TEDU Kütüphanesinde 4. Haftam

Bu hafta programda Elmas Hanım ile birlikteydik. Kütüphane web sitesinde nelerin yer aldığı, web sitesinin arka planında değişikliklerin nasıl yapıldığı ve sosyal medya hesaplarının tanıtımı gerçekleştirildi. Sosyal medya içeriklerine yoğunlaştığımız bir hafta oldu. 18 Mart Çanakkale Zaferi, Ramazan bayramı ve erişime açılan veritabanı için her birimiz tasarımlar yaptık. Öğrenciler tarafından seslendirilecek olan çocuk kitaplarının seçim ve paketleme işlemlerini gerçekleştirdik. Ardından Elmas Hanım tarafından TEDU102 projeleri hakkında bilgi verildi. Bankoda hem referans hizmetlerini gerçekleştirdiğimiz hem de içerik ürettiğimiz bir hafta oldu. 

Stajda 4. Haftam

Bu hafta Elmas Hanım'ın bize TEDU102 Projesi, web sitesi ve sosyal medya içeriklerini, bu alanlardaki düzeni ve işleyişi tanıtmasıyla başladık. Sonrasında kendisinin rehberliğinde referans hizmetlerinde uygulamalı çalışmalar yaparken, bir yandan da Canva üzerinden sosyal medya içerikleri tasarladık. Ayrıca öğrencilerin seslendirmesi için uygun çocuk kitaplarını seçerek teslime hazır hale getirdik. Staj arkadaşlarımla ekip olarak çalışmanın ne kadar önemli olduğunu anladığım ve benim için ne kadar yorulsam da keyifli geçen bir hafta oldu. 

Stajda 4.Haftam

18 Mart Çanakkale Zaferi ve Ramazan Bayramı için sosyal medya gönderisi tasarladık. Kütüphanenin web sitesi arayüzünü nasıl düzenleyebileceğimiz ve arka planda sistemin nasıl işlediği Elmas Hanım tarafından aktarıldı. 

Bir ders kapsamında TEDU öğrencileri tarafından seslendirilecek olan çocuk kitaplarının seçimi ve paketlenmesi süreçleriyle ilgilendik. Seslendirmeyi yapacak her öğrenci için on beşerli yirmi üç parça çocuk kitabı grupları oluşturduk. Bunu yaparken kitapların kısa olmamasına ve ingilizce olmamasına dikkat ettik. Bir yandan bankoya gelen kullanıcı işlemlerini yürüttük. Yarı zamanlı çalışan öğrencilerin koordinasyonunu sağlayarak raf kontrolü ve raf dizimi işlemleri yaptırdık.

Deneme erişimine açılan bir veritabanının (Cambridge Aspire) sosyal medya duyurusunu Canva üzerinden Türkçe ve İngilizce olarak tasarladık. Elmas Hanımdan TEDU 102 Projeleri hakkında bilgi edindik. Genel olarak sakin bir haftaydı.

Stajda 3.Haftam

 Bu hafta geçtiğimiz haftanın devamı niteliğindeydi. Ekstra olarak Koleksiyon geliştirme ve Sağlama Birimlerinin hizmetlerinin uygulamasını yaptık. Teorik bilgilerin üzerine yoğun uygulamalar yaparak süreçleri iyice özümseme şansımız oldu. Orijinal kataloğa yakın katalog yaptığımız için geçtiğimiz haftaya istinaden elimiz hızlandı.

Geçen hafta katalogladığımız kitapların tamamını 36'lı gruplar halinde RFID etiketine bibliotecha üzerinden kütüphane tanımlamalarını gerçekleştirip, kitap içine demirbaş kaşesi basarak rafa çıkabilir hâle getirdik. Çocuk kitaplarında ise bu işlemlerden farklı olarak shelf number etiketlerini yapıştırıp, numarasına göre SirsiDynix üzerinden 500 alanına tanımlamasını yapmış olduk.

Koleksiyon Geliştirme olarak satın alınacak kitaplar listesi ile excel dosyası üzerinden işlemlerimizi yürüttük. Listede bulunan talep kitapların alınıp alınmama durumuna karar verdik. Ek olarak, tekrar aynı materyali almamak adına kütüphane kataloğu önden kontrol sağladık. 

Kitap çok pahalıysa veya dermeye uygun bulunmuyorsa da talep edilen kitap satın alınmayabiliyor. Alıma karar verirken kullanıcı potansiyeli, konu, fiyat, güncellik gibi değişkenler göz önünde bulunduruluyor. Bazı kitaplar dolar bazlı bazı kitaplarsa TL üzerinden alındığı için anlaşmalı 3 satıcı arasından en uyguna satan satıcıdan kitaplar temin edildiğini görmüş olduk.

Kataloglama, Sağlama ve Koleksiyon Geliştirmenin süreçlerine çeşitli uygulamalarla pekiştirdikten sonra Cuma günü öğleden sonra Yapay Zeka ve Bilgi Okuryazarlığı temalı bir eğitime katılım sağlayarak haftayı nihayete erdirdik. Yine yoğun çalıştık ama geçen haftadan daha az yorulduk. Kataloglama sırasında bir yerden sonra insanın eli hızlanıyor ondan olsa gerek :) Yine verimli bir haftaydı. Ted Üniversitesinde stajın en güzel yanı talep ettiğimiz kadar bilginin bize akması. Yoğunuz demem bir şikayet değil yanlış anlaşılmasın. Yoğun olmak, staj günlerini boş boş oturarak geçirmeye yeğdir diye düşünüyorum. Doğru bir tercih yaptığımı biliyordum :)

Stajda 3. Haftam

Bu hafta Hande Hanımla birlikteydik. Haftaya, kütüphane koleksiyonuna eklenecek yeni kaynaklar için hazırlanan satın alma listeleri üzerinde çalışarak başladık. Bir kitabın kütüphaneye kazandırılması için yapılan planlama ve hazırlık aşamalarını deneyimleme fırsatım oldu. Ayrıca teknik işlemleri tamamlanan kitapların rafa çıkmadan önceki son hazırlıklarıyla ilgilendik. Kitapların etiketlerini yerleştirdik ve kaşe işlemlerini yaptık. Haftanın kapanışını ise kütüphanecilikte yapay zeka kullanımı üzerine aldığımız bir eğitimle yaptık. 

Tedu Kütüphanesinde 3. Haftam

Bu hafta Hande Hanım ile birlikteydik. Kataloglama yapmaya devam ederken etiket işlemlerini, RFID etiketlerini Bibliotheca üzerinden doldur-boşalt yapmayı ve iç kaşeler ile ilgili işlemleri öğrendik. Bu hafta bizim için zorlayıcı ve öğretici olan görevler; koleksiyon geliştirme ve satın almaya karar verme süreciydi. Farklı yayınevleri, kullanıcı istekleri ve seçimi sonucunda oluşturulan bu satın alma listesinde nelerin alınacağına karar verip, listeyi bütçe için hazır hale getirdik. Alınmasına karar verilen kitapların ön kayıtlarını SirsiDynix üzerinden girerek karışıklığı önledik. TED Üniversitesinin yapay zeka eğitimine katılarak haftayı sonlandırdık.

Stajda 2. Haftam

 Bu hafta Hande Hanım ile birlikte kütüphaneciliğin teknik süreçleri üzerine yoğunlaştık. Haftaya ilk olarak kitap seçim ve sağlama süreçlerinin nasıl işlediğini, bir yayının kütüphane koleksiyonuna dahil edilme kriterlerini öğrenerek başladık. Ardından kütüphaneciliğin en temel alanlarından biri olan kataloglama hakkında detaylı bilgi edindik.

Sadece teorik bilgiyle kalmayıp, öğrendiklerimizi uygulama fırsatı da bulduk ve sistem üzerinden kitap kataloglama işlemlerini gerçekleştirdik. Ayrıca kütüphaneye yeni gelen kitapların sisteme girişi, kayıtların kontrolü ve kitapların rafa çıkmaya hazır hale getirilmesi gibi teknik işlemlerle ilgilendik. Bir kitabın kullanıcıyla buluşmadan önce hangi aşamalardan geçtiğini bu şekilde adım adım deneyimlemiş oldum. 😊