TEDU Kütüphanesinde 4. Haftam

Bu hafta programda Elmas Hanım ile birlikteydik. Kütüphane web sitesinde nelerin yer aldığı, web sitesinin arka planında değişikliklerin nasıl yapıldığı ve sosyal medya hesaplarının tanıtımı gerçekleştirildi. Sosyal medya içeriklerine yoğunlaştığımız bir hafta oldu. 18 Mart Çanakkale Zaferi, Ramazan bayramı ve erişime açılan veritabanı için her birimiz tasarımlar yaptık. Öğrenciler tarafından seslendirilecek olan çocuk kitaplarının seçim ve paketleme işlemlerini gerçekleştirdik. Ardından Elmas Hanım tarafından TEDU102 projeleri hakkında bilgi verildi. Bankoda hem referans hizmetlerini gerçekleştirdiğimiz hem de içerik ürettiğimiz bir hafta oldu. 

Stajda 4. Haftam

Bu hafta Elmas Hanım'ın bize TEDU102 Projesi, web sitesi ve sosyal medya içeriklerini, bu alanlardaki düzeni ve işleyişi tanıtmasıyla başladık. Sonrasında kendisinin rehberliğinde referans hizmetlerinde uygulamalı çalışmalar yaparken, bir yandan da Canva üzerinden sosyal medya içerikleri tasarladık. Ayrıca öğrencilerin seslendirmesi için uygun çocuk kitaplarını seçerek teslime hazır hale getirdik. Staj arkadaşlarımla ekip olarak çalışmanın ne kadar önemli olduğunu anladığım ve benim için ne kadar yorulsam da keyifli geçen bir hafta oldu. 

Stajda 4.Haftam

18 Mart Çanakkale Zaferi ve Ramazan Bayramı için sosyal medya gönderisi tasarladık. Kütüphanenin web sitesi arayüzünü nasıl düzenleyebileceğimiz ve arka planda sistemin nasıl işlediği Elmas Hanım tarafından aktarıldı. 

Bir ders kapsamında TEDU öğrencileri tarafından seslendirilecek olan çocuk kitaplarının seçimi ve paketlenmesi süreçleriyle ilgilendik. Seslendirmeyi yapacak her öğrenci için on beşerli yirmi üç parça çocuk kitabı grupları oluşturduk. Bunu yaparken kitapların kısa olmamasına ve ingilizce olmamasına dikkat ettik. Bir yandan bankoya gelen kullanıcı işlemlerini yürüttük. Yarı zamanlı çalışan öğrencilerin koordinasyonunu sağlayarak raf kontrolü ve raf dizimi işlemleri yaptırdık.

Deneme erişimine açılan bir veritabanının (Cambridge Aspire) sosyal medya duyurusunu Canva üzerinden Türkçe ve İngilizce olarak tasarladık. Elmas Hanımdan TEDU 102 Projeleri hakkında bilgi edindik. Genel olarak sakin bir haftaydı.

Stajda 3.Haftam

 Bu hafta geçtiğimiz haftanın devamı niteliğindeydi. Ekstra olarak Koleksiyon geliştirme ve Sağlama Birimlerinin hizmetlerinin uygulamasını yaptık. Teorik bilgilerin üzerine yoğun uygulamalar yaparak süreçleri iyice özümseme şansımız oldu. Orijinal kataloğa yakın katalog yaptığımız için geçtiğimiz haftaya istinaden elimiz hızlandı.

Geçen hafta katalogladığımız kitapların tamamını 36'lı gruplar halinde RFID etiketine bibliotecha üzerinden kütüphane tanımlamalarını gerçekleştirip, kitap içine demirbaş kaşesi basarak rafa çıkabilir hâle getirdik. Çocuk kitaplarında ise bu işlemlerden farklı olarak shelf number etiketlerini yapıştırıp, numarasına göre SirsiDynix üzerinden 500 alanına tanımlamasını yapmış olduk.

Koleksiyon Geliştirme olarak satın alınacak kitaplar listesi ile excel dosyası üzerinden işlemlerimizi yürüttük. Listede bulunan talep kitapların alınıp alınmama durumuna karar verdik. Ek olarak, tekrar aynı materyali almamak adına kütüphane kataloğu önden kontrol sağladık. 

Kitap çok pahalıysa veya dermeye uygun bulunmuyorsa da talep edilen kitap satın alınmayabiliyor. Alıma karar verirken kullanıcı potansiyeli, konu, fiyat, güncellik gibi değişkenler göz önünde bulunduruluyor. Bazı kitaplar dolar bazlı bazı kitaplarsa TL üzerinden alındığı için anlaşmalı 3 satıcı arasından en uyguna satan satıcıdan kitaplar temin edildiğini görmüş olduk.

Kataloglama, Sağlama ve Koleksiyon Geliştirmenin süreçlerine çeşitli uygulamalarla pekiştirdikten sonra Cuma günü öğleden sonra Yapay Zeka ve Bilgi Okuryazarlığı temalı bir eğitime katılım sağlayarak haftayı nihayete erdirdik. Yine yoğun çalıştık ama geçen haftadan daha az yorulduk. Kataloglama sırasında bir yerden sonra insanın eli hızlanıyor ondan olsa gerek :) Yine verimli bir haftaydı. Ted Üniversitesinde stajın en güzel yanı talep ettiğimiz kadar bilginin bize akması. Yoğunuz demem bir şikayet değil yanlış anlaşılmasın. Yoğun olmak, staj günlerini boş boş oturarak geçirmeye yeğdir diye düşünüyorum. Doğru bir tercih yaptığımı biliyordum :)

Stajda 3. Haftam

Bu hafta Hande Hanımla birlikteydik. Haftaya, kütüphane koleksiyonuna eklenecek yeni kaynaklar için hazırlanan satın alma listeleri üzerinde çalışarak başladık. Bir kitabın kütüphaneye kazandırılması için yapılan planlama ve hazırlık aşamalarını deneyimleme fırsatım oldu. Ayrıca teknik işlemleri tamamlanan kitapların rafa çıkmadan önceki son hazırlıklarıyla ilgilendik. Kitapların etiketlerini yerleştirdik ve kaşe işlemlerini yaptık. Haftanın kapanışını ise kütüphanecilikte yapay zeka kullanımı üzerine aldığımız bir eğitimle yaptık. 

Tedu Kütüphanesinde 3. Haftam

Bu hafta Hande Hanım ile birlikteydik. Kataloglama yapmaya devam ederken etiket işlemlerini, RFID etiketlerini Bibliotheca üzerinden doldur-boşalt yapmayı ve iç kaşeler ile ilgili işlemleri öğrendik. Bu hafta bizim için zorlayıcı ve öğretici olan görevler; koleksiyon geliştirme ve satın almaya karar verme süreciydi. Farklı yayınevleri, kullanıcı istekleri ve seçimi sonucunda oluşturulan bu satın alma listesinde nelerin alınacağına karar verip, listeyi bütçe için hazır hale getirdik. Alınmasına karar verilen kitapların ön kayıtlarını SirsiDynix üzerinden girerek karışıklığı önledik. TED Üniversitesinin yapay zeka eğitimine katılarak haftayı sonlandırdık.

Stajda 2. Haftam

 Bu hafta Hande Hanım ile birlikte kütüphaneciliğin teknik süreçleri üzerine yoğunlaştık. Haftaya ilk olarak kitap seçim ve sağlama süreçlerinin nasıl işlediğini, bir yayının kütüphane koleksiyonuna dahil edilme kriterlerini öğrenerek başladık. Ardından kütüphaneciliğin en temel alanlarından biri olan kataloglama hakkında detaylı bilgi edindik.

Sadece teorik bilgiyle kalmayıp, öğrendiklerimizi uygulama fırsatı da bulduk ve sistem üzerinden kitap kataloglama işlemlerini gerçekleştirdik. Ayrıca kütüphaneye yeni gelen kitapların sisteme girişi, kayıtların kontrolü ve kitapların rafa çıkmaya hazır hale getirilmesi gibi teknik işlemlerle ilgilendik. Bir kitabın kullanıcıyla buluşmadan önce hangi aşamalardan geçtiğini bu şekilde adım adım deneyimlemiş oldum. 😊

TEDU Kütüphanesinde 2. Haftam

Stajımızın bu haftasında Hande Hanım ile birlikteydik. Kataloglama üzerine yoğunlaştığımız ve pratik yaptığımız bir hafta oldu. SirsiDynix üzerinde satın alınan ve bağışlanan kitapların kaydının nereden ve nasıl yapılacağı üzerine bir anlatım gerçekleştirildi. Bağış ve satın alma sürecinin nasıl işlediği, kullanıcıların isteklerinin nasıl yapıldığı ve koleksiyona girmelerinin nasıl olduğu üzerine konuştuk. Öğrencilerin kütüphane sayfası üzerinden kitap talebinde bulunabildiklerini öğrendik. Bu benim şaşırdığım bir konu oldu. Öğrencilerin bu konuda şanslı olduğunu düşünüyorum. Kataloglama konusunda detaylı bir anlatım gerçekleştirildi. Bu sayede unuttuğumuz konuları hatırlama fırsatı bulduk. Sadece teorikte kalmayıp uygulama yaparak pratiğe döktük. Farklı türdeki kaynakları kataloglayarak arasındaki farklılıkları görme fırsatı elde ettik. Satın  alınan kitapların kontrollerini gerçekleştirerek kataloglamaya hazır hale getirdik. Teorik bilgilerimizi uygulamayla pekiştirdiğimiz, verimli bir haftayı geride bıraktık.

2.Staj Haftam

Bu hafta kataloglama haftası. Hande Hanımla birlikte otomasyon üzerinden kataloglama hatırlatması yapılarak hafızalarımız tazelendi. Kütüphane bütçesi, demirbaş numarası verilmesi ve RFID etiketi ve sağlayıcı firma hakkında bilgiler edindik. Talep edilen kitapları temin edebildiklerini, koleksiyona dahil edilecek materyallerin nasıl ve nereden temin edildiğini öğrendik. 

Kütüphane personellerinin görev tanımlarına göre işleyişin nasıl gittiğini öğrendik.Görme engelli bireyler için Ted Üniversitesinin bir projesi kapsamında koleksiyondaki çocuk kitaplarının seslendirildiğini ve seslendirilen kitapların belli olması için etiket yapıştırıldığını öğrendik. 

Bağış gelen kitapların kataloglamasını yaptık. Bunların dışında bağış gelen kitapların ayıklaması süreciyle ilgilendim. Bazıları anlaşmalı sahafla takas ediliyor bazıları süreli/süresiz yayın olarak kataloglanması gerekiyor, bazıları bağışı yapan hocanın şahsi notları ve dosyaları bu yüzden ayrılması gerekiyor. 

Koleksiyonumuzda halihazırda kaydı olan kitaplar, güncel olmayan kitaplar, edisyonu eski kitaplar ve fotokopi kitaplar da anlaşmalı sahafa gidiyor. Hande Hanım bize basılı koleksiyon geliştirme sürecinin işleyişini uygulamalı olarak gösterdi. Kitapların seçiminden sonra satın alınanların kontrol işlemleri ve sisteme girilmesinden bahsedildi. Eksik gelen kitapların belirlenerek tekrar talep edilmesini öğrendik. Çocuk kitapları da kataloglayıp kontrollerini Hande Hanımla sağladıktan sonra haftamız sona erdi. Yoğun ve yorucu bir haftaydı. Verimli geçtiği için mutluyum.

TEDU Kütüphanesinde İlk Haftam

Stajımın ilk haftası, hem ekibe alışma hem de kütüphanenin işleyişine adapte olma süreciyle oldukça verimli geçti. Haftaya Esma Hanım ve Elmas Hanım ile tanışarak başladık, ardından Hande Hanım ile program ve süreç üzerine bir görüşme yaptık. Bu hafta Elmas Hanım ile birlikteydik; kendisi bize kütüphaneyi tanıtarak SirsiDynix otomasyon sistemi üzerinden nelerin, nasıl ödünç verilip alınabileceğini anlattı ve biz de bunları bizzat deneyimleme fırsatı bulduk. Merve Hanım ve diğer personellerle yaptığımız toplantıda ise kütüphanenin işleyişi ve bizden beklentileri üzerine konuştuk. Raf kontrollerini kendi aramızda bölüştürerek takip sürecini ayarladık; ayrıca koleksiyondaki kırmızı, sarı ve siyah benekli kitapların ne anlama geldiğini öğrenip çocuk kitaplığında düzenleme yaptık. Haftanın devamında Hande Hanım ile mesleki terimler üzerine konuşarak bilgilerimizi tazeledik; LC sınıflama sistemi ve MARC alanlarını tekrar inceledik. Elmas Hanım'ın yanında kullanıcılarla iletişim halinde geçirdiğimiz bu ilk hafta, işleyişi kavramamız açısından güzel bir başlangıç oldu.

Huriye Özcan

Stajda İlk Haftam

Stajımızın ilk haftası sıcak ve samimi bir tanışma faslıyla başladı. Sonrasında işleyiş hakkında bilgilendirildik. İlk hafta sorumlumuz olan Elmas Hanım rehberliğinde Referans Hizmetlerinde uygulamalı olarak bazı işlemler gerçekleştirdik. Teorik bilgilerimi tazelemek adına harika bir başlangıç oldu. Raflarla ilgili de bilgilendirildikten sonra birtakım düzenlemeler yaptık ve görevlendirmeler gerçekleştirdik. Raf kontrolleri için staj arkadaşlarımla aramızda paylaşım yaptık. İkinci gün de yine staj arkadaşımla beraber çocuk kitaplığını düzenledik. Son günümüzde ise idari işler, takip süreçleri ve destek hizmetleri hakkında detaylı bilgiler aldık. Artık bir sorunla karşılaştığımızda hangi yolu izlememiz gerektiğini biliyoruz. Ardından Hande Hanımla gerçekleştirdiğimiz görüşmede Hande Hanımın görev tanımları ve öğretecekleri hakkında bilgi edindik. İlerleyen zamanlarda yapacaklarımız hakkında konuştuk. Haftaya staja gelmeden önce yapacağımız işlerle ilgili üstünden geçmemiz gereken bazı noktalar var. Bunların not aldık ve araştırmalarımıza başladık. İlk kez bir üniversite kütüphanesinde staj yapmanın heyecanıyla ilk haftayı bu şekilde tamamladım. 😊   

1.Staj Haftam

Stajımızın ilk haftasında bizi Elmas Hanım karşıladı. Otomasyon sistemi hakkında bilgi verildi. Staj takvimimiz Hande Hanım tarafından önden hazırlanmıştı. Her şeyin önceden planlanmış olması olası kafa karışıklığı ihtimalini ortadan kaldırmış oldu. Sonrasında Merve Hanım ve diğer kütüphanecilerle tanışıp görev alanlarını öğrendik. İlk hafta olduğu için oryantasyon gibi bir süreç yaşadık. Raf okumalarımızı gerçekleştirdik. Kütüphane otomasyon sistemini kullanmayı öğrendik. Bankoda yapılması gereken tüm süreçler aktarıldı. Ortak alanlardan ve kullanıcılarla nasıl iletişim kurulması gerektiğinden bahsedildi. Farklı renklerdeki benekli materyallerin anlamları aktarıldı. Çocuk yayınları, süreli/süresiz yayınlar hakkında bilgi edindik. Ödünç/iade/uzatma/rezervasyon gibi süreçleri öğrendik. İlk gün raf okurken bir kafa karışıklığı yaşadık sonrasında kütüphane personeli ile istişare edip beyin fırtınası yaparak birbirimizi güncelledik. Bu örnekte de "Invisible College" kavramının önemini görmüş oluyoruz :) 

Ek olarak, TED Üniversitesi'nde yarı zamanlı olarak çalışan öğrenciler için raf okuma programı oluşturduk. Raf okumaya başlamadan önce ise ne durumda olduklarını görmek için eğitici bir raf okuma oyunu tasarladık. Eğer oyunu tamamlayabilirlerse doğrudan raf okumaya başlayabilecekler. Okuyamazlarsa eğitimini verdikten sonra raf okumaya başlayacaklar. Son olarak, Hande Hanımın stajyerlere özel hazırlamış olduğu bilinmesi gereken temel kavramlar çıktılarını doldurmaya koyulduk. Bilgilerimizi ve unuttuklarımızı temize çekmek için güzel bir uygulama oldu. Fakat kelimelerin güncellenmesi gerektiği kanısındayım. Örneğini predatör dergi, APC, KAŞİF/TOKAT/WorldCat, Tunitin/Ithenticate/İntihal.net, RFID, Exlibris, ISBN/ISSN, Yeşil/Altın/Elmas yol, IFLA/ALA, Metadata/Bigdata, kütüphanecilikte 5 yapısal unsur, vb. örnekler çoğaltılabilir :)