Stajımın Son Haftası

Son blog yazımı yazmak üzere buradayım... 

Öncelikle gerçekten çok kısa bir süreçti. 20 iş günü boyunca çok şey kazandım ama asla doyamadım. Hiçbir günümüz boş geçmedi hep yeni bir şeyler öğrendik. TEDÜ Ayşe Ilıcak Kütüphanesi ailesi, kurum kültürünün önemini bir kez daha keyifle tadabildiğim bir ortam oldu benim için.

Son haftamızda Esma Hanım ve Müberra Hanımla yakından vakit geçirme ve çalışma fırsatımız oldu. Böylelikle herkesin ayrı ayrı deneyim ve bilgi birikimlerinden yararlanabilme fırsatı bulduk. 

Hande Hanım, bu süreçte hep bizimleydi. Bize karşı olan samimi ve sevecen tavrı benim için çok kıymetliydi. Eksiklerimiz, yanlışlarımız olduğunda bizi hep doğrusunu yapabileceğimiz konusunda motive etti. Onun sayesinde teorikte hakim olduğum kataloglama bilgilerimi pratiğe dökebildim. Kendimi bu alanda daha özgüvenli hissedebiliyorum. Bunun dışında da genel olarak ve mesleki gelişim alanında verdiği tavsiyeler de benim için çok kıymetliydi.

Merve Hanım, Enes Bey, Haydar Bey, Esma Hanım, Elmas Hanım, Müberra Hanım hepsi bu süreçte bana çok şey kattılar. Mesleki anlamda da kişisel anlamda da farklı bakış açıları kazanmamda etkileri oldu. Hangi alanda çalışırken kendimi daha heyecanlı hissettiğimi fark edebildim ve bu alanda kendimi nasıl geliştirebileceğim konusunda da hepsinden bir şeyler kaptım diyebilirim.

Her biri ayrı ayrı çok değerli insanlar, bir takım/aile olarak da mükemmeller. İyi ki ilk stajımı burada deneyimleme fırsatı bulmuşum. Bu güzel TEDÜ ailesine tekrardan gönülden teşekkür ediyorum. 

Esra💟

Tedü Kütüphanesinde Son Haftam

 Bu hafta da önceki haftalar gibi oldukça verimli geçti ancak son haftam olduğu için biraz daha duygusal bir hafta oldu.

Haftaya, Esma Hanım ile birlikte Kurumsal Araştırma Fonu ve Araştırma Teşvik konularını inceledik. Bu çalışmalar sayesinde TED Üniversitesi’nde akademisyenlere bütçe verilmeden önce Kurumsal Araştırma Fonu için hangi şartların gerektiğini öğrendim. Araştırma Teşvik Fonu kapsamında ise, Excel üzerinden akademisyenlerin yıllık yayın ödüllerinin hesaplanmasını öğrendim. Bu süreç, TED Üniversitesi’nin araştırmaya ne kadar önem verdiğini ve akademisyenlerini, öğrencilerini bu alanda nasıl teşvik ettiğini görmemi sağladı. Ardından çocuk kitaplarının QR kodlarının yenilenmesi işlemini yaptık.

Hande Hanım ile birlikte kataloglama işlemleri üzerinde çalıştık. Bu sayede edindiğim bilgileri pekiştirerek daha kalıcı hale getirdim. Kataloglama işleminin ardından yeni satın alınan kitapların sırt etiketlerini yapıştırarak staj sürecimizi tamamladık.

Bu staj deneyimi benim için çok özel çünkü hem ilk iş yerim hem de ilk stajımdı. Ne kadar şanslıyım ki bu süreçte çok değerli iş arkadaşları ve harika staj danışmanlarıyla çalışma fırsatım oldu.

TED Üniversitesi ailesindeki herkese, bana mesleğimle ilgili bilgi kazandırdıkları ve unutulmaz bir deneyim yaşattıkları için gönülden teşekkür ederim.

İyi ki TEDÜ ailesi 💗

Stajda 3. Haftam✨

Bu hafta benim için oldukça verimli geçti. Hande Hanım ile tezlerin kataloglama sürecini detaylı şekilde öğrenme fırsatı buldum. Kitap kataloglamaya göre daha karmaşıktı benim için ama deneye yanıla öğrenmeye çalıştım. Enes Bey ile birlikte ise veri tabanları araştırmayı ve TED Üniversitesi için hangi veritabanlarının tercih edilmesi gerektiği üzerine çalıştık. Bu süreçte SWOT Analizi terimini, Web of Science ve Scopus gibi önemli akademik araçların içeriğini yakından tanıma şansı edindim.

Veritabanlarını araştırarak içerikleri hakkında kapsamlı bilgiler öğrendim. SWOT Analizi sayesinde ise bir kurumun güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirerek, analiz yeteneğimi geliştirdim. Web of Science ve Scopus uygulamaları aracılığıyla akademisyenlerin yayınlarına, atıflarına ve H-index puanlarına ulaşmayı öğrendim.

Tüm bu kazanımlar, hem teorik bilgimi derinleştirmeme hem de uygulama becerilerimi artırmama katkı sağladı.

3. Staj Haftam

 Merhabalar, 3. haftayı da geride bıraktım. Zaman çok hızlı akıp gidiyor.

Bu hafta yine çok verimli bir haftaydı. Enes Bey ile öncelikle veri tabanları üzerinde konuştuk. Genel olarak teorik bilgimizi ölçmek için bize eğlenceli bir kahoot uygulaması yaptı. Bu uygulamadaki yanlış cevaplandırdığım soruları neden yanlış yaptığımı eksiklerimin neler olduğunu görmüş oldum. Enes Bey her şeyi detaylı bir şekilde anlattı. Daha sonrasında da bizden bir alan araştırması yapmamızı ve seçtiğimiz bir kütüphane için swot analizinde bulunmamızı istedi. Bu görevlendirmeler üzerinde çalışmalar yaptım. Keyifli bir süreç oldu. Enes Bey'in geri dönüşleriyle yine aynı şekilde eksiklerimi görebildim.

Daha sonrasında Hande Hanım ile tez kataloglaması yaptık. Teorik olarak nasıl yapılacağını biliyordum ama tam olarak uygulama üzerinde gerçek bir giriş yapmadığım için ilk başta biraz eksik yaptım. Hande Hanım ayrıntılı bir şekilde nasıl yapılması gerektiğini gösterdi ve yanlışlarımı düzelttiğimi düşünüyorum.

Son gün yine Enes Bey ile çalıştık. Enes Bey, WOS ve SCOPUS veri tabanları üzerinden bir çalışma yapmamızı istedi. Bizlere farklı soru kağıtları verdi ve bu veri tabanları üzerinden bu soruların cevaplarını taramamızı istedi. Yoruma dayalı sorular da vardı. WOS veri tabanına okuldan hakim olsam da SCOPUS üzerinde bu kadar çalışmamıştım. Bu çalışma sayesinde başta SCOPUS olmak üzere iki veri tabanında da bilgimin güçlendiğini hissediyorum. Bu tarz çalışmalar beni motive ediyor. 

Bu güzel hafta için yine tüm TEDÜ ekibine teşekkür ediyorum.

4. haftada görüşmek dileğiyle...

Esra💟

TEDÜ Kütüphanesi Stajında 3.Haftam

 Bu haftanın benim için oldukça verimli geçtiğini belirtmek isterim. Hande Hanım ile tez için katalog girişinin nasıl yapıldığını öğrendik. Enes Bey ile ise TED Üniversitesi için hangi veri tabanlarının alınması gerektiği, SWOT Analizi, Web of Science ve Scopus uygulamalarının içerikleri üzerine çalıştık.

Bu sayede, veri tabanlarını araştırarak içerikleri hakkında bilgi edindim. SWOT Analizi ile bir kurumun, kişinin veya herhangi bir objenin güçlü ve zayıf yönlerini ortaya koyarak, konu hakkında bilgisi olmayan birine dahi kapsamlı bir bakış açısı sunma becerisi kazandım. Web of Science ve Scopus uygulamaları sayesinde ise akademisyenlerin yayınlarını, atıflarını ve H-index puanlarını öğrenme fırsatı buldum. Bu değerli bilgileri bana öğreten TEDÜ ailesine çok teşekkür ederim.

Tedü Kütüphanesi Stajında 2.Haftam

 Bu hafta stajım açısından oldukça verimli geçti. Ders kitabı rafındaki eski etiketleri söküp yerine yenilerini yapıştırarak, kütüphane materyallerinin fiziksel düzenleme sürecine birebir tanıklık ettim ve etiketleme işleminin nasıl yapıldığını uygulamalı olarak öğrenmiş oldum.

Geçtiğimiz hafta Hande Hanım, bizlere örneklerle katalog kaydı girişinin nasıl yapılacağını detaylı şekilde anlatmıştı. Bu hafta ise öğrendiklerimizi pekiştirmemiz için satın alınan kitapların katalog kayıtlarını bizim yapmamızı istedi. Uygulamalı çalıştığımız için kataloglama sürecini çok daha iyi kavrayabildim.

Katalog kayıtlarının ardından, yeni alınan kitapların fiyatlandırma listesini oluşturduk. Daha sonra aynı kitapların farklı yayınevlerindeki fiyatlarını karşılaştırarak analiz yaptık. Bu sayede, kütüphane bütçesini en verimli şekilde nasıl kullanmamız gerektiğini öğrenmiş oldum.

Stajımın bu aşamasında edindiğim bilgi ve deneyimler, meslek hayatımın ilk adımlarında bana yol gösterici olacak. Bu değerli katkıları için TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi ailesine içtenlikle teşekkür ederim.

İkinci Staj Haftam

 TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi’ndeki stajımın üzerinden bir hafta daha geçti ve ikinci haftanın sonuna geldik bile...

Bu hafta benim için, kütüphanenin operasyonel işleyişine dair farklı pencereler açıldı. Enes Bey'in oluşturduğu rapor doğrultusunda kullanılmayan ve uzun süredir ödünç alınmamış kitapları ayıklama çalışması yaparak kaynak yönetiminin ne kadar önemli olduğunu anladım.  Kütüphaneciliğin en temel ama en zahmetli işlerinden biriyle başladık: etiketleme. Haydar Bey'in ve Elmas Hanım'ın yönlendirmeleriyle ders kitabı rafındaki kitapların beneklerini ve eski sırt etiketlerini söküp yerine yenilerini yapıştırdık. Bu süreç, sadece fiziksel bir düzenleme değil, aynı zamanda kütüphane materyallerinin envanterine dair pratik bir ders niteliğindeydi. İş yükünü paylaşmak adına 36’lı gruplar halinde çalıştık ve her kitabın etiketini tek tek değiştirerek süreci tamamladık. Bu işbirliği hem yükü hafifletti hem de kütüphane ekibinin bir parçası olma hissini pekiştirdi.

Etiketleme biter bitmez, Hande Hanım bizlere kütüphane bütçesinin nasıl yönetildiğini ve kitap satın alma sürecinin nasıl yürütüldüğünü anlatmaya başladı. Kitap satın alım süreçlerinin hangi kriterlere göre belirlendiğini anladım diyebilirim. Kitap listesi hazırlanırken kullanıcı isteklerinin nasıl elde edilip toplanıldığını, fiyat teklifi verilen yayınevleri arasında nasıl karşılaştırmalar yapılıp iletişim kurulduğunu ve sağlama aşamalarını birebir görmüş oldum. Sonrasında 2025-3 dönemi için gelen sipariş kitapların katalog kayıtlarını yapmamız gerekiyordu, yani kataloglama sürecine geçtik.

 Geçen hafta Hande Hanım'ın örneklerle anlattığı teorik bilgileri şimdi uygulamaya dökme zamanıydı. Satın alınan yeni kitapların katalog kayıtlarını kendimiz yapmaya başladık. Başlangıçta elbette bazı hatalar yaptık; çünkü her kitabın kendine özgü bir kimliği vardı ve bu kimliği sisteme eksiksiz girmek gerekiyordu. Hatalarımız karşısında Hande Hanım'ın sabırlı ve yol gösterici tavrı sayesinde yanlışlarımızı hızla düzelttik ve bu süreci çok daha iyi kavradık. Adım adım ilerleyerek, kataloglama işinin ne kadar dikkat ve özen istediğini bizzat deneyimlemiş oldum. 

Bu hafta, stajım boyunca edindiğim bilgileri pekiştirmem ve yeni görevlerle daha aktif bir rol almam açısından oldukça verimli geçti. Keyifli ve hızlı geçen bu hafta, meslek hayatımın ilk adımlarında bana eşsiz bir yol gösterici olacak. Kütüphane ekibine ve özellikle Hande Hanım'a bu değerli katkıları ve sabırları için içtenlikle teşekkür ediyorum. Üçüncü haftada neler beni bekliyor, ben de merakla bekliyorum!

Esra💟

TED Kütüphanesi ve Stajda ikinci Haftam⭐

Bu haftaya, ders kaynaklarının bulunduğu raflarda uzun süredir ödünç alınmayan kitapları ayıklayarak başladık. Amacımız, artık tercih edilmeyen ve aktif olarak kullanılmayan kaynakları belirleyerek raflarda ihtiyaç duyulan alanı açmaktı. Kitapları ayıklamak başlangıçta bizi biraz zorladı; çünkü koleksiyon her ne kadar kendi içinde sınıflandırılmış olsa da, zamanla bu düzen yer yer bozulmuş ve aradığımız kaynaklara ulaşmakta güçlük çektik. Ancak kısa sürede bu durumu çözümledik.

Sonrasında, ayırdığımız kitapların sırt etiketlerini söktük, Sirsi sisteminden ilgili kayıtlarını güncelledik ve 36’lı gruplar hâlinde yeni etiket baskılarını aldık. Her kitabın etiketini dikkatlice değiştirerek işlemi tamamladık. Bu süreç oldukça uzun sürdü; fakat her adımını birlikte yaparak hem iş yükünü paylaştık hem de etiket yenileme işlemini uygulamalı şekilde öğrenmiş olduk.

Etiket çalışmamız cuma sabahı sona erdi. Ardından Hande Hanım ile birlikte kataloglama sürecine detaylı bir şekilde geçtik. Bu kısım bizim için oldukça öğreticiydi. Deneme yaparak başladık ve bazı hatalarımız oldu; hatta ilk kitap kaydını oluşturmak beklediğimizden uzun sürdü ve eksiklerimiz vardı. Hande Hanım bizleri yanına aldı ve sabırla bizlere yanlışlarımızı gösterdi, doğrularını anlattı ve adım adım nasıl ilerlememiz gerektiğini açıkladı. Geri kalan zamanda kataloglama üzerinde çalışmaya devam ettik.

Cuma gününün geri kalanında kataloglama çalışmalarımıza devam ettik. Kataloglama dışında, kütüphane bütçesinin nasıl yönetildiği ve kitap alım sürecinin nasıl yürütüldüğüne dair bilgi edindik. Kitapların nasıl listelendiğini, fiyat analizi ve karşılaştırmaların hangi kriterlere göre yapılması gerektiğini öğrendik. Günün sonunda ise küçük çaplı bir raf düzenleme çalışması gerçekleştirdik ve böylece haftamızı tamamlamış olduk.

Yoğun tempolu ama oldukça keyifli ve hızlı geçen bir haftayı geride bıraktık.Zaman zaman yorucu olsa da ekip çalışmasıyla süreci daha verimli ve keyifli hale getirdik. Bu hafta, kütüphane çalışmalarının farklı yönlerini tanımam açısından oldukça öğretici ve motive ediciydi.💜 

TED Kütüphanesi Stajımın 1.Haftası

 Bu hafta yoğun fakat verimli bir haftaydı. Haydar Bey LCC sınıflama sistemini anlattı. Buradan da kitapları raflara koyarken alfabetik sıraya göre ve sayıların büyüklüğüne göre dizildiğini öğrendim. Sonrasında Hande Hanım ile birlikte Ted Üniversitesi kataloğundaki sistemden kataloğun nasıl yapılacağını ve kullanıcılara bilgiyi nasıl daha kolay bir şekilde ileteceğimizi konuştuk. Staj danışanlarımın bana öğrettikleri sayesinde gelecekteki mesleğimin bana uygun olduğunu ve bu mesleği severek yapacağımı bir kez daha anladım hepsine çok teşekkür ederim.

İlk Staj Haftam

 Üniversite sıralarındaki teorik bilgiler, gerçek iş dünyasıyla ne kadar örtüşüyor? Stajımın ilk haftası bu sorunun cevabını aradığım bir deneyim oldu.

Stajımın ilk haftasından herkese merhaba! 01.07.2025 tarihinde stajıma başladım. Eğitim hayatımda ilk stajım olduğu için gerçekten heyecanlıydım. Hande Hanım, Merve Hanım, Haydar Bey, Enes Bey, Elmas Hanım ve Esma Hanım ile tanıştım. Hepsi bizleri samimi ve güleryüzlü bir şekilde karşıladı. 

 Oryantasyon sürecimiz Haydar Bey ile başladı. D blok kütüphanesini detaylıca gezdirdi; staj süresince öğreneceğimiz, uygulayacağımız şeyler hakkında tüyolar verdi. Uygulamalı olarak Sirsi üzerinden materyal ödünç alıp verme, materyal süresi uzatma işlemlerini gösterdi. Daha sonra raf okuma yaptık. Kitapları doğru yerlerine yerleştirdik ve Haydar Bey de kontrol etti.  LC'ye teorik olarak hakim olsak da daha önce uygulama yapmadığımız için eksiktik. Haydar Bey bize gerçekten çok yardımcı oldu. Raflarda birebir vakit geçirdikçe aksiyon alabildiğimi ve her şeyin daha da kafama oturmaya başladığını fark ettim.

İkinci günümüz daha tempolu başladı. Bağış projesine katılma fırsatı bulduk. Merve Hanım ve Hande Hanım süreci bizlere aktardı. 29 koli kitabı ilk olarak kolilerden çıkarıp listelemeye başladık. Tabii ki gün içerisinde bitiremedik ama 16 koliyi bitirmeyi başardık. Evet yorucu bir süreç olacağı belliydi ama bu projede yer aldığım için işimi gayet keyif alarak yaptım. Özellikle listeleme bittikten sonra kataloglama kısmına geçmek için çok sabırsızlandım. Üçüncü günde ise hedefimiz,  kalan 16 koliyi bitirmekti. Ama başaramadık... 

Cuma günü artık sona yaklaştık ve öğle arasından önce kitapları listelemeyi bitirdik. 1632 adet kitabı listelemek, taşımak ve ayıklamak kolay olmadı ama daha da eğlenceli kısımlara yaklaşmıştık. Öğleden sonra, Hande Hanım bize kullandıkları kataloglama tekniklerinden bahsetti. Verdiği bilgiler, tüyolar çok önemliydi. Hepsini not almaya çalıştım. Eksik olduğum çok kısım vardı, o yüzden daha çok eksiklerimi not ettim ve onların üzerine düşmeye karar verdim. Eksiklerimi ne kadar tamamlarsam kendimi o kadar geliştirebilirim. Hande Hanım da zaten genel olarak detaylı bilmemiz gereken eksik olduğumuz kısımlar için bizden araştırma yapmamızı ve bir ödev şeklinde kendisine iletmemizi istedi. Buradaki eksikleri tamamladığımda yeni haftada yapacağımız kataloglamalarda daha az hata yapacağıma olan inancım yüksek. 

Yeni hafta için büyük bir heyecan içerisindeyim. Her yeni öğrendiğim ve uyguladığım şey bu heyecanımı çok daha fazla artırıyor. Umarım böyle devam eder. Haftaya cuma tekrardan görüşmek üzere!

Esra🙋

TED Kütüphanesi ve Stajda İlk Haftam

 

    01.07.2025 Tarihinde büyük bir heyecanla stajım başladı. Hande Hanım, Haydar Bey, Merve Hanım, Enes Bey, Elmas Hanım ve Esma Hanım’la tanıştım. Samimi ve güler yüzlü karşılamaları sayesinde ilk günün verdiği heyecan ve stresi yönetmem benim için tahminimden kolay oldu.

    İlk gün oryantasyon süremizde Haydar Bey bize D blok kütüphanesini tanıttı, öğrenmemizi hedeflediği iş tanımlarını anlattı. Sadece anlatmakla kalmayıp uygulamalı olarak da gösterdi. Ödünç verme, raf düzeni, materyal süre uzatma işlemleri gibi birçok konuya uygulamalı olarak işledik. LC sistemine dair basit teorik bilgilerim vardı ama ders ortamında uygulama eksikliğimiz olduğu için yetersiz kaldığımı fark ettim. Staj süresince hedefim eksik veyahut yetersiz olduğum konularda öğrenebileceğim her şeyi öğrenmek olduğu için eksikliklerimi fark etmek bile bir noktada beni mutlu etti. Haydar Bey doğrularımızı takdir ederek ve yanlışlarımızı nasıl daha doğru yapacağımızı anlatarak bizleri motive etti. İlk günümüzde raf düzenlemeye devam ederek geçirdik.

    İkinci günümüz açıkçası benim beklediğimden daha yoğun bir şekilde geçti. Kütüphane bünyesine bağışlanan bir koleksiyonu listeledik. Önümüzde yaklaşık 29 koli kitap vardı. Başta gözümüzü korkutsa da kendi içimizde sistemimizi oturtunca tahminimizden hızlı ilerledik ve bir gün içerisinde 16 koli listeleyerek günü tamamladık. Bazı kolilerin içinden çıkan beklenmedik güzel şeylerse sürecimizi daha keyifli hale getirdi. Üçüncü günümüzde de kalan kolileri listelemeye devam ettik.

   Cuma günü öğle arasına kadar kolileri listelemeyi bitirdik. 1630 adet kitabı listelediğimizi görmek bizleri mutlu etti. Kitap listeleme, taşıma, ayıklama süreçlerine dâhil olduk. Daha sonra Hande Hanım bizlere kataloglamayı nasıl yapacağımızı detaylıca anlattı. Eksiklerimizi görebilmek ve üzerine çalışabilmek için bizlere kataloglama sayfasının detaylı anlatımını da bir çıktı olarak verdi. Bizler için önemli olan noktaları ve daha iyi ilerleyebilmek için çalışmamız gereken konuları ödev olarak verdi. Kataloglamayı deneyerek öğrenebilmek için heyecanlıyım.

   Genel anlamda ilk haftamız heyecanlı, yoğun ve biraz yorucuydu ama hepsinden ziyade gerçekten her gün keyif alarak ilerledim. Öğreneceğimiz çok fazla şey var ve bunun bilincinde olmak beni heyecanlandırıyor.⭐