TEDU Kütüphanesi Stajımın Son Haftası

Bu staj sürecinde hem kütüphanecilikle ilgili bildiklerimi pekiştirdim hem de birçok yeni şey öğrendim. Kütüphanedeki tüm birimlerde görev alarak kataloglamadan elektronik kaynaklara, içerik tasarımından kullanıcı ihtiyaçlarını anlamaya kadar pek çok alanda deneyim kazandım. Özellikle koleksiyon geliştirme, iş akışları, yayın analizi gibi konular sahada nasıl uygulanıyor, bunu yakından görme şansım oldu. Teorik bilgilerimi pratiğe dökebildiğim, öğretici ve keyifli bir süreçti.

Bu staj süreci boyunca bana rehberlik eden, bilgi ve deneyimlerini benimle paylaşan, bana güvenerek sorumluluk veren tüm ekibe ve sadece bir gün birlikte çalışma imkânı bulduğum halde arşiv süreçleri hakkında değerli bilgiler aktaran Simge Hanım’a teşekkürlerimi sunuyorum.

TED Üniversitesi Stajımın 14. Haftası

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi stajımın son haftasında, önceki haftalarda eksik görevlerimi tamamladım. Bankoya destek olurken aynı zamanda CV oluşturup Sebahat Hanım, Haydar Bey, Enes Beylerden yorumlarını aldık. Bu yorumlara göre düzenlemeler yaptık. Haftanın son günü staj değerlendirme toplantısı yaptık. Bu toplantıda kurum içinde herkesten tek tek hakkımızdaki görüşlerini, yorumlarını dinledik ve yaptığımız işlerin değerlendirmesini yaptık. Biz de kurum hakkındaki fikirlerimizi paylaştık. Gelecek kariyer planlarımıza dair oldukça değerli fikirler verdiler. Bu güzel staj deneyiminde bize olan destekleri ve öğrettikleri şeyler için hepsine çok teşekkür ediyorum.

TEDU Stajımın 13.Haftası

Bu hafta Haydar Bey ile birlikte B Blok’taki kütüphane alanında çalıştık. Haftaya, 36 adet kitap etiketi hazırlayarak başladık. Etiketleme işlemi, koleksiyonun fiziksel takibini kolaylaştırma açısından oldukça önemliydi. Ardından stajyer arkadaşımla birlikte “store room” bölümünde yer alan kitapların düzenlenmesi üzerine çalıştık. Raf yerleşimini gözden geçirerek karışıklıkları giderdik ve kitapların daha erişilebilir bir yapıya kavuşmasını sağladık.

TED Üniversitesi Stajımın 13. Haftası

Bu hafta Haydar Bey ile B blok kütüphanesinde çalıştık. İlk gün kitaplara etiket yapıştırdık. İlk 36'lı bittikten sonra store room' kısmına bağış kitapları yerleştirdik. Raflara kitaplar sığmayınca 8-10 raf kaydırma yaptık. Uzun süren raf kaydırma işleminin ardından kalan kitapları da yerleştirdik. Raf kaydırma fiziksel olarak yorduğundan dolayı dinlenme molaları yaparak devam ettik. TEDU radyo'dan gelen kitapları faturalarla eşleşme durumunu kontrol ettik. Daha sonra tekrar 36'lı etiketleri yaptık.

TED Üniversitesi Stajımın 12. Haftası

Bu hafta Hande Hanım ile birlikle çalıştık. Bu haftaya tarama yaparak başladık. Hande Hanımın verdiği faturaları tarattıktan sonra klasörleri düzenledim. Merve Hanım arşiv tarafını da görmemizi istediği için yazı işlerine gittik. Yazı işlerinde Simge Hanım bize iş sürecinden bahsetti ve neler yaptığını anlattı. Daha sonrasında arşive indik ve orayı da tanıttı. Sonra katalog yapmaya devam ettik. Son yaptığımız katalogların üstünden zaman geçtiği için biraz unutmuşuz. Kontrollü giderek yaptıklarımızı pekiştirdik.

TEDU Stajımın 12.Haftası

Bu hafta yine katalog bölümünde Hande Hanım'ın yanındaydık. Biriken faturaları dönemlerine göre ayırıp tarayarak hem basılı hem de dijital arşiv için düzenledik. Böylece belgeleri iki formatta da erişilebilir hâle getirmiş olduk.

Haftanın bir öğleden sonrasını ise yazı işleri biriminden Simge Hanım ile geçirdik. Bize TED Üniversitesi’nde kullanılan EBYS sistemini kısaca tanıttı ve arşivleri gezdirerek sistemin işleyişi hakkında bilgi verdi.

Kalan zamanımızda ise Hande Hanım’ın belirlediği bazı kitapların kataloglama işlemlerini gerçekleştirdik ve kontrolleri birlikte tamamladık.

TEDU Stajımın 11.Haftası

Stajımın son haftalarına giriş yaparken, tekrar Hande Hanım’ın yanına geldik ve koleksiyon üzerine yoğunlaştık. Hande Hanım, TED Üniversitesi için bir koleksiyon geliştirme çalışması yapmamızı istedi. Çalışmaya başladığımda, önereceğim kaynakların çoğunun zaten koleksiyonda bulunduğunu fark ettim. Bu durum beni daha detaylı bir inceleme yapmaya yönlendirdi. Hem koleksiyonda mevcut olmayan hem de kütüphanede kullanılma potansiyeli yüksek kaynakları araştırmaya odaklandım. Bu süreçte sadece kitap seçmekle kalmadım; aynı zamanda kullanıcıların ihtiyaçlarını tahmin etmeyi, kaynakların uygunluğunu değerlendirmeyi ve koleksiyonu zenginleştirmenin inceliklerini öğrenme fırsatı buldum.

Bu süreç bana kitap seçmenin sadece bir kısmı olduğunu, kullanıcıların ihtiyaçlarını anlamanın ve koleksiyonu geliştirme sürecinin önemini öğretti.

TED Üniversitesi Stajımın 11. Haftası

Bu hafta Hande Hanım ile birlikte çalıştık. İlk gün koleksiyon geliştirmeye başladık. Hande Hanım, üniversitenin İngilizce ağırlıklı olmasından dolayı İngilizce akademik kaynaklar bulmaya çalıştık. TED Üniversitesi bölümleri ile ilgili yeni çıkmış kaynakları tarayıp ekledik. 1 Mayıs resmi tatilinden sonraki günde de koleksiyon geliştirmeye devam ettik. Öğleden sonra, Sebahat Hanım bize geçtiğimiz haftalarda yaptığımız görevler için geri dönüşler sağladı.