Staj sürecimin ilk haftasından herkese selamlar!

Stajımın ilk haftası, hem bilgi edinme hem de uygulama açısından oldukça verimli geçti.

Haftaya Sebahat Hanım ile çalışarak başladık. Kütüphanenin işleyişi ve görevlerimiz hakkında kapsamlı bir bilgi edindik. Ayrıca, nasıl bir yol izleyeceğimizi hep birlikte hazırlanmış programlarımızı inceleyerek belirledik. Önemli anahtar kelimeleri tartıştık.

Bankodaki işlemler hakkında da detaylı bilgi edinme fırsatımız oldu. Kaynak ödünç verme ve alma işlemleri, kaynakların ödünç verilme süreleri, ödünç verilmiş kaynakların sürelerinin uzatılması, hangi kaynakların ödünç verilebileceği, sisteme giriş-çıkış işlemleri, kaynakların yerleri, kaynak taraması yapma ve kullanılan uygulamalar hakkında öğrendiklerimiz çok faydalı oldu. Bu bilgileri aynı zamanda uygulayarak pratik yaptık; bu şansı bize verdikleri için değerli kurum üyelerine çok teşekkür ederim.

Kitaplara yer numarası verme sürecinde hangi sistemin kullanıldığı hakkında bilgi verildi ve kitapları yerlerine koyma görevini üstlendik. Kitap düzenleme sürecinde, kitapların üzerinde bulunan beneklerin renklerinin anlamlarını da öğrendik. Çocuk kitapları için geliştirilen yaşa uygunluk uygulaması hakkında detaylı bilgi aldık ve QR kodlarını kitaplara yapıştırdık.

Merve Hanım ile birlikte TED Üniversitesi öğretim görevlilerinin Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (SDG) ile ilgili verilerini Excel veritabanına girdik. Bu verilerden en çok çalışma yapan üyeleri seçerek, ağırlıklı atıf etkileri (FWCI) ile indeksledik ve her Sürdürülebilir Kalkınma Amacı için üç temsilci belirledik. Bu temsilcilerin en iyilerini seçip bir grafik hazırladık.

Kurumumuzun SDG projelerini geliştirmek adına farklı kurumların sürdürülebilirlik raporlarını analiz ettik. Detaylı taramalar ve bulgularımız sonucunda, TED Üniversitesi olarak neler yapabileceğimizi ve nasıl bir rapor hazırlayabileceğimizi tartıştık.

Bu yoğun ve verimli hafta, öğrenme ve katkı sağlama açısından oldukça tatmin ediciydi. Kütüphanecilikten sürdürülebilir kalkınma amaçlarına kadar geniş bir yelpazede deneyim kazandık. İlerleyen günlerde daha fazla deneyim ve bilgi edinmek için sabırsızlanıyorum.

Sevgiler,

Beyzanur Karabuğa

Stajımın ilk haftasından herkese merhaba!

Ben Fatma Kaplan, İlk olarak, bu hafta bu alandaki bilgimi artırmaya çalıştım. Ayrıca, takım içinde etkin bir şekilde nasıl iletişim kuracağımı ve görevlendirmeleri daha verimli bir şekilde nasıl yönlendirebileceğimi öğrendim. Sebahat Hanım, Müberra Hanım, Enes Bey, Merve Hanım ile tanışma fırsatı elde ettim.

Sebahat Hanım, ilk gün staj programımızı bize sundu ve detaylı bir şekilde bilgilendirdi. Bu kapsamlı bilgi, staj sürecimizde hangi görevleri yerine getireceğimiz ve hangi aşamalardan geçeceğimiz konusunda net bir anlayış kazanmamıza yardımcı oldu.

Katalog taramasının nasıl yapılacağı gösterildi. Bu süreçte, Ted’ de katalogdaki bilgilerin nasıl aranacağı, filtreleme seçeneklerinin nasıl kullanılacağı ve doğru verilere nasıl ulaşılacağı hakkında bilgi sahibi oldum. Kütüphane raflarına kitapları düzenledik ve renkli yapışkanların anlamlarını da öğrendik. Bu süreç, kitapların doğru şekilde kategorize edilmesine yardımcı olmanın yanı sıra, kütüphane organizasyon sistemini daha iyi anlamamı sağladı.

Çocuk kitapları için geliştirilen dijitalleştirme projesinin uygulama aşamasında görev aldık. Bu süreçte, çocuk kitaplarının doğruluğunu teyit etme, listeleme ve QR kodlama işlemlerinde aktif rol aldık. Bu görevler projeye önemli katkılar sağladı ve dijitalleştirme sürecinin verimliliğini artırmamıza yardımcı oldu. Çocuk kitaplarına yapıştırılacak QR kodlarını tek tek okutarak detaylı bir kontrol gerçekleştirdim. Yazım hatalarını belirleyip, bu hataların düzeltilmesi için Müberra Hanım’a ilettim. Yazım hataları giderildikten sonra, doğru QR kodlarını kitaplara dikkatlice yapıştırdım ve ardından kitapları raflara düzenli bir şekilde yerleştirdim. Bu süreç, hem veri doğruluğunu sağlamak hem de kütüphanedeki düzeni korumak açısından önemli bir adım oldu.

TED Üniversitesi’nde sürdürülebilir kalkınma ve küresel amaçlar konusuyla ilgili yazılar ve araştırmalar yapan akademisyenleri belirlemek için AVESIS (Akademik Veri Sistemi) veri tabanına göz attım ve bu verileri Excel’e aktardım. Ertesi gün, intern arkadaşlarımla birlikte topladığımız verileri bir Excel tablosunda birleştirerek detaylı bir analiz gerçekleştirdik. Bu analizde, Alan Ağırlıklı Alıntı etkisi ve SDG oranlarını belirledik. Öncelikle, 17 küresel amacın her biri altında en çok veri sağlayan akademisyenleri sıraladım. Daha sonra, bu akademisyenleri danışma kurulu, idari kurul, akademik kurul ve çalışma grubu gibi farklı başlıklar altında görevlendirdim. Bu süreç, verilerin sistematik bir şekilde analiz edilmesini sağladı. Oluşturduğum grafiği Merve Hanım’a sundum ve grafik üzerindeki bulguları detaylı bir şekilde açıkladım; böylelikle verilerin etkin bir şekilde kullanılmasını sağladık.

Bu ilk hafta benim için oldukça öğretici oldu ve ilerleyen günlerde daha fazla şey öğrenmeyi umuyorum.

TEDU Ayşe Ilıcak Kütüphanesi'nde Stajımın 1. Haftası

4 haftadan oluşan stajımın ilk haftasından herkese merhaba! Ben Sıla. Haftaya Sebahat Hanım'la başladık. Bize staj programlarımızı iletti. Bunun üzerine süreçte nasıl bir yol izleyeceğimizi, neler öğreneceğimizi, hangi birimlerde görev alacağımızı konuştuk. Sebahat Hanım bize mezun olduktan sonra nasıl bir yol izleyebileceğimiz hakkında yardımcı oldu. İlk günümüzde staj programımızın içerisinde olan kavramları araştırdık. Kütüphane ve kütüphanecilik hakkında pek çok kavramı daha detaylı öğrenmiş olduk. İlerleyen günlerde ödünç-iade sistemini, kütüphanenin işleyişini, katalog taramasını detaylı şekilde öğrendik. Bu hafta Merve Hanım, Müberra Hanım ve Sebahat Hanım'la çalıştım. Sebahat Hanım bize çocuk kütüphanesinde bulunan kitapların QR kodlarını verdi, bizde kitapları raftan bularak QR kodlarıyla eşleştirip yapıştırdık. Bu QR kodları kitapların içeriği ve hangi yaşa uygun olduğu hakkında bilgi veriyor. Ardından Müberra Hanım'ın yanına çıktım. Burada hatalı QR kodların dosyasını tespit ettim. Sonrasında Merve Hanım'la çalıştık. Merve Hanım bize Excel üzerinden veri girişi yaptırdı. Bu çalışmada SDG kavramını öğrendim. Çalışmamızın devamında girişini sağladığımız verileri analiz ederek çalışma grubu ve akademik kadro oluşturduk. Bir sonraki çalışmamızda rapor analizi yaptık. Farklı Üniversitelerin raporunu analiz ettik ve elde ettiğimiz veriler üzerinden tartıştık. Enes Bey bize blog hakkında bilgiler verdi. Geriye dönüp baktığımızda bizim için bir anı olarak kalsa da bizden sonraki stajyerler için yol gösterici olacağına inanıyorum. Bunların yanı sıra rafa kitap attık ve kitapların üzerinde bulunan stickerların ne anlam ifade ettiğini öğrendik.

Bir sonraki hafta görüşmek dileğiyle, hoşça kalın.

Stajımın ilk haftasından herkese merhaba!

Ben Sultan. Bu hafta Cuma günü Sebahat Hanım ile birlikte her kategori için ödünç alma ve verme işlemlerini öğrendik ve uyguladık. İlk günün heyecanı ve stresine rağmen çok keyifli geçti. Pazartesi günü raf okuma, kitap atma ve liste kontrol işlemlerini gerçekleştirdik. Salı günü ise çocuk kitapları için geliştirilen dijitalleştirme projesinin uygulama aşamasında görev aldık; çocuk kitaplarını teyit etme, listeleme ve QR kodlama işlemlerinde yer aldık. Çarşamba günü, saat 3 e kadar Sebahat hanım ile beraber Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği’nin (ÜNAK) “Bilimsel İletişim Ekosisteminde Akademik Kütüphaneler ve Yenilikçi Hizmetler” temalı mesleki toplantısında TED Üniversitesi poster sunumu için veri çekimi ve Excel ortamında veri girişlerini sağladık. 3'ten sonra staj arkadaşlarımın işlerine dahil oldum. Perşembe günü TED Üniversitesi kapsamındaki birimlerin SDG çalışmalarına katkılarını ve faaliyetlerini inceledik. Bu inceleme sonucunda Merve Hanım’a bireysel raporlamalarımızı sunduk. Öğleden sonra ise önde gelen özel üniversitelerin geçmiş yıllardaki SDG raporlarını inceleyerek, TED Üniversitesi için nasıl bir SDG faaliyet raporu hazırlanabileceğini tartıştık ve yine bireysel raporlamalarımızı Merve Hanım’a sunduk. Bize kattıkları için TED Kütüphanesi'ne teşekkür ederiz:)

Stajın son haftasında selaam. Bu haftaya bankoda başladım. Daha sonra hafta içeresinde yine bankodaydık ve Müberra Hanımla eksik olan konularımızı tamamladık. Son haftamız olduğu için hep beraber yemek yeyip kahve içtik ve sohbet ettik. Her şey çok güzeldi. Kendime güzel bilgiler katmamda herkes çok yardımcı oldu. İşleyiş içerisinde yer almak iş hayatına atılmadan önce güzel bir alıştırma oluyor. Ben her şey için teşekkür ederim. Kendinize iyi bakııın…