TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi'nde staj yapan öğrencilerin görüşlerini bildirdiği, staj süresince yaşadıklarını paylaştığı bir blogtur.
26 Mart 2021 Cuma
Stajın Beşinci Haftasından Merhabalar,
Haftanın ilk staj gününe kitaplara etiketlemek yaparak başladık. Bu işlem bittikten sonra yazı işleri birimine gittik. Birimde iş süreçlerinden, belgelerin depolanması, kurum içi ve kurum dışı yazışmalardan bahsedildi. Daha sonra bize üzerinde çalışmamız ve değerlendirme yapmamız üzere bir araştırma verildi. Perşembe günü ise kaynakları gruplara ayırarak uygun alanlara yerleştirdik. Bu ayrımı depo, süresiz yayın vb. şeklinde yaptık. Yapılan uygulamalar ile kaynakların uygun gruplara yerleştirmek daha kolay hale geldi. Ardından Melek hanım ile üzerinde konuştuğumuz uygulamalar çerçevesinde Kütüphane Haftası ile ilgili tasarımları oluşturmaya başladık. Oluşturmak istediğimiz ürün kapsamında uygun uygulamalar ile tasarıma devam ettik. Yaratıcılığın önemli olduğu bu çalışmadan oldukça keyif aldık ve haftayı bu şekilde bitirdik.
İyi hafta sonları dilerim.
Keyifli geçen staj haftamızdan merhabalar,
Bu hafta stajımıza kitaplara etiketleme işlemi yaparak başladık. Bu süreç artık bizim için daha sistemli ilerlediğimiz bir durum olmaya başladı. Daha sonra eğitimimizin bir parçası olarak daha çok belgelerin yönetiminin yapıldığı yazı işleri birimine gittik. Burada bizlere elektronik belge yönetimi ve elektronik yazışmalar ile ilgili bilgilendirme yapıldı. Üzerinde çalışmamız için bir konu verildi. Bu çalışma için biraz zamanımızın olması konu üzerinde daha yoğun çalışabilme fırsatı yarattı. Bu hafta stajın ikinci günü dergiler, raporlar ve kitaplar üzerine yoğunlaştığımız bir gündü. Bu kaynakların ayrımını yaparak hangilerinin süresiz yayın hangilerinin depo alanı hangilerinin katolog alanında yer alacağına karar verdik. Bu süreç sonunda uygun listelemeleri yaparak kaynak girişlerini oluşturduk. Stajın üçüncü gününde süreli yayın kaydı ve depo katalog kaydı oluşturduk. Bu işlemin nasıl yapıldığı hakkında bilgi edindik. Örnek uygulamalar yaptık. Daha sonrasında Kütüphane Haftası çerçevesinde Melek Hanımın bizi bilgilendirdiği uygulamalardan iki tanesini seçerek tasarım hazırladık. Bizim için tasarım uygulamalarını kullandığımız bu görev oldukça eğlenceliydi. Gün sonunda tasarımlarımızı bitirip blog yazılarımızı yazarak haftamızı bitirdik.
Keyifli okumalar dilerim.
19 Mart 2021 Cuma
Merhabalar,
Bu hafta ile birlikte dördüncü haftamızı tamamlamış olduk. Öncelikle burada geçirdiğim bir aydan memnunum. Çoğu zaman sadece teoride gördüğümüz, duyduğumuz şeyleri uygulamalı yaparak; deneyim kazanmaktayız. Ayrıca kütüphaneye alıştık diye düşünmekteyim. Diğer haftalarda yaptığımız kataloglama işlemlerini bu hafta yapmadık fakat oldukça farklı görevler ve ödevler yaptık. Yorucu değil; keyifli geçti diye düşünüyorum. Staj haftamızın ilk gününde veri tabanları alan araştırması yaptık. EKUAL ve ANKOS gibi önemli kavramlar artık daha net anlaşıldı. Enes Bey bizlere veri tabanı eğitimi verdi ve bunu WOS üzerinden yaptı. WOS eğitiminin ardından bize ufak sürprizler hazırlamıştı. Her birimize yaklaşık 10 sorunun yer aldığı bir kağıt verdi ve bir quiz gerçekleştirdik. Sonuç iyi geldi :) Yine Enes Bey'in sorumluluğunda koleksiyon geliştirmesi hakkında konuştuk ve görevlerimizi yerine getirmeye çalıştık. Diğer gün, WOS üzerinden bizlere verilen görevleri yerine getirdik ve koleksiyon geliştirme listesine devam ettik. Bu işlemler sonrasında WOS üzerinden verilen ödev kontrolü yapıldı. Staj haftamızın son günü ise biraz daha karışık görevlerle ilerledi. Raflara kitap attık. Kitaplara etiket kaydı yaptık ve bu etiketleri yapıştırdık. Bu görevler sonrasında ise koleksiyon geliştirme listesini tamamlamaya başladık. Bu hafta da verimli geçti ve farklı şeyler öğrendik. Özellikle elektronik kaynaklar haftasını merakla bekliyordum ve bu birimi çok sevdim.
Haftaya görüşmek üzere!
Stajın Dördüncü Haftasından Merhabalar,
Stajımızın dördüncü haftasının ilk gününe veri tabanları üzerine alan araştırması yaparak başladık. Araştırmalar yapılırken EKUAL ve ANKOS incelendi. Daha sonra koleksiyon geliştirme aşamasına geçildi. Yabancı ve yerli yayınları değerlendirip, listeye ekledik. Ardından Enes Bey bizlere Web Of Science üzerinden veri tabanı eğitimi verdi. Hazırladığı mini quiz ile öğrendiklerimiz daha da pekişti. Ardından bizlere veri tabanları üzerine bir değerlendirme ödevi verdi. Ödevi ertesi güne kadar tamamlamak üzere günü bitirdik.
İkinci gün ise veritabanları üzerine verilen ödevi tamamlamaya devam ettik. Daha sonra ise koleksiyon geliştirmeye devam edildi. Ardından Web of Science üzerinden verilen ödev kontrol edildi. Eksik veya hatalı yerler varsa düzeltildi.
Stajın son günü ise ilk iş olarak kitapları raflara yerleştirdik. Ardından kitaplara sırt etiketi yapıştırıldı. Öğleden sonra ise koleksiyon geliştirmeye devam edildi ve hafta bu şekilde dolu dolu sona erdi.
Önümüzdeki hafta görüşmek üzere.
Verimli bir şekilde geçen yeni haftamızdan merhaba,
Bu haftaya veri tabanları üzerine alan araştırması yaparak başladık. Bu konuda Enes bey bizlere eğitim verdi ve yaptığımız çalışmaları değerlendirdi. Veri tabanları üzerine Enes Beyin hazırlamış olduğu kahoot yarışmaları bizlerin öğrenirken eğlenmesini sağladı. Aynı gün güne koleksiyon geliştirme için listesi hazırlayarak devam ettik. Ertesi gün bir gün öncesinden bizlere verilen analiz sorularına yanıt vererek başladık. Bu soruları Web of Science üzerinden bularak cevaplandırdık. Soruların cevaplarını hazırladıktan sonra koleksiyon geliştirme listesine devam ettik. Gün sonunda analiz sorularının kontrolü yapıldı. Haftanın son günü güne kitapları raflara yerleştirmeyle başladık. Daha sonra kitaplara etiketleme işlemi yaptık. Günün son saatleri koleksiyon geliştirme listesine devam ettik. Son olarak haftalık bloglarımızı yazarak günü sonlandırdık.
Keyifli okumalar dilerim.
13 Mart 2021 Cumartesi
Merhabalar,
Bu haftayla birlikte stajımızın 3.haftasını tamamlamış olduk. Bu hafta sağlık durumumdan dolayı çarşamba günü gelemedim. Oysaki çarşamba günü elektronik kaynaklara geçeceğimiz için mutluydum. Neyse ki, çarşamba günü çok şey kaçırmamışım. Anlatılanlar, staj arkadaşlarım tarafından bana aktarıldı. Ayrıca ödevlerimiz var ve onları yapacağız. Perşembe günü geldiğimde ise, gazete kataloglama işine geçilmişti. Sabah ilk iş olarak kitap atmadık, etiket yapıştırdık. Ardından bize verilen gazeteleri sırasıyla dizdik ve bunları Sirsi üzerinden sisteme kaydetmeye başladık. Bunun eğitimini Hande Hanım bizlere verdi. Yine perşembe günü saat 14.15 gibi bir toplantı gerçekleştirildi ve bu toplantıya bizler de katılım sağladık. Kütüphanenin de katkılarıyla düzenlenen veri tabanı online eğitimi faydalı geçti. Uğurcan Bey, EBSCO ve Education Source üzerinden oldukça faydalı bilgileri bizlere aktardı. Toplantı sonunda gazete kataloglama işlemine devam ettik ve bu işlemler cuma günü boyunca da sürdü. 3.haftanın blog yazısını da tamamlıyoruz ve verimli bir haftayı kapatmış bulunuyoruz.
Önümüzdeki hafta görüşmek üzere.
Yeni haftamızdan merhaba,
Stajımızın üçüncü haftası veri tabanları üzerine konuşarak haftaya başladık. İlk gün veri tabanları üzerine konuştuktan sonra Enes Bey meslek hayatımızda bizim için önemli olacak olan swot analizi ve veri tabanı analizi üzerine çalışmamızı istedi. Daha sonrasında güne sağlama kaydı girerek devam ettik. İkinci gün kitaplara sırt etiketi yapıştırarak güne başladık. Sonrasında 2020 ve 2021 yılına ait gazeteleri sıraya dizdik. Daha sonra firma tarafından online verilen veri tabanı eğitimine katıldık. Veri tabanı eğitimi bittikten sonra gazeteleri kataloglamaya başladık. Haftanın son günü gazeteleri kataloglamaya devam ettik. Gün sonunda tüm gazeteleri kataloglamayı başardık. Blog yazımızı yazarak günü tamamladık.
Keyifli okumalar dilerim.
Stajın Üçüncü Haftasından Merhabalar,
Stajımızın üçüncü haftasının ilk günü Enes Bey bize veri tabanları hakkında bilgi verdi. Daha sonra bizden bu konu üzerine bize birkaç araştırma yapmamızı istedi. İstenilen değerlendirme ve araştırmaların bize çok fazla katkı sağlayacağını düşünüyorum. Günün ilerleyen saatlerinde sağlama kayıtların girişi yapıldı. Daha önce öğrendiklerimiz sayesinde kayıtların girişi rahatlıkla yapıldı. İkinci gün ise kaynaklara sırt etiketi yapıştırıldı. Ardından gazeteler kataloglamak üzere sıraya dizildi ve kataloglama hakkında bilgi verildi. Gösterilen bu örnekler sonunda gazetelerin kataloglaması yapıldı. Ardından firma tarafından online veri tabanı eğitimi verildi. Bizde bu eğitime katılım sağladık. Stajın son günü ise 2020/2021 yıllarına ait gazetelerin kataloglaması yapıldı. Gün boyunca bu işleme devam ettik. Yeni birçok şey öğrendiğimiz bu hafta bizler için oldukça verimli geçti.
İyi günler dilerim.
5 Mart 2021 Cuma
Herkese Merhabalar,
Stajın ikinci haftası oldukça yoğun ve verimli geçti. İlk olarak kitap sırt etiketlerini oluşturduk ve uygun raflara yerleştirdik. İkinci gün ise zor olan kataloglama kısmına geçtik. Bu kısım diğer süreçler kadar hızlı ilerlemedi. Verilen kaynakları yavaş yavaş kataloglamaya başladık. İlk etapta sayıca daha az kitap katalogladık. Ardından varsa eksik veya hatalı kısımlar düzeltildi. Son gün ise ilk olarak kataloglamaya devam ettik. Uygulama sayısı arttıkça işlemlere daha az hatayla devam ettik. Bu haftayı büyük çoğunlukla kataloglamaya ayırdık. Yoğun ve keyifli geçen bu haftayı da geride bıraktık.
Önümüzdeki hafta görüşmek üzere.
Stajımızın ikinci haftasından merhaba. Bu hafta kütüphanecilerin cehennem haftası dediği "katalog haftasıydı." Katalog kaydı oluşturmanın zor ve uğraştırıcı olduğunu defalarca duymuştum fakat ne okulda ne çalıştığım kurumlarda bana uygulama olarak göstermemişlerdi. Evet, katalog kaydı oluşturmak zormuş... Bu süreç Hande Hanım'ın sayesinde kolaylaştı diyebilirim. Kendisi kayıtlarımızı tek tek inceledi ve hatalarımızı gösterdi. Her bir kayıtta farklı kısımlarda hata çıkabiliyordu fakat bu hatalar gittikçe azalmaya başladı. Umarım artık hata yapmayız çünkü Hande Hanım açısından içinden çıkması zor bir süreç olabilir. Bu hataları tek tek düzeltmek biraz sinir bozucu olabilir...
Bu hafta sadece katalog kaydı oluşturmadık. Kitap etiketlerini sisteme girdik, onlara birer ID atadık ve etiketlerini yapıştırdık. Ayrıca, bir klasik haline gelen kitap atma işlemini yaptık. Önümüzdeki hafta ne yapacağımızı biliyorum. Yeni bir birimde çalışacağız ve çok güzel olacağını düşünüyorum. Spoiler olmasın, haftaya daha heyecanlı şekilde anlatacağım. Önümüzdeki hafta aynı yerde ve aynı saatte görüşmek üzere!