İngilizce kitapları inceledik ve uygun içerikleri belirledikten sonra içeriğimizi oluşturduk. Ardından Haydar Bey, DSpace hakkında bilgi verdi ve diğer hafta bu konu ile ilgili yapacağımız çalışmadan bahsetti ve bu çalışmayı nasıl yapmamız gerektiğini uygulamalı olarak gösterdi. DSpace, kurumsal arşiv, açık erişim gibi kavramları araştırmamızı istedi. Haftanın son günü de Koç Üniversitesi Suna Kıraç Kütüphanesi’nin düzenlemiş olduğu “Kariyer Fuarı 2022” etkinliğine katıldık. Etkinlik gün boyu devam etti. Etkinlik dört oturum şeklinde gerçekleşti ve her oturumda farklı konuşmacılar yer aldı. Etkinlikte; “Okul Kütüphaneciliği”, “Elektronik Kaynaklar Kütüphaneciliği”, “Sistem Kütüphaneciliği” ve “Referans Kütüphaneciliği” başlıklı oturumlara katıldım. Genel olarak farklı uzmanlık alanlarında görev yapan konuşmacılardan deneyimlerini dinlemek, iş süreçlerini öğrenmek verimli oldu. Güzel bir hafta oldu.

Haftaya görüşmek üzere…

7. Haftadan herkese merhabalar,

Dergi kataloglanması anlatıldı ve bir dergi katalog kaydı oluşturuldu sonrasında gün boyu b bloktaki raf okumamızı sürdürdük. Raf okumasını tamamladık ve çıkış yaptık. Perşembe günü ise Yazı İşleri’nde EBYS ile ilgili eğitime katıldık. Yazı İşleri birimi tanıtımı ve iş süreçleri bilgilendirmesi, EBYS (Resmi Yazışma Kuralları Çerçevesinde genel bilgi), Standart dosya planı hakkında bilgilendirme ve posta gönderim süreçlerine değinildi. Uygulamalı olarak bir dosya bilgisinin okuması yapıldı. Sonrasında kalan zamanda arşive inip oradaki alan hakkında ve arşivleme aşamaları, arşivdeki saklama süreleri hakkında genel bir bilgi verildi. Öğle yemeğinden önce D bloktan 1 sayfa 1 mola uygulaması için Türkçe roman seçimi yaptık. Öğleden sonra seçtiğimiz kitaplardan formatı uygun olanlar seçilerek 2 kitap hazırlandı. Cuma günü sabah Seher Hanım bizlere EBYS kullanıcı arayüzü eğitimi ile sistem yöneticisi eğitimi Envision Mobil Uygulama kullanımı gösterdi. Çiğdem Hanım ve Seher Hanım ile iki gün boyunca yaz işlerindeki süreçler incelendi. Seher Hanım yapmış olduğu iş akış çizelgelerini anlattı ve elektronik imzasını gösterdi. Öğleden sonra ise kitap katalog kayıtları oluşturarak haftayı tamamladık. Farklı farklı uygulama örnekleri sayesinde son iki haftayı da verimli şekilde geçirdiğimizi düşünüyorum. Önümüzdeki hafta görüşmek üzere…