Stajda İlk Haftam

Stajımızın ilk haftası sıcak ve samimi bir tanışma faslıyla başladı. Sonrasında işleyiş hakkında bilgilendirildik. İlk hafta sorumlumuz olan Elmas Hanım rehberliğinde Referans Hizmetlerinde uygulamalı olarak bazı işlemler gerçekleştirdik. Teorik bilgilerimi tazelemek adına harika bir başlangıç oldu. Raflarla ilgili de bilgilendirildikten sonra birtakım düzenlemeler yaptık ve görevlendirmeler gerçekleştirdik. Raf kontrolleri için staj arkadaşlarımla aramızda paylaşım yaptık. İkinci gün de yine staj arkadaşımla beraber çocuk kitaplığını düzenledik. Son günümüzde ise idari işler, takip süreçleri ve destek hizmetleri hakkında detaylı bilgiler aldık. Artık bir sorunla karşılaştığımızda hangi yolu izlememiz gerektiğini biliyoruz. Ardından Hande Hanımla gerçekleştirdiğimiz görüşmede Hande Hanımın görev tanımları ve öğretecekleri hakkında bilgi edindik. İlerleyen zamanlarda yapacaklarımız hakkında konuştuk. Haftaya staja gelmeden önce yapacağımız işlerle ilgili üstünden geçmemiz gereken bazı noktalar var. Bunların not aldık ve araştırmalarımıza başladık. İlk kez bir üniversite kütüphanesinde staj yapmanın heyecanıyla ilk haftayı bu şekilde tamamladım. 😊   

1.Staj Haftam

Stajımızın ilk haftasında bizi Elmas Hanım karşıladı. Otomasyon sistemi hakkında bilgi verildi. Staj takvimimiz Hande Hanım tarafından önden hazırlanmıştı. Her şeyin önceden planlanmış olması olası kafa karışıklığı ihtimalini ortadan kaldırmış oldu. Sonrasında Merve Hanım ve diğer kütüphanecilerle tanışıp görev alanlarını öğrendik. İlk hafta olduğu için oryantasyon gibi bir süreç yaşadık. Raf okumalarımızı gerçekleştirdik. Kütüphane otomasyon sistemini kullanmayı öğrendik. Bankoda yapılması gereken tüm süreçler aktarıldı. Ortak alanlardan ve kullanıcılarla nasıl iletişim kurulması gerektiğinden bahsedildi. Farklı renklerdeki benekli materyallerin anlamları aktarıldı. Çocuk yayınları, süreli/süresiz yayınlar hakkında bilgi edindik. Ödünç/iade/uzatma/rezervasyon gibi süreçleri öğrendik. İlk gün raf okurken bir kafa karışıklığı yaşadık sonrasında kütüphane personeli ile istişare edip beyin fırtınası yaparak birbirimizi güncelledik. Bu örnekte de "Invisible College" kavramının önemini görmüş oluyoruz :) 

Ek olarak, TED Üniversitesi'nde yarı zamanlı olarak çalışan öğrenciler için raf okuma programı oluşturduk. Raf okumaya başlamadan önce ise ne durumda olduklarını görmek için eğitici bir raf okuma oyunu tasarladık. Eğer oyunu tamamlayabilirlerse doğrudan raf okumaya başlayabilecekler. Okuyamazlarsa eğitimini verdikten sonra raf okumaya başlayacaklar. Son olarak, Hande Hanımın stajyerlere özel hazırlamış olduğu bilinmesi gereken temel kavramlar çıktılarını doldurmaya koyulduk. Bilgilerimizi ve unuttuklarımızı temize çekmek için güzel bir uygulama oldu. Fakat kelimelerin güncellenmesi gerektiği kanısındayım. Örneğini predatör dergi, APC, KAŞİF/TOKAT/WorldCat, Tunitin/Ithenticate/İntihal.net, RFID, Exlibris, ISBN/ISSN, Yeşil/Altın/Elmas yol, IFLA/ALA, Metadata/Bigdata, kütüphanecilikte 5 yapısal unsur, vb. örnekler çoğaltılabilir :)

TEDÜ Kütüphanesin’nde Staj

 Tedü Stajımda Son Haftam 

Bugün stajımın son haftasını tamamladım. Açıkçası zamanın bu kadar hızlı geçeceğini düşünmemiştim. Bu hafta Hande hanımla birlikte çalıştım. Koleksiyon geliştirme, kataloglama, etiket çıkartma, yapıştırma, kitapların damgalanması gibi bir çok şey öğretti bana. En çok hoşuma giden kısım kitapların kataloglanması ve etiketlerin yapıştırılması oldu. 

Staj sürecim boyunca sadece iş öğrenmedim, aynı zamanda burada çalışanların ne kadar özverili olduğunu da öğrendim. Bir şeyler öğrenmem için çabalayan elinden geleni yapan, bana her konuda destek olan kütüphane çalışanlarına çok teşekkür ederim. Emeklerine sağlık. Onların güler yüzü ve yardımları sayesinde buradaki günlerim çok daha keyifli geçti. 🥹

Bugün biraz hüzünlüyüm ama bi o kadar da minnettarım. Burada geçirdiğim zaman bana mesleki olarak çok şey kattı, aynı zamanda çok güzel anılar biriktirdim. Hep hatırlayacağım bir deneyim güzel bir anı oldu. 

🌸

TEDÜ Kütüphanesi’nde Staj

 TEDÜ Stajımda 3. Haftam

Bu hafta stajıma Haydar bey ile başladık. Öncelikle bana sirsi raporlama modülü, depo katalog ve dergi kataloğu hakkında bilgiler verdi. Ayrıca kitap bağışı ve KITS hakkında da yeni şeyler öğrendim. 

Haftanın ilerleyen günlerinde Enes bey SWOT analizi, veri tabanları, WoS ve Scopus hakkında bilgiler verdi. Anlattığı bilgilendirme dahilinde benden de bi kaç örnek çalışma yapmamı istedi. Bu sayede farklı veri tabanları hakkında bilgi edinme fırsatım oldu. Diğer konular hakkında bi fikrim oluştu. 

Bunların yanında kütüphanede günlük işleyişe de dahil oldum. Raflara kitap yerleştirdim, raf okuma yaptım ve bankoda Elmas hanıma yardımcı olmaya çalıştım. 

Bu hafta edindiğim bilgiler bana kütüphaneciliğin sadece kitaplardan ibaret olmadığını gösterdi. Hem teknik bilgiler hem de günlük işleyişle ilgili deneyimlerim ilerdeki meslek hayatım için önemli bir adım oldu. 🫠

TEDÜ Kütüphanesi’nde Staj

 TEDÜ Stajımda 2. Haftam 

Bu hafta kütüphanede yine dopdolu geçti. Haftaya Elmas hanımla birlikte dergilerin bulunduğu rafları belirli bir düzenle ayırıp raflara tekrar yerleştirmekle başladık. Aynı zamanda banko hakkında yeni bilgiler öğrendim. 

Ertesi gün çocuk kütüphanesindeki dergilerin düzenlemesini yaptım. Müberra hanımdan 1 kitap 1 mola etkinliği hakkında bilgilendirme aldım. Hatta Canva üzerinden örnek bir tasarım oluşturarak öğrendiklerimi pratiğe döktüm.

 Çarşamba günü raf göstergeleri hazırlayıp plexlere yerleştirdim. Böylece rafların arasında aranan kitapları bulmayı daha kolay hâle getirdik.

 Perşembe günü Esma hanım ile çalıştım. Bana KAF ve Akademik Teşvik yönergesi hakkında bilgiler verdi ve araştırma yapmamı istedi. Aynı gün çocuk kütüphanesi için Canva üzerinden bir yönerge tasarımı yaptım. Çok keyifli bir görevdi.

 Haftanın son günü Esma hanımda veri tabanları hakkında bilgiler aldım. Bu hafta edindiğim deneyimler, kütüphanede çalışmanın ne kadar kapsamlı ve öğretici olduğunu bir kez daha gösterdi. Her gün yeni bir şeyler öğrenmek, farklı görevlerde yer almak stajımı daha anlamlı, daha keyifli hâle getiriyor.☺️

TEDU Kütüphanesi’nde Staj

TEDÜ Stajımda 1. Haftam

Kütüphanede ilk haftam biraz yoğun ve hareketli geçti. Henüz detaylı bir oryantasyon yapamadık ancak elimden geldiğince sahada aktif şekilde görev almaya çalıştım. 

İlk gün sabah Merve hanım ve Hande hanım ile süreç hakkında konuştuk. Ardından B blok kütüphanesine gittim. Orada Haydar bey bana LC sınıflama sistemine göre raf dizimini anlattı. Gün boyunca raflara kitap yerleştirme ve düzenleme çalışmaları yaptım. 

Haftanın diğer günlerinde de aynı şekilde kitapların ayrılması, düzenlenmesi, raf yerleştirme, raf okuma gibi işlemler üzerinde yoğunlaştık. Aynı zamanda çocuk kütüphanesindeki kitapları numaralandırıp kuralına göre yeniden yerlerine dizilmesine de destek oldum. Elmas hanımdan banko hizmetleri hakkında bilgilendirme aldım. 

İlk haftamda temel işler üzerinde yoğunlaştık. Kütüphanecilikle ilgili işleyişi yerinde görmek ve uygulamalı deneyim kazanmak benim için hem keyifli hem de öğretici oldu. ⭐️

Stajda Son Haftam

Stajımın son haftası sürecin ne kadar hızlı geçtiğini düşünmekle geçti. Bu staj bizlere çok kısa sürede çok şey kattı. Birlikte çalışmanın bir ekip olmanın ne kadar önemli olduğunu öğretti.

Son haftamızda Esma Hanım ve Müberra Hanımla çalışma fırsatımız oldu. Haftaya Esma Hanım ile birlikte Kurumsal Araştırma Fonu ve Araştırma Teşvik sistemi üzerine çalışarak başladık. TED Üniversitesi’nde akademik araştırmalarına verilen önemi ve desteğin çeşitliliklerini gördüm.Özellikle Excel üzerinden teşvik hesaplamaları yapmayı öğrenmek, bana bu işin teknik boyutunu da yakından tanıma fırsatı sundu. Ardından çocuk kitaplarının QR kodlarını güncelleme amacıyla önce çocuk kitapları bölümünde bulunan QR kodlu kitapları ayıkladık. Ardından listelere göre gruplara ayırdık ve QR kodlarının güncellenmesi sürecinde eliminden geleni yaptık.  Son günlerimizde de Hande Hanım ile kataloglama sürecine devam ettik. Kataloglama en keyif aldığım aşamalardan oldu. 

Bu süreçte bana ve birlikte çalıştığımız staj arkadaşlarıma rehberlik eden herkese binlerce kez teşekkür ederim. Herkesin her an bizlere yardım etmeyi, yön göstermeyi, bir şeyler öğretmeyi isteği bizleri çalışma konusunda motive etti. Aynı soruları tekrar tekrar sorsak da usanmadan ve bizleri terslemeden güler yüzle yanıtladığınız için de teşekkürler. 

Bu staj deneyimi sayesinde kendimi çalışma hayatına biraz daha hazır hissediyor ve kendime güveniyorum. Bir ekip olarak çalışmanın ne denemek olduğunu gerçekten gördüm. Stajımı Ayşe Ilıcak Kütüphanesi'nde yapabilmek benim için büyük bir şanstı.

Her şey için teşekkürler💜