İkinci Staj Haftam

 TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi’ndeki stajımın üzerinden bir hafta daha geçti ve ikinci haftanın sonuna geldik bile...

Bu hafta benim için, kütüphanenin operasyonel işleyişine dair farklı pencereler açıldı. Enes Bey'in oluşturduğu rapor doğrultusunda kullanılmayan ve uzun süredir ödünç alınmamış kitapları ayıklama çalışması yaparak kaynak yönetiminin ne kadar önemli olduğunu anladım.  Kütüphaneciliğin en temel ama en zahmetli işlerinden biriyle başladık: etiketleme. Haydar Bey'in ve Elmas Hanım'ın yönlendirmeleriyle ders kitabı rafındaki kitapların beneklerini ve eski sırt etiketlerini söküp yerine yenilerini yapıştırdık. Bu süreç, sadece fiziksel bir düzenleme değil, aynı zamanda kütüphane materyallerinin envanterine dair pratik bir ders niteliğindeydi. İş yükünü paylaşmak adına 36’lı gruplar halinde çalıştık ve her kitabın etiketini tek tek değiştirerek süreci tamamladık. Bu işbirliği hem yükü hafifletti hem de kütüphane ekibinin bir parçası olma hissini pekiştirdi.

Etiketleme biter bitmez, Hande Hanım bizlere kütüphane bütçesinin nasıl yönetildiğini ve kitap satın alma sürecinin nasıl yürütüldüğünü anlatmaya başladı. Kitap satın alım süreçlerinin hangi kriterlere göre belirlendiğini anladım diyebilirim. Kitap listesi hazırlanırken kullanıcı isteklerinin nasıl elde edilip toplanıldığını, fiyat teklifi verilen yayınevleri arasında nasıl karşılaştırmalar yapılıp iletişim kurulduğunu ve sağlama aşamalarını birebir görmüş oldum. Sonrasında 2025-3 dönemi için gelen sipariş kitapların katalog kayıtlarını yapmamız gerekiyordu, yani kataloglama sürecine geçtik.

 Geçen hafta Hande Hanım'ın örneklerle anlattığı teorik bilgileri şimdi uygulamaya dökme zamanıydı. Satın alınan yeni kitapların katalog kayıtlarını kendimiz yapmaya başladık. Başlangıçta elbette bazı hatalar yaptık; çünkü her kitabın kendine özgü bir kimliği vardı ve bu kimliği sisteme eksiksiz girmek gerekiyordu. Hatalarımız karşısında Hande Hanım'ın sabırlı ve yol gösterici tavrı sayesinde yanlışlarımızı hızla düzelttik ve bu süreci çok daha iyi kavradık. Adım adım ilerleyerek, kataloglama işinin ne kadar dikkat ve özen istediğini bizzat deneyimlemiş oldum. 

Bu hafta, stajım boyunca edindiğim bilgileri pekiştirmem ve yeni görevlerle daha aktif bir rol almam açısından oldukça verimli geçti. Keyifli ve hızlı geçen bu hafta, meslek hayatımın ilk adımlarında bana eşsiz bir yol gösterici olacak. Kütüphane ekibine ve özellikle Hande Hanım'a bu değerli katkıları ve sabırları için içtenlikle teşekkür ediyorum. Üçüncü haftada neler beni bekliyor, ben de merakla bekliyorum!

Esra💟

TED Kütüphanesi Stajımın 1.Haftası

 Bu hafta yoğun fakat verimli bir haftaydı. Haydar Bey LCC sınıflama sistemini anlattı. Buradan da kitapları raflara koyarken alfabetik sıraya göre ve sayıların büyüklüğüne göre dizildiğini öğrendim. Sonrasında Hande Hanım ile birlikte Ted Üniversitesi kataloğundaki sistemden kataloğun nasıl yapılacağını ve kullanıcılara bilgiyi nasıl daha kolay bir şekilde ileteceğimizi konuştuk. Staj danışanlarımın bana öğrettikleri sayesinde gelecekteki mesleğimin bana uygun olduğunu ve bu mesleği severek yapacağımı bir kez daha anladım hepsine çok teşekkür ederim.

İlk Staj Haftam

 Üniversite sıralarındaki teorik bilgiler, gerçek iş dünyasıyla ne kadar örtüşüyor? Stajımın ilk haftası bu sorunun cevabını aradığım bir deneyim oldu.

Stajımın ilk haftasından herkese merhaba! 01.07.2025 tarihinde stajıma başladım. Eğitim hayatımda ilk stajım olduğu için gerçekten heyecanlıydım. Hande Hanım, Merve Hanım, Haydar Bey, Enes Bey, Elmas Hanım ve Esma Hanım ile tanıştım. Hepsi bizleri samimi ve güleryüzlü bir şekilde karşıladı. 

 Oryantasyon sürecimiz Haydar Bey ile başladı. D blok kütüphanesini detaylıca gezdirdi; staj süresince öğreneceğimiz, uygulayacağımız şeyler hakkında tüyolar verdi. Uygulamalı olarak Sirsi üzerinden materyal ödünç alıp verme, materyal süresi uzatma işlemlerini gösterdi. Daha sonra raf okuma yaptık. Kitapları doğru yerlerine yerleştirdik ve Haydar Bey de kontrol etti.  LC'ye teorik olarak hakim olsak da daha önce uygulama yapmadığımız için eksiktik. Haydar Bey bize gerçekten çok yardımcı oldu. Raflarda birebir vakit geçirdikçe aksiyon alabildiğimi ve her şeyin daha da kafama oturmaya başladığını fark ettim.

İkinci günümüz daha tempolu başladı. Bağış projesine katılma fırsatı bulduk. Merve Hanım ve Hande Hanım süreci bizlere aktardı. 29 koli kitabı ilk olarak kolilerden çıkarıp listelemeye başladık. Tabii ki gün içerisinde bitiremedik ama 16 koliyi bitirmeyi başardık. Evet yorucu bir süreç olacağı belliydi ama bu projede yer aldığım için işimi gayet keyif alarak yaptım. Özellikle listeleme bittikten sonra kataloglama kısmına geçmek için çok sabırsızlandım. Üçüncü günde ise hedefimiz,  kalan 16 koliyi bitirmekti. Ama başaramadık... 

Cuma günü artık sona yaklaştık ve öğle arasından önce kitapları listelemeyi bitirdik. 1632 adet kitabı listelemek, taşımak ve ayıklamak kolay olmadı ama daha da eğlenceli kısımlara yaklaşmıştık. Öğleden sonra, Hande Hanım bize kullandıkları kataloglama tekniklerinden bahsetti. Verdiği bilgiler, tüyolar çok önemliydi. Hepsini not almaya çalıştım. Eksik olduğum çok kısım vardı, o yüzden daha çok eksiklerimi not ettim ve onların üzerine düşmeye karar verdim. Eksiklerimi ne kadar tamamlarsam kendimi o kadar geliştirebilirim. Hande Hanım da zaten genel olarak detaylı bilmemiz gereken eksik olduğumuz kısımlar için bizden araştırma yapmamızı ve bir ödev şeklinde kendisine iletmemizi istedi. Buradaki eksikleri tamamladığımda yeni haftada yapacağımız kataloglamalarda daha az hata yapacağıma olan inancım yüksek. 

Yeni hafta için büyük bir heyecan içerisindeyim. Her yeni öğrendiğim ve uyguladığım şey bu heyecanımı çok daha fazla artırıyor. Umarım böyle devam eder. Haftaya cuma tekrardan görüşmek üzere!

Esra🙋

TED Kütüphanesi ve Stajda İlk Haftam

 

    01.07.2025 Tarihinde büyük bir heyecanla stajım başladı. Hande Hanım, Haydar Bey, Merve Hanım, Enes Bey, Elmas Hanım ve Esma Hanım’la tanıştım. Samimi ve güler yüzlü karşılamaları sayesinde ilk günün verdiği heyecan ve stresi yönetmem benim için tahminimden kolay oldu.

    İlk gün oryantasyon süremizde Haydar Bey bize D blok kütüphanesini tanıttı, öğrenmemizi hedeflediği iş tanımlarını anlattı. Sadece anlatmakla kalmayıp uygulamalı olarak da gösterdi. Ödünç verme, raf düzeni, materyal süre uzatma işlemleri gibi birçok konuya uygulamalı olarak işledik. LC sistemine dair basit teorik bilgilerim vardı ama ders ortamında uygulama eksikliğimiz olduğu için yetersiz kaldığımı fark ettim. Staj süresince hedefim eksik veyahut yetersiz olduğum konularda öğrenebileceğim her şeyi öğrenmek olduğu için eksikliklerimi fark etmek bile bir noktada beni mutlu etti. Haydar Bey doğrularımızı takdir ederek ve yanlışlarımızı nasıl daha doğru yapacağımızı anlatarak bizleri motive etti. İlk günümüzde raf düzenlemeye devam ederek geçirdik.

    İkinci günümüz açıkçası benim beklediğimden daha yoğun bir şekilde geçti. Kütüphane bünyesine bağışlanan bir koleksiyonu listeledik. Önümüzde yaklaşık 29 koli kitap vardı. Başta gözümüzü korkutsa da kendi içimizde sistemimizi oturtunca tahminimizden hızlı ilerledik ve bir gün içerisinde 16 koli listeleyerek günü tamamladık. Bazı kolilerin içinden çıkan beklenmedik güzel şeylerse sürecimizi daha keyifli hale getirdi. Üçüncü günümüzde de kalan kolileri listelemeye devam ettik.

   Cuma günü öğle arasına kadar kolileri listelemeyi bitirdik. 1630 adet kitabı listelediğimizi görmek bizleri mutlu etti. Kitap listeleme, taşıma, ayıklama süreçlerine dâhil olduk. Daha sonra Hande Hanım bizlere kataloglamayı nasıl yapacağımızı detaylıca anlattı. Eksiklerimizi görebilmek ve üzerine çalışabilmek için bizlere kataloglama sayfasının detaylı anlatımını da bir çıktı olarak verdi. Bizler için önemli olan noktaları ve daha iyi ilerleyebilmek için çalışmamız gereken konuları ödev olarak verdi. Kataloglamayı deneyerek öğrenebilmek için heyecanlıyım.

   Genel anlamda ilk haftamız heyecanlı, yoğun ve biraz yorucuydu ama hepsinden ziyade gerçekten her gün keyif alarak ilerledim. Öğreneceğimiz çok fazla şey var ve bunun bilincinde olmak beni heyecanlandırıyor.⭐

TEDU Kütüphanesi Stajımın Son Haftası

Bu staj sürecinde hem kütüphanecilikle ilgili bildiklerimi pekiştirdim hem de birçok yeni şey öğrendim. Kütüphanedeki tüm birimlerde görev alarak kataloglamadan elektronik kaynaklara, içerik tasarımından kullanıcı ihtiyaçlarını anlamaya kadar pek çok alanda deneyim kazandım. Özellikle koleksiyon geliştirme, iş akışları, yayın analizi gibi konular sahada nasıl uygulanıyor, bunu yakından görme şansım oldu. Teorik bilgilerimi pratiğe dökebildiğim, öğretici ve keyifli bir süreçti.

Bu staj süreci boyunca bana rehberlik eden, bilgi ve deneyimlerini benimle paylaşan, bana güvenerek sorumluluk veren tüm ekibe ve sadece bir gün birlikte çalışma imkânı bulduğum halde arşiv süreçleri hakkında değerli bilgiler aktaran Simge Hanım’a teşekkürlerimi sunuyorum.

TED Üniversitesi Stajımın 14. Haftası

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi stajımın son haftasında, önceki haftalarda eksik görevlerimi tamamladım. Bankoya destek olurken aynı zamanda CV oluşturup Sebahat Hanım, Haydar Bey, Enes Beylerden yorumlarını aldık. Bu yorumlara göre düzenlemeler yaptık. Haftanın son günü staj değerlendirme toplantısı yaptık. Bu toplantıda kurum içinde herkesten tek tek hakkımızdaki görüşlerini, yorumlarını dinledik ve yaptığımız işlerin değerlendirmesini yaptık. Biz de kurum hakkındaki fikirlerimizi paylaştık. Gelecek kariyer planlarımıza dair oldukça değerli fikirler verdiler. Bu güzel staj deneyiminde bize olan destekleri ve öğrettikleri şeyler için hepsine çok teşekkür ediyorum.

TEDU Stajımın 13.Haftası

Bu hafta Haydar Bey ile birlikte B Blok’taki kütüphane alanında çalıştık. Haftaya, 36 adet kitap etiketi hazırlayarak başladık. Etiketleme işlemi, koleksiyonun fiziksel takibini kolaylaştırma açısından oldukça önemliydi. Ardından stajyer arkadaşımla birlikte “store room” bölümünde yer alan kitapların düzenlenmesi üzerine çalıştık. Raf yerleşimini gözden geçirerek karışıklıkları giderdik ve kitapların daha erişilebilir bir yapıya kavuşmasını sağladık.

TED Üniversitesi Stajımın 13. Haftası

Bu hafta Haydar Bey ile B blok kütüphanesinde çalıştık. İlk gün kitaplara etiket yapıştırdık. İlk 36'lı bittikten sonra store room' kısmına bağış kitapları yerleştirdik. Raflara kitaplar sığmayınca 8-10 raf kaydırma yaptık. Uzun süren raf kaydırma işleminin ardından kalan kitapları da yerleştirdik. Raf kaydırma fiziksel olarak yorduğundan dolayı dinlenme molaları yaparak devam ettik. TEDU radyo'dan gelen kitapları faturalarla eşleşme durumunu kontrol ettik. Daha sonra tekrar 36'lı etiketleri yaptık.

TED Üniversitesi Stajımın 12. Haftası

Bu hafta Hande Hanım ile birlikle çalıştık. Bu haftaya tarama yaparak başladık. Hande Hanımın verdiği faturaları tarattıktan sonra klasörleri düzenledim. Merve Hanım arşiv tarafını da görmemizi istediği için yazı işlerine gittik. Yazı işlerinde Simge Hanım bize iş sürecinden bahsetti ve neler yaptığını anlattı. Daha sonrasında arşive indik ve orayı da tanıttı. Sonra katalog yapmaya devam ettik. Son yaptığımız katalogların üstünden zaman geçtiği için biraz unutmuşuz. Kontrollü giderek yaptıklarımızı pekiştirdik.

TEDU Stajımın 12.Haftası

Bu hafta yine katalog bölümünde Hande Hanım'ın yanındaydık. Biriken faturaları dönemlerine göre ayırıp tarayarak hem basılı hem de dijital arşiv için düzenledik. Böylece belgeleri iki formatta da erişilebilir hâle getirmiş olduk.

Haftanın bir öğleden sonrasını ise yazı işleri biriminden Simge Hanım ile geçirdik. Bize TED Üniversitesi’nde kullanılan EBYS sistemini kısaca tanıttı ve arşivleri gezdirerek sistemin işleyişi hakkında bilgi verdi.

Kalan zamanımızda ise Hande Hanım’ın belirlediği bazı kitapların kataloglama işlemlerini gerçekleştirdik ve kontrolleri birlikte tamamladık.

TEDU Stajımın 11.Haftası

Stajımın son haftalarına giriş yaparken, tekrar Hande Hanım’ın yanına geldik ve koleksiyon üzerine yoğunlaştık. Hande Hanım, TED Üniversitesi için bir koleksiyon geliştirme çalışması yapmamızı istedi. Çalışmaya başladığımda, önereceğim kaynakların çoğunun zaten koleksiyonda bulunduğunu fark ettim. Bu durum beni daha detaylı bir inceleme yapmaya yönlendirdi. Hem koleksiyonda mevcut olmayan hem de kütüphanede kullanılma potansiyeli yüksek kaynakları araştırmaya odaklandım. Bu süreçte sadece kitap seçmekle kalmadım; aynı zamanda kullanıcıların ihtiyaçlarını tahmin etmeyi, kaynakların uygunluğunu değerlendirmeyi ve koleksiyonu zenginleştirmenin inceliklerini öğrenme fırsatı buldum.

Bu süreç bana kitap seçmenin sadece bir kısmı olduğunu, kullanıcıların ihtiyaçlarını anlamanın ve koleksiyonu geliştirme sürecinin önemini öğretti.

TED Üniversitesi Stajımın 11. Haftası

Bu hafta Hande Hanım ile birlikte çalıştık. İlk gün koleksiyon geliştirmeye başladık. Hande Hanım, üniversitenin İngilizce ağırlıklı olmasından dolayı İngilizce akademik kaynaklar bulmaya çalıştık. TED Üniversitesi bölümleri ile ilgili yeni çıkmış kaynakları tarayıp ekledik. 1 Mayıs resmi tatilinden sonraki günde de koleksiyon geliştirmeye devam ettik. Öğleden sonra, Sebahat Hanım bize geçtiğimiz haftalarda yaptığımız görevler için geri dönüşler sağladı.

TED Üniversitesi Stajımın 10. Haftası

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcaklı Kütüphanesi stajımın 10. haftasında Müberra Hanım ile birlikte çalıştık. Bu haftanın 1 günü resmi tatilde geçtiği için kalan 2 gün bizim için yoğun oldu. Kütüphanede yürütülen 1 sayfa 1 mola ve 1 kelime 1 mola etkinlikleri için içerik hazırlama görevini yaptık. Özel günler için kitap bulup bunun tasarımını Canva'da yaptık. 1 kelime 1 mola için de SDG'lerin kütüphanede kullanım alanlarının tasarımını yaptık. Cuma günü sabah bir toplantıya katıldık. Okulun kalite biriminde çalışan Burcu Hanım kütüphanenin bazı iş akış tablolarını geliştirmek üzerine toplantıda bu iş akışları üzerine konuştu. Müberra Hanım ve Sebahat Hanım ile birlikte katıldığımız bu toplantı, profesyonel düzeyde iş akışlarını yorumlamak açısından bizim için oldukça faydalı oldu. İkinci görevimiz TEDU'lü yazarların Scopus ve WoS üzerindeki yayınlarının bilgilerini excel dosyasına geçirmekti.

TEDU Stajımın 10.Haftası

Bu hafta staj kapsamında Müberra Hanım’la birlikteydik. Bize TED Üniversitesi Kütüphanesi’nde düzenlenen “1 Sayfa 1 Mola” ve “1 Kelime 1 Mola” etkinlikleri hakkında bilgi verdi. Müberra Hanım, tasarımlarda dikkat edilmesi gereken noktaları detaylı bir şekilde anlattı ve bizden de bu etkinlikler için içerik ve tasarımlar hazırlamamızı istedi.

İlk gün, “1 Sayfa 1 Mola” etkinliği için bazı özel günler belirledim. Bu özel günlerle uyumlu kitapları araştırarak her biri için tasarımlar oluşturdum. Tasarımlarda dikkatimi çeken şey, görsel sadelik ve metin-uyum dengesinin ne kadar önemli olduğu oldu. Hem göze hitap eden hem de anlamlı içerikler üretmeye çalıştım.

Bugün ise sıra “1 Kelime 1 Mola” etkinliğindeydi. Bu etkinlikte, sürdürülebilirlik teması öne çıkıyor. TEDU'da sürdürülebilirlikle ilgili verilen hizmetlerden dört tanesini seçtim ve her biri için kısa bilgilendirici tasarımlar hazırladım. Bu süreçte hem üniversitenin sürdürülebilirlik vizyonunu daha yakından tanıma fırsatı buldum hem de bilgi ile görselliği bir araya getirmenin gücünü deneyimledim.

Günün sonunda, WOS (Web of Science) üzerinden belirli bazı sınırlamalar yaparak yayın verisi çektim. Bu verileri Müberra Hanım’ın istediği formata uygun hâle getirdim.

Müberra Hanım ile birlikte TEDU Ayşe Ilıcak Kütüphanesi iş akışları toplantısına katıldık. Bu toplantıda, Toplam Kalite Yönetimi ve Sistem Analizi derslerinde öğrendiğim teorik bilgilerin gerçek bir kurumda ne kadar etkili ve yerli yerinde kullanılabildiğini görmek beni hem şaşırttı hem de motive etti. Kitaplardan öğrenilen bilginin sahaya nasıl aktarıldığını görmek, mesleğe olan bağlılığımı daha da artırdı diyebilirim.



Bu hafta, hem yaratıcı hem de analitik yönlerimi geliştirebildiğim çok yönlü bir deneyim oldu.

TED Üniversitesi Stajımın 9. Haftası

Bu hafta Esma Hanım ile birlikte çalıştık. Esma Hanım bize yaptığı işlerden bahsetti. Araştırma Teşvik Ödülleri sayfasını inceledik. Bu sayfada olan içerikleri bir kullanıcı gözünden değerlendirerek eksik bulduklarımızı ve önerilerimizi yazdığımız bir rapor hazırladık. Sıkça sorulan sorular formatının eskimesi ve kullanışsız olmasından dolayı buna alternatifler bulmak üzerine konuştuk. Chatbot'ların özellikle pandemi döneminde kütüphanelerde sıkça kullanılmaya başlandığını fakat bunun da hazır soru cevaplardan öteye gitmediğini öğrendim. Yapay zeka destekli bazı chatbotların verimi sıradan chatbotlara göre daha iyi olması nedeniyle ileride bu tarzda bir şey kullanılabilir. Siteye entegre edilebilecek bazı yapay zeka destekli chatbotları araştırdım ve bunun üzerine Esma Hanımla konuştuk.

Sonraki görevimiz Araştırma Teşvik Ödüllerinin kriterlere göre verilmesiyle alakalıydı. Bize verilen dosyalardaki başvuruları WoS ve Scopusta inceledik ve ödülleri hesapladık. Alışana kadar biraz zorlandık ama Esma hanım zorlandığımız yerlerde bize yardımcı oldu.

Son görevimiz Kişisel Araştırma Fonları (KAF) hakkındaydı. Esma Hanım bize KAF hakkında bilgi verdikten sonra yönergeyi inceleyip rapor hazırlamamızı istedi. Diğer üniversitelerin yaptıklarını ve KAF hakkında genel bilgi veren siteleri inceledikten sonra kendi fikirlerimi de ekleyerek bir rapor hazırladım.

TEDU Stajımın 9.Haftası

TED Üniversitesi Kütüphanesi'ndeki staj sürecimde iki ayı geride bıraktım. Bu hafta, kütüphane işlerinin daha çok “arka planında” yer alma fırsatım oldu. Esma Hanım’ın yanında çalışarak işleyişin perde arkasındaki detayları yakından gözlemledim. Birlikte çalıştığımız süre boyunca, daha önce deneyim sahibi olmadığım pek çok konuda yeni bilgiler edindim. Esma Hanım’ın tecrübesi ve sakin anlatımı sayesinde, teoride duyduğum birçok kavramın pratikte nasıl işlediğini anladım. Bu süreç bana, kütüphanecilik mesleğinin görünmeyen ama çok önemli altyapı çalışmalarının parçası olduğunu gösterdi. Esma Hanım, anlattığı her konuyu örnek çalışmalarla pekiştirerek sürece aktif bir şekilde katılmamızı sağladı. Bu yöntem, öğrendiklerimi daha iyi anlamama yardımcı oluyor. Sistemlerin işleyişini gözlemlemek, sadece teorik bilgileri değil, uygulamalı becerilerimi de geliştirmemi sağladı.

Bu hafta, kütüphanenin TED Üniversitesi içindeki rolünü daha iyi anlama fırsatım oldu. Esma Hanım’ın yardımlarıyla, özellikle AVESİS ve EBYS gibi sistemlerin üniversitenin bilgi yönetimi sürecindeki işlevlerini gözlemleme şansı yakaladım.

TEDU Kütüphanesi'nde Staj

Bu hafta Enes Bey’in haftasındayız, ancak kendisi izinde olduğu için B blok kütüphanesinde Sebahat Hanım ile birlikte çalıştık. Sebahat Hanım, dolaplardaki kitapların listelenmesi görevini verdi. Dolapları paylaştıktan sonra, kitapların adını, yılını ve ISBN bilgilerini Excel dosyasına girdik. Bu işlem neredeyse 1,5 günümüzü aldı. İkinci günün ortasında, Enes Bey’in geçen haftalarda verdiği ve yarısını tamamlayabildiğim görevi bitirdim. Verdiği konularla ilgili araştırma yaparak, Canva üzerinden bir sunum hazırladım. Haftanın son günü ise Sebahat Hanım, bize elektronik kitap koleksiyonu geliştirme görevi verdi. Turcademy’nin kaynaklarının bulunduğu Excel dosyasını filtreleyerek, üniversitedeki bölümleri dikkate alarak ve belirli bir bütçe dahilinde kitapları seçtim.

TEDU Stajımın 8.Haftası

 Bu hafta Sebahat Hanım'ın yanındaydık. 

Haydar Bey bir kitap listesi oluşturmamızı istedi. Listenecek kitapların sayısı fazla olduğu için bu iş bir günden fazla zamanımızı aldı. 

Sebahat Hanım elektronik kaynaklar hakkında detaylı bilgiler bilgi verdi. Elektronik kaynakları seçerken nelere dikkat edildiğini anlattı sonrasında bizimle paylaştığı liste üzerinden 10.000tl'lik bir liste hazırlamamızı istedi. Listeyi hazırlarken alan bazlı olmasına öncelik verdim. Ardından güncel ve çeşitli kaynak olmasına dikkat ettim. Oluşturduğum listedeki kaynakları tek tek kontrol ederek TEDU kütüphanesinde var olanları çıkarttım. Benzer yayınevlerinden güncel ve popüler kaynaklarını almaya özen gösterdim. 

TEDU stajımda teorik bilgilerimi pratiğe geçirmemde bana imkan sağlıyor. İleride bana çok fayda sağlayacağına eminim....

Elif Seha Coşkun

TED Üniversitesi Stajımın 6.Haftası

Bu hafta Enes Bey'in isteği üzerine kayıp kitap listesini kontrol etmekle başladım. Listedeki kitapları Sirsi üzerinden ödünç alınıp alınmadığını kontrol ettim. Ardından turnitine 3 sayfalık bir doküman yükleyerek sistemin nasıl çalıştığını anlamaya çalıştım. Sonrasında basılı kitap koleksiyonunun iş akış şemasını oluşturdum. İş akış şemasını oluştururken Enes Bey'in önerdiği "NCH Software" sitesinde kullandım. Gayet kolay ve anlaşılır bir site olduğu için iş akışını oluşturmam kısa sürdü. 

Enes Bey "kütüphanede sürdürülebilirlik" ve "kütüphanelerde yapay zeka" uygulamalarına örnekler istedi. Bankoda yoğun bir gün geçirdiğim için işleri bitiremedim. En yakın zamanda tamamlayıp Enes Bey'e göndereceğim. Haftanın son günü, Cambridge Journals ve Turcademy veritabanlarının admin arayüzlerini inceleyip bazı istatistikler alarak sistemlerinin nasıl çalıştığını anlamaya çalıştım. 

Gelecek hafta Ramazan Bayramı olduğu için stajım olmayacak. Herkese iyi bayramlar dilerim :))

TED Üniversitesi Stajımın 6. Haftası

Bu haftaya B bloktaki kayıp kitapları bulmakla başladım. Öğlene kadar bulabildiğim kitapları elimdeki kağıda işaretledim. Öğleden sonra Enes Bey bize 2 görev verdi. Bunlardan biri Turnitin hesabına girip en az 3 sayfalık bir doküman yükleyip, genel olarak ara yüzü incelememizi istedi. Diğer görev ise veri tabanı abonelik süreci ya da basılı kitap kataloglama süreci konularından birini seçip bununla ilgili bir iş akış şeması oluşturmaktı. Ben iş akış şeması için Enes Bey'in önerdiği "nchsoftware.com" sitesini tercih ettim.

Ertesi gün hastaneye gittiğim için gelemedim ama Enes Bey'in gönderdiği maili inceledim ve görevleri yapmayı denedim. "Kütüphanede sürdürülebilirlik uygulamalarına örnekler" ve "kütüphanelerde yapay zeka uygulamalarına örnekler" konularında araştırma yapmamızı istedi. Sürdürülebilirlik ile alakalı araştırmayı yaptım fakat yapay zeka ile ilgili olana vaktim kalmadı onu da en kısa süre içerisinde yapıp Enes Bey'e göndereceğim.

Haftanın son günündeki görevimiz, bize verilen 2 veri tabanının admin paneli ve kullanım istatistiklerini incelemek ve bu veri tabanlarının alınmaya devam edilmesi durumuna karar vermek. Benim payıma düşen veri tabanları ACM digital library ile Oxford Journals'di. Veri tabanlarını incelerken her iki sayfa da birbirinden çok farklıydı aradığımı bulabilmem ve alışabilmem biraz zaman aldı. İnceledikten sonra karar verme aşaması da biraz zor oldu.

TED Üniversitesi Stajımın 5. Haftası

Bu haftaya, Enes Bey'in bize verdiği SWOT analizi ile başladık. 4 hafta boyunca kütüphanede gözlemlediğimiz durumları analize aktardık. Kütüphanenin güçlü ve zayıf yanlarını, fırsatları ve tehditleri raporladık.

Enes Bey, ikinci görevi vermeden önce kütüphanenin bu biriminde nelerin ve nasıl yapıldığını anlattı. Daha önce derslerde gördüğümüz EKUAL ve ANKOS'tan bahsetti. Sonrasında bizden kütüphaneye yeni bir veri tabanı bulmamızı istedi. 5 üniversiteden 5 farklı veritabanı olmasını talep etti. O gün öğleden sonra ve ertesi gün buna çalıştık. İkinci gün, yanlışlıkla Word dosyasını "Don't Save" seçeneğine tıklayarak kapattım ve her şey kayboldu. Hatırladığım kadarıyla tekrar yapmaya çalıştım. Bitirince, Haydar Bey'in verdiği 36'lı kitapların etiketlerini yapıştırıp baskısını yaptım.

Ertesi günün sabahında, Enes Bey ile çalışmalarımızı inceledik. Bize eksiklerimizi ve nedenlerini anlattı. Sonrasında biraz bankoya destek olduk. Öğle saatlerinde, Merve Hanım bizi odasına çağırarak ufak bir toplantı yaptı. Bize herhangi bir sorumuzun olup olmadığını, memnun olup olmadığımızı sordu ve bir durum olursa çekinmeden söyleyebileceğimizi belirtti. Güzel tavsiyeler verdi. Öğleden sonra, Enes Bey'in verdiği listedeki kitapları bulmaya çalıştık. Kalan vaktimizde ise Haydar Bey raflara kitap yerleştirmemizi istedi.

TED Üniversitesi stajımın 5.haftası

Elektronik kaynaklar biriminde, Enes Çelik ile birlikte geçirdiğim haftaya SWOT analizi çalışmasıyla başladık. TED Üniversitesi kütüphanesinin SWOT analizini yaparken kütüphane kaynakları hakkında şimdiye kadar fark etmediğim detayları öğrenme fırsatı buldum.

Enes Bey elektronik kaynaklar, ANKOS, EKUAL ve veritabanları hakkında bilgiler verdikten sonra TED Üniversitesi veritabanlarına eklenebilecek 5 veritabanı ismi istedi. Tamamladığım liste üzerinden veritabanları hakkında daha kapsamlı bilgiler verdi.

TEDU Stajımın 4.Haftası

Bu hafta B bloktaki kütüphanede, Sebahat Hanım'ın yanında dolu dolu bir hafta geçirdik. Oldukça yoğun ve güzel geçen bir haftaydı. Birlikte çeşitli konular üzerinde pratik yaptık.

Sebahat Hanım ilk olarak teknik işlerden, kütüphanenin arka planından, kısmı zamanlı öğrenci programından, temizlik, arıza bildirimi vs. hakkında bilgiler verdi. Ardından bizden kütüphane veya kütüphane haftasını tema alarak tasarım yapmamızı istedi. Ben kütüphane haftasıyla ilgili birkaç tasarım yaptım. Ardından örnek bir kısmı zamanlı çalışma programı attı ve bizden bu programı çalışma takvimine uygulamamızı istedi. Karışık ama bir o kadar da zevkli bir süreçti. Ardından TV ekranlarından ve kütüphane web sitesinden bahsetti. İşleyişleri hakkında detaylı bilgiler verdi. Haftayı web sitesini değerlendirerek bitirdik.

Haftaya Enes Bey'in yanındayız....

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcaklı Kütüphanesi Stajı 4.Hafta

Stajın 4. haftasında, Sebahat Hanım ile B Blok kütüphanesinde çalıştık. Sebahat Hanım, bize sorumlu olduğu işleri anlattı. Web sitesi yönetimi, sosyal medya tasarımı işlerinden bahsetti. Kütüphanenin sosyal medya hesaplarında içerikleri nasıl hazırladığını anlattı. Ayrıca, kütüphanenin web sitesini ve sosyal medya hesabını inceleyerek bir konu hakkında Canva tasarımı yapma görevini verdi.

Ben, “Engelsiz TEDU Library” konusunu seçerek onun hakkında bir tasarım yapmayı tercih ettim. Ertesi gün, tasarımlarımızı yorumladı ve bize bazı önerilerde bulundu.

Web sitesini tanıttıktan sonra, eksik gördüğümüz yerleri Bilgi Mimarisi dersinde öğrendiğimiz yöntemlere uygun şekilde raporlamamızı istedi. Sebahat Hanım’ın bize verdiği bir diğer görev ise, kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin çalışma saatlerini belirli kurallar çerçevesinde düzenlemekti. Bu süreci yönetirken biraz zorlandık, ancak Sebahat Hanım püf noktalarını anlattığında işi daha kolay halledebildik.

Bu hafta tasarım yapma konusunda ve bazı idari işler konusunda çok şey öğrendim. Benin için oldukça verimli bir haftaydı.

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi Stajımın 3. Haftası

Bu hafta yine Hande Hanım'la çalıştık. 36'lı kitap kayıtları yaptık. Önce, Item ID'leri Sirsi'de Reports kısmına girip çıktı aldık. Yer numaralarını kitapların sırtına yerleştirdikten sonra, üstlerine koruyucu bant yapıştırdık. Kitapların TEDU damgalarını bastık ve güvenlik numaralarını sisteme girdik. Reserve veya Supplementary olan kitapların üstlerine beneklerini de yapıştırdık. Bu hafta bu görev birkaç kez daha bize verildi. Hande Hanım bize satın alma listesi gönderdi, biz de inceleyip notlarımızı yazdık. Katalog kaydı yaptık. Katalog kaydı yaptıkça biraz daha elimiz alışıyor ve hatalarımız azalıyor diye düşünüyorum. Bağış ve sahaf kitaplarını girdik ve bu haftanın son görevi olarak, Hande Hanım'ın daha önce verdiği satın alma listesini Sirsi'ye girdik.

TEDU Stajımın 3. Haftası

Stajım iki haftadır Hande Hanım'ın yanında devam ediyor. Birlikte kataloglamaya dair bir çok pratik yaptık. Geçen hafta yaptığımız kataloglara devam ettik ve kataloglaması biten kaynakların etiket, kaşe, güvenlik ekleme gibi aşamalarını tamamladık. Bu döngü birkaç kez tekrar etti. Kataloglama ve etiket işlemlerinden farklı olarak çeşitli görevleri de tamamladık. Hande Hanım bize satın alınacak kitapların listesini incelememizi ve kitapların fiyatlarına, istek türlerine vs. göre filtreleyip hangi kitapların alınmasının öncelikli olması gerektiğini bulmamızı istedi. Bu aşama TEDU'daki koleksiyonların ne kadar aktif kullanıldığını fark etmemi ve koleksiyona dair birçok bilgi edinmemi sağladı. Ardından TEDU'ya bağışlanan ya da sahafa gidecek olan kitapları listelerini oluşturduk. Son olarak haftayı Hande Hanım'ın bize ilettiği 90 kitaplı listeden yaklaşık 30'unun sağlamasını girerek kapattım. Bunları yaparken çoğunlukla bankoda destek konumundaydım.

Hande Hanım'ın yanındaki iki haftalık görevimizi tamamladık. Haftaya Sebahat Hanım'ın yanındayız.

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi Stajımın 2. Haftası

Bu hafta Hande Hanım ile birlikte çalıştık. Hande Hanım bize kataloglamayı öğretti. Derslerde öğrendiklerimi çok unuttuğumu fark ettim. Yaptıkça hatırlamaya başladım ve uygulamalı olarak öğrendiğim için daha da pekişti. Bize verdiği kitapları gün sonuna kadar girip ertesi sabah odasında beraber kontrol ettik. Bazı açıklarımız olsa da yaptıkça daha iyiye gittiğimizi düşünüyorum. Şu an en son aldığımız kitapları bitirdik bir sonraki geldiğimizde onları da kontrol edeceğiz. Bu hafta kataloglama haricinde bankoda durdum, raflara kitap attım, rafları düzenledim. Biraz yorucu ama güzel bir haftaydı.

TEDU Stajımın 2.Haftası

Tekrardan merhaba,

Bu hafta ve gelecek hafta Hande Hanım'ın yanındayız ve hafta boyunca kataloglama bölümünde olacağız. Hande Hanım haftaya kütüphanede kullanılan otomasyon sistemi ve kataloglama kuralları hakkında oldukça detaylı bilgiler vererek başladı. Bilgilerimizi tarttı ve eksiklerimizi daha iyi anlamamızı sağlamak için kataloglanacak kitaplardan ve belirli bir süre verdi. Her kitabı özenle kataloglamaya çalışsam da Hande Hanım kontrol ettiğinde bazı eksiklerim olduğunu fark ettim. Kataloglama işinin ne kadar detaylı olduğunu ve dikkat istediğini anladım. Kataloglama yaptıkça alıştığımı ve öğrendiğimi hissettim. Her kitapta hızım biraz daha arttı. Bu sürede hem TEDU kütüphanesine hem de kütüphane sistemine alışmaya başladım diyebilirim.

TEDU oldukça hızlı ve öğretici geçiyor.

Elif Seha :)

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi Stajımın İlk Haftası

Ben Yasin Duran, stajımın ilk haftasında oldukça heyecanlıydım. Bu hafta ekiple tanıştım, neler yapacağımızı konuştuk.

İlk başta Haydar Bey, kütüphaneyi tanıttı ve temel bilgileri verdi. Sirsi'yi nasıl kullanacağımızı öğretti. Sonrasında biraz dergi rafını düzenledik. İkinci gün görevimiz, kütüphane istatistiklerini kullanarak Excel'de verileri düzenlemek ve rapor hazırlamaktı. Hazırladığımız raporları ertesi günün sabahında sunduk ve Haydar Bey, bize fikirlerini söyledi; biz de eksiklerimizi düzelterek raporu güncelledik. Güncellenen raporda görselleştirmenin bazı püf noktalarını öğrendim ve her zaman yaptığım yanlışları düzeltebildim. Rapor bittiğinde tekrar Haydar Bey'e sunduk. Aldığım geri dönüşlerden sonra rapor yazmanın amacını, verimliliği artırmada ve eksikleri tespit etmedeki önemini anladım.

Bazen işlerimiz erken bittiğinde raf düzenleyip, bankoda kullanıcıların farklı ihtiyaçlarıyla ilgileniyoruz. Her zamankinden farklı isteklerle gelenler de oluyor. Bu şekilde hem daha iyi iletişim kurabilmeyi hem de insanlara nasıl yardımcı olabileceğimi öğrenip kendimi geliştiriyorum.

TEDU Stajımdaki İlk Hafta

Merhaba ben Elif Seha,

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi’ndeki 42 günlük stajımın 3.gününden yazıyorum.

Bu hafta ilk olarak Haydar Bey kütüphane ve staj sürecinde uygulanacak program hakkında bilgi verdi. Ardından Merve Hanım ile birlikte TEDU tarafından düzenlenen Dilara Saltık'ın "Çatışmadan mı Anlaşsak" eğitimine katıldık. Eğitim iş ve özel hayattaki olumsuzluklara bakış açısını değiştirmek üzere kurgulanmış interaktif şekilde verilen bir eğitimdi. Hem akıcı hem de eğlenceli geçti. Olaylara bakış açımı değiştirme anlamında bende olumlu bir etki bıraktı diyebilirim. İkinci gün Haydar Bey kullanılan sistem hakkında eğitim verdi ardından Sirsi üzerinden veri alıp raporlama yapmamızı istedi. Gün içerisinde bankoda kullanıcılarla birebir ilgilenme şansım da oldu. Sirsiyi tek başıma kullanmam sisteme aşina olmamı sağladı. Raporlamalar bittiğinde rafa kitap atmamızı istedi. Rafların yerini öğrenmem için faydalı oldu. Bugün ise yaptığımız raporları Haydar Bey'e sunduk, sunumları yaptıktan sonra Haydar Bey kütüphaneye gelen ILL isteği üzerinden bize ILL sistemi hakkında bilgi verdi.

Stajımın ilk haftasının oldukça hızlı ve verimli geçtiğini düşünüyorum. Staj heyecanımı attım diyebilirim. Haftaya Hande Hanım ile birlikte olacağız.

İlerleyen haftalarda bloğuma yazmaya devam edeceğim.