TEDU stajımın 4. haftası

Herkese merhaba! Tedu Ayşe Ilıcak Kütüphanesi’ndeki stajımın son haftasında yaşadıklarımı paylaşmak istiyorum. Bu hafta, Hande Hanım ile birlikte kitapların kataloglamasını gerçekleştirdik. Kitaplara yer numaraları vererek sırt etiketlerini, RFID etiketlerini yapıştırdık ve uygun yerlerine yerleştirdik. Ayrıca, çocuk kitaplarını nasıl kataloglayabileceğimiz konusunda bilgi edindik ve uygulamalı olarak bu süreci deneyimledik. Haydar Bey ile Sirsi uygulamasındaki raporlama işlemlerini öğrendim. Bu süreçte en çok ödünç alan kullanıcıların ve en çok ödünç alınan romanların Excel dosyası haline getirilmesi üzerine çalıştık. Tarih ve aylara göre filtreleme yaparak veri analizi konusunda pratik yaptım. Ayrıca dergi kataloğunun nasıl yapılabileceği konusunda bilgi sahibi oldum. Depoda çalışmak, stajımın en yorucu kısımlarından biriydi. Dağınık ve el değmemiş bir ortamda, kitapları düzenlemek ve yerleştirmek oldukça zorlu bir işti. Ancak bu çalışma, fiziksel olarak beni zorlamasına rağmen, disiplin ve organizasyon becerilerimi geliştirmemde yardımcı oldu. Bu deneyimler özel sektördeki çalışma ortamını daha yakından tanıma fırsatı sundu. Bu deneyim, ileri hayatımda nasıl bir ortamda çalışmak istediğime dair önemli kararlar vermemde yardımcı oldu.Son olarak, Sebahat Hanım ile birlikte eksiklerimizi gözden geçirdik ve son gün değerlendirmesi yaparak stajımı tamamladım. Bu staj deneyimi benim için öğretici ve düşündürücü oldu. Herkese destekleri için teşekkür ederim!

Beyzanur Karabuğa

Stajımın son haftasından herkese merhaba!

Ben Fatma Kaplan. Haftaya Sebahat Hanım ile başladık. Sebahat Hanım, arıza bildirimlerinin takibi hakkında bilgi verdi ve bu süreçte Teams uygulamasını kullanarak bize pratik bir gösterim yaptı. Ayrıca idari birimler dosyasını da inceledik. Artem görev dağılımı hakkında bilgi verdikten sonra, elektronik kitaplar ve veri tabanları hakkında detaylı bir şekilde konuştuk. Sebahat Hanım, Canva üzerinden tasarım yapmayı da uygulamalı olarak gösterdi. "Hoşgeldin, yeni yıl" temalı bir Instagram gönderisi için tasarım yaptım. Ertesi gün Hande Hanım ile birlikte, basılı kitapların üzerindeki demirbaş numaralarını kullanarak sırt etiketlerini bilgisayara giriş yaptık ve yazıcıdan çıkarttık. 36 item numarasını bir anda sisteme girerek etiketleri yazdırdık. Sırt etiketlerini kitapların sırtına, altında biraz boşluk kalacak şekilde yapıştırdık. Ayrıca, basılı kitabın ilk kapağına "TED Üniversitesi Kütüphanesi Demirbaş No" yazılı damgayı bastık. Bastığımız damganın üzerine item numarasını yazdık. İçerisinde belli iki bölüme ise "TED Üniversitesi Kütüphanesi" yazılı diğer damgayı bastık. Ardından benekleri yapıştırdık ve bantladık. Bu görev bittikten sonra, çocuk kitaplığı alanı projesi için gerekli kitaplara QR kodları bulup yapıştırdık. Bir sonraki gün Haydar Bey ile birlikteydik. Tübaar 34 sayılı derginin kaydını oluşturduk ve dergi katalogunu oluşturmuş olduk. Haydar Bey, depo katalogu yapmayı da gösterdi. Özellikle kayıt duplicasyonunun nasıl yapıldığını uygulamalı olarak anlattı. Ardından, B Blok kütüphanesinin depo kısmını internet arkadaşlarımla birlikte tüm gün düzene kavuşturmaya çalıştık. Son haftam bu şekilde geçti. Birçok alanda kendimi geliştirme fırsatı buldum; pratiğe dökmek için avantaj sunan bir kurumda staj yaptım. Staj sürecimde emeği geçen Tedü kütüphanesi çalışanlarına teşekkür ediyorum.

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi'nde Stajımın 4. Haftası

Stajımın son haftasından herkese merhaba! Benim için dolu dolu geçen 20 iş gününün artık sonuna geldik.

Haftaya Sebahat Hanım'la başladık. Bize kurum içindeki görevlerinden, iş takip sürecinden, kendi çalışma planından, veritabanı satın alma tutanağından, web sitesi arka planından bahsetti. Canva'dan sosyal medya hesaplarında gönderi olarak paylaşılabilecek tasarımlar yaptık. Ardından Hande Hanım'la katalog çalışmamıza devam ettik. Bizlere çocuk kitaplarının katalog girişi yaptırdı. Haftanın son günü Haydar Bey'le çalıştık. Bize dergi katalog girişini öğretti. Öğleden sonra depo da çalıştık. Depo kitaplarını harf harf ayırdık, raflarda yer açıp indirdiğimiz kitapları yeniden sıralayarak deponun düzenini sağladık.

Hafta biterken son günümüzde staj dönemimizi değerlendirmek için toplandık. Bizlere iş hayatına atıldığımızda nasıl bir yol izleyebileceğimiz, nelere dikkat edeceğimiz konusunda önerilerde bulundular. Bizlere kattıkları her şey için Merve Hanım, Sebahat Hanım, Hande Hanım, Enes Bey, Esma Hanım, Müberra Hanım ve Haydar Bey'e çok teşekkür ederim.

Hoşçakalın!

Sıla.😊

Stajın son haftasindan herkese merhaba ben Sultan.

TED üniveristesi kütüphanesinde başladığım stajim bugün sonlanmş bulunmaktadir. Keyifli geçirdiğim staj sürecimi tamamladığım için çok mutluyum. Tanışmış olduğum meslek büyüklerime bana kattıkları için minnettarım. Başta Merve hanım Sebahat hanım Hande hanım Enes bey Esma hanım ve Müberra hanıma teşekkürlerimi sunuyorum buradan. Haftanın ilk gününe Sebahat hanım ile başladık banko işleyişi ve genel kütüphane işlemlerini sirsi üzerinden gerçekleştirdik. Haftanın salı ve çarşamba gününde Hande hanımla beraberdik kataloglama işlemlerine devam ettik çok keyifliydi Hande hanıma ilgi alanım olan kataloglama bilgilerime ekledikleri için teşekkür ederim. Perşembe gününde B blok Haydar bey ile beraberdik raporlama depo kitap kataloglama ve dergi kataloglama islemlerini gerçekleştirdik ardından da depo raf okumasi işlemlerini yaptık. Cuma günü genel değerlendirme islemlerinin ardından memnuniyet toplantısına katıldık. Son olarak veda ve tememniler ile kurumdan ayrıldık.

Stajımın üçüncü haftasından herkese merhaba! 

Ben Fatma Kaplan. Haftaya Müberra Hanım ile başladık. 9 Ağustos 2024 tarihinde TEDU Library'de, Aralık ayı için SDG'yi ön plana çıkararak raftan birer kitap belirledik. Kitapta vurgulanan yerleri analiz edip yazıya döktük. Kitap incelemesi yapmak, benim için rafa kitap dizmekten daha eğlenceli oldu. Çünkü kataloglamaktan çok elektronik kaynaklarla ilgilenmek, bu mesleği gözümde daha cazip kılıyor. Kitabın içerisindeki vurgulu yerleri ve fontları inceledim. Kitap okumayı sevdiğim için inceleme süreci beni zorlamadı; nerelere bakmam gerektiğini biliyordum. Kitap analizi becerimi ve değerlendirme yeteneğimi geliştirdi. Ancak, kitabı daha önce okumuş olsaydım, inceleme sürecimizde daha faydalı olabilirdi. İlk kez incelemek, püf noktalarının gözden kaçmasına sebep olabileceği için biraz olumsuz bir durum yarattı. Ertesi gün Hande Hanım ile birlikteydik. Hande Hanım, bize verdiği kaynakları MARC formatına uygun olarak kataloglamamızı sağladı. D Blok’ta yayın bağış sürecini detaylı bir şekilde anlattı. Kataloglamayı doğru yapabilmek için dikkatli bir şekilde çalıştık ve Hande Hanım katalogları kontrol etti. Perşembe ve Cuma günü, "Bilimsel İletişim Ekosisteminde Akademik Kütüphaneler ve Yenilikçi Hizmetler" konulu bir sempozyuma katıldık. İki gün boyunca öğrencilere deneyim katacak bir etkinlikti. Akademik kütüphaneler ve yenilikçi hizmetler hakkında birçok bilgi edindim. Yapay zeka çağında kütüphanecilerin ve yapay zekanın nasıl bir tehdit oluşturabileceği, ayrıca kütüphane hizmetlerinde yeni nesil yaklaşımlar ele alındı. Bu sempozyumda akademik profesyonellerle tanışma fırsatı buldum. Kariyer konuşmaları yaptık ve bu alanda uzmanlaşmış kişilerin deneyimlerini dinlemek benim için gurur verici oldu. Akademik bağlantılarımı genişletmek ve yeni bilgiler edinmek açısından yüz güldürücü bir etkinlikti. Yapay zeka hakkında bilgi edinmek, üniversite ve iş hayatımda araştırmalarıma destek olacağı için fikir sahibi olmama yardımcı olacağını umuyorum. TED Üniversitesi kütüphanecilerinin de "Bilimsel İletişim Ekosisteminde Akademik Kütüphaneler: TEDU 102 Örneği" konusundaki sunumları, staj yaptığım kurumun ne tür projelere imza attığını öğrenmemi sağladı. Bu hafta benim için oldukça öğretici ve ilham verici geçti.

Ted üniversitesinde gerçekleştirdiğim stajımın üçüncü haftasından herkese merhaba

Haftaya Müberra hanım ile başladık her ay sürdürülebilir kalkınma hedefleri kapsamında hazırlanan bir sayfa bir mola projesinde yer aldım 2024 Kasım Ayına ait bir sayfa bir mola tasarımını gerçekleştirdim. 11 Kasım Dünya şehircilik gününü seçtim ve tasarladım içerik değerlendirme yazısı yazarak günü bitirdim. Salı günü Hande hanım ile birlikte kataloglama yapılışında kullanılan sistem, kitapların ayrıştırılması, nasıl üniversiteye dahil edildiği, satın alma ve bağış prosedürleri hakkında bilgi sahibi oldum. Bizi işleyiş hakkında bilgilendirdikten sonra kataloglama yaparak günü bitirdim. Çarşamba günü Müberra hanımın bizlere ilettiği SDG bulma ve SDG verilerini girme görevini üstlendim verilen görevi bitirdikten sonra Hande hanımın yanına giderek kataloglarımı değerlendirdik bana hatalarımı göstererek iyileşmemi ve eksiklerimi görme fırsatı sağladı. Kataloglamalarımın eksik yerlerini düzelttikten sonra RFID`lerini yapıştırarak ve kaşeleyerek işlemleri tamamladık ve kataloglama yapmaya devam ettim. Perşembe ve cuma günü TED Üniversitesi çalışanları ile birlikte ÜNAK 2024 sempozyumuna katıldım, çok değerli bilgiler edindim, çok değerli kişiler ile tanışma fırsatı buldum ve kaliteli zaman geçirdim herkese her şey için teşekkür ederim.

Beyzanur Karabuga

TEDÜ Stajımın ikinci haftasından herkese merhaba

Haftaya Enes bey ile başladık, bizlere öncesinde EKUEL ve ANKOS veri tabanlarının kuruluş amaçlarını ve işlevlerini anlattı daha sonrasında bizlerden ANKOS`a bağlı olmayan ve Ted Üniversitesi'nin abonelik yapabileceği beş farklı üniversiteden birer veritabanı bulmamız istendi karşılaştırmalar ve değerlendirmeler sonucunda bu isteği yerine getirdik Salı günü veritabanı abonelik süreci ile ilgili bir akış diyagramı oluşturmamız istendi bu iki görevi yerine getirdikten sonra ise Enes beye sunduk eksik ya da daha iyisini oluşturabileceğim fikirler edindim. Kahoot uygulamasından Enes Bey'in hazırlamış olduğu quizi çözdük, bizlere kütüphanenin güvenlik sistemini anlattı, radyo frekansı yayan RFID hakkında bilgiler verdi, kitap sayım cihazı ve sayımın amacı hakkında bilgi edindik. Sayım yaparak ve kitapları raflara yerleştirerek günü bitirdik. Çarşamba günü esma hanım ile çalışmaya başladık kişisel araştırma fonu hakkında bilgi sahibi olduk, KAF desteği sürecini bizlere anlattı daha sonrasında bizlerden diğer üniversitelerin kişisel araştırma fonu hakkında bir araştırma yapmamız istendi, yaptık. Daha sonrasında hep beraber tartıştık eksik ve düzeltilmesi gereken yerler gösterildi ertesi gün bu çalışmamıza devam ettik kitapları raflara dizerken aynı zamanda yaptığımız çalışmayı düzenleyerek esma hanıma ilettik. Bizlere AVASIS sisteminde paylaştıkları öğrencilere ait verileri KVKK kapsamında nasıl kullandıklarını anlattı ayrıca araştırma teşvik fonu hakkında bilgilendirme yaptı bizlerden Ted Üniversitesi'nin AVASIS sistemini nasıl daha iyi kullanabileceklerine dair öneriler sunmamız istendi cuma günü Müberra hanım ile beraber çalışmaya başladık 2024 yılında Ted Üniversitesi kapsamında üretilen ve WOS veri tabanında bulunan verileri listeledik ve bu 80 adet yayını analiz ettik ayrıca Ted üniversiteli yazarların koleksiyonlarını güncelledik; Sirsi uygulama verileri girdikten sonra kitap, kitapta bölüm yazarı olacak şekilde tekrar veri girişlerini yaptık daha sonrasında kaşelerini damgalayarak beneklerini yapıştırdık ait olduğu rafa yerleştirdik.

Saygılarımla

Beyzanur Karabuga