TED Üniversitesi Stajımın 6.Haftası

Bu hafta Enes Bey'in isteği üzerine kayıp kitap listesini kontrol etmekle başladım. Listedeki kitapları Sirsi üzerinden ödünç alınıp alınmadığını kontrol ettim. Ardından turnitine 3 sayfalık bir doküman yükleyerek sistemin nasıl çalıştığını anlamaya çalıştım. Sonrasında basılı kitap koleksiyonunun iş akış şemasını oluşturdum. İş akış şemasını oluştururken Enes Bey'in önerdiği "NCH Software" sitesinde kullandım. Gayet kolay ve anlaşılır bir site olduğu için iş akışını oluşturmam kısa sürdü. 

Enes Bey "kütüphanede sürdürülebilirlik" ve "kütüphanelerde yapay zeka" uygulamalarına örnekler istedi. Bankoda yoğun bir gün geçirdiğim için işleri bitiremedim. En yakın zamanda tamamlayıp Enes Bey'e göndereceğim. Haftanın son günü, Cambridge Journals ve Turcademy veritabanlarının admin arayüzlerini inceleyip bazı istatistikler alarak sistemlerinin nasıl çalıştığını anlamaya çalıştım. 

Gelecek hafta Ramazan Bayramı olduğu için stajım olmayacak. Herkese iyi bayramlar dilerim :))

TED Üniversitesi Stajımın 6. Haftası

Bu haftaya B bloktaki kayıp kitapları bulmakla başladım. Öğlene kadar bulabildiğim kitapları elimdeki kağıda işaretledim. Öğleden sonra Enes Bey bize 2 görev verdi. Bunlardan biri Turnitin hesabına girip en az 3 sayfalık bir doküman yükleyip, genel olarak ara yüzü incelememizi istedi. Diğer görev ise veri tabanı abonelik süreci ya da basılı kitap kataloglama süreci konularından birini seçip bununla ilgili bir iş akış şeması oluşturmaktı. Ben iş akış şeması için Enes Bey'in önerdiği "nchsoftware.com" sitesini tercih ettim.

Ertesi gün hastaneye gittiğim için gelemedim ama Enes Bey'in gönderdiği maili inceledim ve görevleri yapmayı denedim. "Kütüphanede sürdürülebilirlik uygulamalarına örnekler" ve "kütüphanelerde yapay zeka uygulamalarına örnekler" konularında araştırma yapmamızı istedi. Sürdürülebilirlik ile alakalı araştırmayı yaptım fakat yapay zeka ile ilgili olana vaktim kalmadı onu da en kısa süre içerisinde yapıp Enes Bey'e göndereceğim.

Haftanın son günündeki görevimiz, bize verilen 2 veri tabanının admin paneli ve kullanım istatistiklerini incelemek ve bu veri tabanlarının alınmaya devam edilmesi durumuna karar vermek. Benim payıma düşen veri tabanları ACM digital library ile Oxford Journals'di. Veri tabanlarını incelerken her iki sayfa da birbirinden çok farklıydı aradığımı bulabilmem ve alışabilmem biraz zaman aldı. İnceledikten sonra karar verme aşaması da biraz zor oldu.

TED Üniversitesi Stajımın 5. Haftası

Bu haftaya, Enes Bey'in bize verdiği SWOT analizi ile başladık. 4 hafta boyunca kütüphanede gözlemlediğimiz durumları analize aktardık. Kütüphanenin güçlü ve zayıf yanlarını, fırsatları ve tehditleri raporladık.

Enes Bey, ikinci görevi vermeden önce kütüphanenin bu biriminde nelerin ve nasıl yapıldığını anlattı. Daha önce derslerde gördüğümüz EKUAL ve ANKOS'tan bahsetti. Sonrasında bizden kütüphaneye yeni bir veri tabanı bulmamızı istedi. 5 üniversiteden 5 farklı veritabanı olmasını talep etti. O gün öğleden sonra ve ertesi gün buna çalıştık. İkinci gün, yanlışlıkla Word dosyasını "Don't Save" seçeneğine tıklayarak kapattım ve her şey kayboldu. Hatırladığım kadarıyla tekrar yapmaya çalıştım. Bitirince, Haydar Bey'in verdiği 36'lı kitapların etiketlerini yapıştırıp baskısını yaptım.

Ertesi günün sabahında, Enes Bey ile çalışmalarımızı inceledik. Bize eksiklerimizi ve nedenlerini anlattı. Sonrasında biraz bankoya destek olduk. Öğle saatlerinde, Merve Hanım bizi odasına çağırarak ufak bir toplantı yaptı. Bize herhangi bir sorumuzun olup olmadığını, memnun olup olmadığımızı sordu ve bir durum olursa çekinmeden söyleyebileceğimizi belirtti. Güzel tavsiyeler verdi. Öğleden sonra, Enes Bey'in verdiği listedeki kitapları bulmaya çalıştık. Kalan vaktimizde ise Haydar Bey raflara kitap yerleştirmemizi istedi.

TED Üniversitesi stajımın 5.haftası

Elektronik kaynaklar biriminde, Enes Çelik ile birlikte geçirdiğim haftaya SWOT analizi çalışmasıyla başladık. TED Üniversitesi kütüphanesinin SWOT analizini yaparken kütüphane kaynakları hakkında şimdiye kadar fark etmediğim detayları öğrenme fırsatı buldum.

Enes Bey elektronik kaynaklar, ANKOS, EKUAL ve veritabanları hakkında bilgiler verdikten sonra TED Üniversitesi veritabanlarına eklenebilecek 5 veritabanı ismi istedi. Tamamladığım liste üzerinden veritabanları hakkında daha kapsamlı bilgiler verdi.

TEDU Stajımın 4.Haftası

Bu hafta B bloktaki kütüphanede, Sebahat Hanım'ın yanında dolu dolu bir hafta geçirdik. Oldukça yoğun ve güzel geçen bir haftaydı. Birlikte çeşitli konular üzerinde pratik yaptık.

Sebahat Hanım ilk olarak teknik işlerden, kütüphanenin arka planından, kısmı zamanlı öğrenci programından, temizlik, arıza bildirimi vs. hakkında bilgiler verdi. Ardından bizden kütüphane veya kütüphane haftasını tema alarak tasarım yapmamızı istedi. Ben kütüphane haftasıyla ilgili birkaç tasarım yaptım. Ardından örnek bir kısmı zamanlı çalışma programı attı ve bizden bu programı çalışma takvimine uygulamamızı istedi. Karışık ama bir o kadar da zevkli bir süreçti. Ardından TV ekranlarından ve kütüphane web sitesinden bahsetti. İşleyişleri hakkında detaylı bilgiler verdi. Haftayı web sitesini değerlendirerek bitirdik.

Haftaya Enes Bey'in yanındayız....

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcaklı Kütüphanesi Stajı 4.Hafta

Stajın 4. haftasında, Sebahat Hanım ile B Blok kütüphanesinde çalıştık. Sebahat Hanım, bize sorumlu olduğu işleri anlattı. Web sitesi yönetimi, sosyal medya tasarımı işlerinden bahsetti. Kütüphanenin sosyal medya hesaplarında içerikleri nasıl hazırladığını anlattı. Ayrıca, kütüphanenin web sitesini ve sosyal medya hesabını inceleyerek bir konu hakkında Canva tasarımı yapma görevini verdi.

Ben, “Engelsiz TEDU Library” konusunu seçerek onun hakkında bir tasarım yapmayı tercih ettim. Ertesi gün, tasarımlarımızı yorumladı ve bize bazı önerilerde bulundu.

Web sitesini tanıttıktan sonra, eksik gördüğümüz yerleri Bilgi Mimarisi dersinde öğrendiğimiz yöntemlere uygun şekilde raporlamamızı istedi. Sebahat Hanım’ın bize verdiği bir diğer görev ise, kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin çalışma saatlerini belirli kurallar çerçevesinde düzenlemekti. Bu süreci yönetirken biraz zorlandık, ancak Sebahat Hanım püf noktalarını anlattığında işi daha kolay halledebildik.

Bu hafta tasarım yapma konusunda ve bazı idari işler konusunda çok şey öğrendim. Benin için oldukça verimli bir haftaydı.

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi Stajımın 3. Haftası

Bu hafta yine Hande Hanım'la çalıştık. 36'lı kitap kayıtları yaptık. Önce, Item ID'leri Sirsi'de Reports kısmına girip çıktı aldık. Yer numaralarını kitapların sırtına yerleştirdikten sonra, üstlerine koruyucu bant yapıştırdık. Kitapların TEDU damgalarını bastık ve güvenlik numaralarını sisteme girdik. Reserve veya Supplementary olan kitapların üstlerine beneklerini de yapıştırdık. Bu hafta bu görev birkaç kez daha bize verildi. Hande Hanım bize satın alma listesi gönderdi, biz de inceleyip notlarımızı yazdık. Katalog kaydı yaptık. Katalog kaydı yaptıkça biraz daha elimiz alışıyor ve hatalarımız azalıyor diye düşünüyorum. Bağış ve sahaf kitaplarını girdik ve bu haftanın son görevi olarak, Hande Hanım'ın daha önce verdiği satın alma listesini Sirsi'ye girdik.

TEDU Stajımın 3. Haftası

Stajım iki haftadır Hande Hanım'ın yanında devam ediyor. Birlikte kataloglamaya dair bir çok pratik yaptık. Geçen hafta yaptığımız kataloglara devam ettik ve kataloglaması biten kaynakların etiket, kaşe, güvenlik ekleme gibi aşamalarını tamamladık. Bu döngü birkaç kez tekrar etti. Kataloglama ve etiket işlemlerinden farklı olarak çeşitli görevleri de tamamladık. Hande Hanım bize satın alınacak kitapların listesini incelememizi ve kitapların fiyatlarına, istek türlerine vs. göre filtreleyip hangi kitapların alınmasının öncelikli olması gerektiğini bulmamızı istedi. Bu aşama TEDU'daki koleksiyonların ne kadar aktif kullanıldığını fark etmemi ve koleksiyona dair birçok bilgi edinmemi sağladı. Ardından TEDU'ya bağışlanan ya da sahafa gidecek olan kitapları listelerini oluşturduk. Son olarak haftayı Hande Hanım'ın bize ilettiği 90 kitaplı listeden yaklaşık 30'unun sağlamasını girerek kapattım. Bunları yaparken çoğunlukla bankoda destek konumundaydım.

Hande Hanım'ın yanındaki iki haftalık görevimizi tamamladık. Haftaya Sebahat Hanım'ın yanındayız.

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi Stajımın 2. Haftası

Bu hafta Hande Hanım ile birlikte çalıştık. Hande Hanım bize kataloglamayı öğretti. Derslerde öğrendiklerimi çok unuttuğumu fark ettim. Yaptıkça hatırlamaya başladım ve uygulamalı olarak öğrendiğim için daha da pekişti. Bize verdiği kitapları gün sonuna kadar girip ertesi sabah odasında beraber kontrol ettik. Bazı açıklarımız olsa da yaptıkça daha iyiye gittiğimizi düşünüyorum. Şu an en son aldığımız kitapları bitirdik bir sonraki geldiğimizde onları da kontrol edeceğiz. Bu hafta kataloglama haricinde bankoda durdum, raflara kitap attım, rafları düzenledim. Biraz yorucu ama güzel bir haftaydı.

TEDU Stajımın 2.Haftası

Tekrardan merhaba,

Bu hafta ve gelecek hafta Hande Hanım'ın yanındayız ve hafta boyunca kataloglama bölümünde olacağız. Hande Hanım haftaya kütüphanede kullanılan otomasyon sistemi ve kataloglama kuralları hakkında oldukça detaylı bilgiler vererek başladı. Bilgilerimizi tarttı ve eksiklerimizi daha iyi anlamamızı sağlamak için kataloglanacak kitaplardan ve belirli bir süre verdi. Her kitabı özenle kataloglamaya çalışsam da Hande Hanım kontrol ettiğinde bazı eksiklerim olduğunu fark ettim. Kataloglama işinin ne kadar detaylı olduğunu ve dikkat istediğini anladım. Kataloglama yaptıkça alıştığımı ve öğrendiğimi hissettim. Her kitapta hızım biraz daha arttı. Bu sürede hem TEDU kütüphanesine hem de kütüphane sistemine alışmaya başladım diyebilirim.

TEDU oldukça hızlı ve öğretici geçiyor.

Elif Seha :)

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi Stajımın İlk Haftası

Ben Yasin Duran, stajımın ilk haftasında oldukça heyecanlıydım. Bu hafta ekiple tanıştım, neler yapacağımızı konuştuk.

İlk başta Haydar Bey, kütüphaneyi tanıttı ve temel bilgileri verdi. Sirsi'yi nasıl kullanacağımızı öğretti. Sonrasında biraz dergi rafını düzenledik. İkinci gün görevimiz, kütüphane istatistiklerini kullanarak Excel'de verileri düzenlemek ve rapor hazırlamaktı. Hazırladığımız raporları ertesi günün sabahında sunduk ve Haydar Bey, bize fikirlerini söyledi; biz de eksiklerimizi düzelterek raporu güncelledik. Güncellenen raporda görselleştirmenin bazı püf noktalarını öğrendim ve her zaman yaptığım yanlışları düzeltebildim. Rapor bittiğinde tekrar Haydar Bey'e sunduk. Aldığım geri dönüşlerden sonra rapor yazmanın amacını, verimliliği artırmada ve eksikleri tespit etmedeki önemini anladım.

Bazen işlerimiz erken bittiğinde raf düzenleyip, bankoda kullanıcıların farklı ihtiyaçlarıyla ilgileniyoruz. Her zamankinden farklı isteklerle gelenler de oluyor. Bu şekilde hem daha iyi iletişim kurabilmeyi hem de insanlara nasıl yardımcı olabileceğimi öğrenip kendimi geliştiriyorum.

TEDU Stajımdaki İlk Hafta

Merhaba ben Elif Seha,

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi’ndeki 42 günlük stajımın 3.gününden yazıyorum.

Bu hafta ilk olarak Haydar Bey kütüphane ve staj sürecinde uygulanacak program hakkında bilgi verdi. Ardından Merve Hanım ile birlikte TEDU tarafından düzenlenen Dilara Saltık'ın "Çatışmadan mı Anlaşsak" eğitimine katıldık. Eğitim iş ve özel hayattaki olumsuzluklara bakış açısını değiştirmek üzere kurgulanmış interaktif şekilde verilen bir eğitimdi. Hem akıcı hem de eğlenceli geçti. Olaylara bakış açımı değiştirme anlamında bende olumlu bir etki bıraktı diyebilirim. İkinci gün Haydar Bey kullanılan sistem hakkında eğitim verdi ardından Sirsi üzerinden veri alıp raporlama yapmamızı istedi. Gün içerisinde bankoda kullanıcılarla birebir ilgilenme şansım da oldu. Sirsiyi tek başıma kullanmam sisteme aşina olmamı sağladı. Raporlamalar bittiğinde rafa kitap atmamızı istedi. Rafların yerini öğrenmem için faydalı oldu. Bugün ise yaptığımız raporları Haydar Bey'e sunduk, sunumları yaptıktan sonra Haydar Bey kütüphaneye gelen ILL isteği üzerinden bize ILL sistemi hakkında bilgi verdi.

Stajımın ilk haftasının oldukça hızlı ve verimli geçtiğini düşünüyorum. Staj heyecanımı attım diyebilirim. Haftaya Hande Hanım ile birlikte olacağız.

İlerleyen haftalarda bloğuma yazmaya devam edeceğim.