Stajda 2. Haftam

 Bu hafta Hande Hanım ile birlikte kütüphaneciliğin teknik süreçleri üzerine yoğunlaştık. Haftaya ilk olarak kitap seçim ve sağlama süreçlerinin nasıl işlediğini, bir yayının kütüphane koleksiyonuna dahil edilme kriterlerini öğrenerek başladık. Ardından kütüphaneciliğin en temel alanlarından biri olan kataloglama hakkında detaylı bilgi edindik.

Sadece teorik bilgiyle kalmayıp, öğrendiklerimizi uygulama fırsatı da bulduk ve sistem üzerinden kitap kataloglama işlemlerini gerçekleştirdik. Ayrıca kütüphaneye yeni gelen kitapların sisteme girişi, kayıtların kontrolü ve kitapların rafa çıkmaya hazır hale getirilmesi gibi teknik işlemlerle ilgilendik. Bir kitabın kullanıcıyla buluşmadan önce hangi aşamalardan geçtiğini bu şekilde adım adım deneyimlemiş oldum. 😊

TEDU Kütüphanesinde 2. Haftam

Stajımızın bu haftasında Hande Hanım ile birlikteydik. Kataloglama üzerine yoğunlaştığımız ve pratik yaptığımız bir hafta oldu. SirsiDynix üzerinde satın alınan ve bağışlanan kitapların kaydının nereden ve nasıl yapılacağı üzerine bir anlatım gerçekleştirildi. Bağış ve satın alma sürecinin nasıl işlediği, kullanıcıların isteklerinin nasıl yapıldığı ve koleksiyona girmelerinin nasıl olduğu üzerine konuştuk. Öğrencilerin kütüphane sayfası üzerinden kitap talebinde bulunabildiklerini öğrendik. Bu benim şaşırdığım bir konu oldu. Öğrencilerin bu konuda şanslı olduğunu düşünüyorum. Kataloglama konusunda detaylı bir anlatım gerçekleştirildi. Bu sayede unuttuğumuz konuları hatırlama fırsatı bulduk. Sadece teorikte kalmayıp uygulama yaparak pratiğe döktük. Farklı türdeki kaynakları kataloglayarak arasındaki farklılıkları görme fırsatı elde ettik. Satın  alınan kitapların kontrollerini gerçekleştirerek kataloglamaya hazır hale getirdik. Teorik bilgilerimizi uygulamayla pekiştirdiğimiz, verimli bir haftayı geride bıraktık.

2.Staj Haftam

Bu hafta kataloglama haftası. Hande Hanımla birlikte otomasyon üzerinden kataloglama hatırlatması yapılarak hafızalarımız tazelendi. Kütüphane bütçesi, demirbaş numarası verilmesi ve RFID etiketi ve sağlayıcı firma hakkında bilgiler edindik. Talep edilen kitapları temin edebildiklerini, koleksiyona dahil edilecek materyallerin nasıl ve nereden temin edildiğini öğrendik. 

Kütüphane personellerinin görev tanımlarına göre işleyişin nasıl gittiğini öğrendik.Görme engelli bireyler için Ted Üniversitesinin bir projesi kapsamında koleksiyondaki çocuk kitaplarının seslendirildiğini ve seslendirilen kitapların belli olması için etiket yapıştırıldığını öğrendik. 

Bağış gelen kitapların kataloglamasını yaptık. Bunların dışında bağış gelen kitapların ayıklaması süreciyle ilgilendim. Bazıları anlaşmalı sahafla takas ediliyor bazıları süreli/süresiz yayın olarak kataloglanması gerekiyor, bazıları bağışı yapan hocanın şahsi notları ve dosyaları bu yüzden ayrılması gerekiyor. 

Koleksiyonumuzda halihazırda kaydı olan kitaplar, güncel olmayan kitaplar, edisyonu eski kitaplar ve fotokopi kitaplar da anlaşmalı sahafa gidiyor. Hande Hanım bize basılı koleksiyon geliştirme sürecinin işleyişini uygulamalı olarak gösterdi. Kitapların seçiminden sonra satın alınanların kontrol işlemleri ve sisteme girilmesinden bahsedildi. Eksik gelen kitapların belirlenerek tekrar talep edilmesini öğrendik. Çocuk kitapları da kataloglayıp kontrollerini Hande Hanımla sağladıktan sonra haftamız sona erdi. Yoğun ve yorucu bir haftaydı. Verimli geçtiği için mutluyum.

TEDU Kütüphanesinde İlk Haftam

Stajımın ilk haftası, hem ekibe alışma hem de kütüphanenin işleyişine adapte olma süreciyle oldukça verimli geçti. Haftaya Esma Hanım ve Elmas Hanım ile tanışarak başladık, ardından Hande Hanım ile program ve süreç üzerine bir görüşme yaptık. Bu hafta Elmas Hanım ile birlikteydik; kendisi bize kütüphaneyi tanıtarak SirsiDynix otomasyon sistemi üzerinden nelerin, nasıl ödünç verilip alınabileceğini anlattı ve biz de bunları bizzat deneyimleme fırsatı bulduk. Merve Hanım ve diğer personellerle yaptığımız toplantıda ise kütüphanenin işleyişi ve bizden beklentileri üzerine konuştuk. Raf kontrollerini kendi aramızda bölüştürerek takip sürecini ayarladık; ayrıca koleksiyondaki kırmızı, sarı ve siyah benekli kitapların ne anlama geldiğini öğrenip çocuk kitaplığında düzenleme yaptık. Haftanın devamında Hande Hanım ile mesleki terimler üzerine konuşarak bilgilerimizi tazeledik; LC sınıflama sistemi ve MARC alanlarını tekrar inceledik. Elmas Hanım'ın yanında kullanıcılarla iletişim halinde geçirdiğimiz bu ilk hafta, işleyişi kavramamız açısından güzel bir başlangıç oldu.

Huriye Özcan

Stajda İlk Haftam

Stajımızın ilk haftası sıcak ve samimi bir tanışma faslıyla başladı. Sonrasında işleyiş hakkında bilgilendirildik. İlk hafta sorumlumuz olan Elmas Hanım rehberliğinde Referans Hizmetlerinde uygulamalı olarak bazı işlemler gerçekleştirdik. Teorik bilgilerimi tazelemek adına harika bir başlangıç oldu. Raflarla ilgili de bilgilendirildikten sonra birtakım düzenlemeler yaptık ve görevlendirmeler gerçekleştirdik. Raf kontrolleri için staj arkadaşlarımla aramızda paylaşım yaptık. İkinci gün de yine staj arkadaşımla beraber çocuk kitaplığını düzenledik. Son günümüzde ise idari işler, takip süreçleri ve destek hizmetleri hakkında detaylı bilgiler aldık. Artık bir sorunla karşılaştığımızda hangi yolu izlememiz gerektiğini biliyoruz. Ardından Hande Hanımla gerçekleştirdiğimiz görüşmede Hande Hanımın görev tanımları ve öğretecekleri hakkında bilgi edindik. İlerleyen zamanlarda yapacaklarımız hakkında konuştuk. Haftaya staja gelmeden önce yapacağımız işlerle ilgili üstünden geçmemiz gereken bazı noktalar var. Bunların not aldık ve araştırmalarımıza başladık. İlk kez bir üniversite kütüphanesinde staj yapmanın heyecanıyla ilk haftayı bu şekilde tamamladım. 😊   

1.Staj Haftam

Stajımızın ilk haftasında bizi Elmas Hanım karşıladı. Otomasyon sistemi hakkında bilgi verildi. Staj takvimimiz Hande Hanım tarafından önden hazırlanmıştı. Her şeyin önceden planlanmış olması olası kafa karışıklığı ihtimalini ortadan kaldırmış oldu. Sonrasında Merve Hanım ve diğer kütüphanecilerle tanışıp görev alanlarını öğrendik. İlk hafta olduğu için oryantasyon gibi bir süreç yaşadık. Raf okumalarımızı gerçekleştirdik. Kütüphane otomasyon sistemini kullanmayı öğrendik. Bankoda yapılması gereken tüm süreçler aktarıldı. Ortak alanlardan ve kullanıcılarla nasıl iletişim kurulması gerektiğinden bahsedildi. Farklı renklerdeki benekli materyallerin anlamları aktarıldı. Çocuk yayınları, süreli/süresiz yayınlar hakkında bilgi edindik. Ödünç/iade/uzatma/rezervasyon gibi süreçleri öğrendik. İlk gün raf okurken bir kafa karışıklığı yaşadık sonrasında kütüphane personeli ile istişare edip beyin fırtınası yaparak birbirimizi güncelledik. Bu örnekte de "Invisible College" kavramının önemini görmüş oluyoruz :) 

Ek olarak, TED Üniversitesi'nde yarı zamanlı olarak çalışan öğrenciler için raf okuma programı oluşturduk. Raf okumaya başlamadan önce ise ne durumda olduklarını görmek için eğitici bir raf okuma oyunu tasarladık. Eğer oyunu tamamlayabilirlerse doğrudan raf okumaya başlayabilecekler. Okuyamazlarsa eğitimini verdikten sonra raf okumaya başlayacaklar. Son olarak, Hande Hanımın stajyerlere özel hazırlamış olduğu bilinmesi gereken temel kavramlar çıktılarını doldurmaya koyulduk. Bilgilerimizi ve unuttuklarımızı temize çekmek için güzel bir uygulama oldu. Fakat kelimelerin güncellenmesi gerektiği kanısındayım. Örneğini predatör dergi, APC, KAŞİF/TOKAT/WorldCat, Tunitin/Ithenticate/İntihal.net, RFID, Exlibris, ISBN/ISSN, Yeşil/Altın/Elmas yol, IFLA/ALA, Metadata/Bigdata, kütüphanecilikte 5 yapısal unsur, vb. örnekler çoğaltılabilir :)