TED Üniversitesi Stajımın 6.Haftası

Bu hafta Enes Bey'in isteği üzerine kayıp kitap listesini kontrol etmekle başladım. Listedeki kitapları Sirsi üzerinden ödünç alınıp alınmadığını kontrol ettim. Ardından turnitine 3 sayfalık bir doküman yükleyerek sistemin nasıl çalıştığını anlamaya çalıştım. Sonrasında basılı kitap koleksiyonunun iş akış şemasını oluşturdum. İş akış şemasını oluştururken Enes Bey'in önerdiği "NCH Software" sitesinde kullandım. Gayet kolay ve anlaşılır bir site olduğu için iş akışını oluşturmam kısa sürdü. 

Enes Bey "kütüphanede sürdürülebilirlik" ve "kütüphanelerde yapay zeka" uygulamalarına örnekler istedi. Bankoda yoğun bir gün geçirdiğim için işleri bitiremedim. En yakın zamanda tamamlayıp Enes Bey'e göndereceğim. Haftanın son günü, Cambridge Journals ve Turcademy veritabanlarının admin arayüzlerini inceleyip bazı istatistikler alarak sistemlerinin nasıl çalıştığını anlamaya çalıştım. 

Gelecek hafta Ramazan Bayramı olduğu için stajım olmayacak. Herkese iyi bayramlar dilerim :))

TED Üniversitesi Stajımın 6. Haftası

Bu haftaya B bloktaki kayıp kitapları bulmakla başladım. Öğlene kadar bulabildiğim kitapları elimdeki kağıda işaretledim. Öğleden sonra Enes Bey bize 2 görev verdi. Bunlardan biri Turnitin hesabına girip en az 3 sayfalık bir doküman yükleyip, genel olarak ara yüzü incelememizi istedi. Diğer görev ise veri tabanı abonelik süreci ya da basılı kitap kataloglama süreci konularından birini seçip bununla ilgili bir iş akış şeması oluşturmaktı. Ben iş akış şeması için Enes Bey'in önerdiği "nchsoftware.com" sitesini tercih ettim.

Ertesi gün hastaneye gittiğim için gelemedim ama Enes Bey'in gönderdiği maili inceledim ve görevleri yapmayı denedim. "Kütüphanede sürdürülebilirlik uygulamalarına örnekler" ve "kütüphanelerde yapay zeka uygulamalarına örnekler" konularında araştırma yapmamızı istedi. Sürdürülebilirlik ile alakalı araştırmayı yaptım fakat yapay zeka ile ilgili olana vaktim kalmadı onu da en kısa süre içerisinde yapıp Enes Bey'e göndereceğim.

Haftanın son günündeki görevimiz, bize verilen 2 veri tabanının admin paneli ve kullanım istatistiklerini incelemek ve bu veri tabanlarının alınmaya devam edilmesi durumuna karar vermek. Benim payıma düşen veri tabanları ACM digital library ile Oxford Journals'di. Veri tabanlarını incelerken her iki sayfa da birbirinden çok farklıydı aradığımı bulabilmem ve alışabilmem biraz zaman aldı. İnceledikten sonra karar verme aşaması da biraz zor oldu.

TED Üniversitesi Stajımın 5. Haftası

Bu haftaya, Enes Bey'in bize verdiği SWOT analizi ile başladık. 4 hafta boyunca kütüphanede gözlemlediğimiz durumları analize aktardık. Kütüphanenin güçlü ve zayıf yanlarını, fırsatları ve tehditleri raporladık.

Enes Bey, ikinci görevi vermeden önce kütüphanenin bu biriminde nelerin ve nasıl yapıldığını anlattı. Daha önce derslerde gördüğümüz EKUAL ve ANKOS'tan bahsetti. Sonrasında bizden kütüphaneye yeni bir veri tabanı bulmamızı istedi. 5 üniversiteden 5 farklı veritabanı olmasını talep etti. O gün öğleden sonra ve ertesi gün buna çalıştık. İkinci gün, yanlışlıkla Word dosyasını "Don't Save" seçeneğine tıklayarak kapattım ve her şey kayboldu. Hatırladığım kadarıyla tekrar yapmaya çalıştım. Bitirince, Haydar Bey'in verdiği 36'lı kitapların etiketlerini yapıştırıp baskısını yaptım.

Ertesi günün sabahında, Enes Bey ile çalışmalarımızı inceledik. Bize eksiklerimizi ve nedenlerini anlattı. Sonrasında biraz bankoya destek olduk. Öğle saatlerinde, Merve Hanım bizi odasına çağırarak ufak bir toplantı yaptı. Bize herhangi bir sorumuzun olup olmadığını, memnun olup olmadığımızı sordu ve bir durum olursa çekinmeden söyleyebileceğimizi belirtti. Güzel tavsiyeler verdi. Öğleden sonra, Enes Bey'in verdiği listedeki kitapları bulmaya çalıştık. Kalan vaktimizde ise Haydar Bey raflara kitap yerleştirmemizi istedi.

TED Üniversitesi stajımın 5.haftası

Elektronik kaynaklar biriminde, Enes Çelik ile birlikte geçirdiğim haftaya SWOT analizi çalışmasıyla başladık. TED Üniversitesi kütüphanesinin SWOT analizini yaparken kütüphane kaynakları hakkında şimdiye kadar fark etmediğim detayları öğrenme fırsatı buldum.

Enes Bey elektronik kaynaklar, ANKOS, EKUAL ve veritabanları hakkında bilgiler verdikten sonra TED Üniversitesi veritabanlarına eklenebilecek 5 veritabanı ismi istedi. Tamamladığım liste üzerinden veritabanları hakkında daha kapsamlı bilgiler verdi.

TEDU Stajımın 4.Haftası

Bu hafta B bloktaki kütüphanede, Sebahat Hanım'ın yanında dolu dolu bir hafta geçirdik. Oldukça yoğun ve güzel geçen bir haftaydı. Birlikte çeşitli konular üzerinde pratik yaptık.

Sebahat Hanım ilk olarak teknik işlerden, kütüphanenin arka planından, kısmı zamanlı öğrenci programından, temizlik, arıza bildirimi vs. hakkında bilgiler verdi. Ardından bizden kütüphane veya kütüphane haftasını tema alarak tasarım yapmamızı istedi. Ben kütüphane haftasıyla ilgili birkaç tasarım yaptım. Ardından örnek bir kısmı zamanlı çalışma programı attı ve bizden bu programı çalışma takvimine uygulamamızı istedi. Karışık ama bir o kadar da zevkli bir süreçti. Ardından TV ekranlarından ve kütüphane web sitesinden bahsetti. İşleyişleri hakkında detaylı bilgiler verdi. Haftayı web sitesini değerlendirerek bitirdik.

Haftaya Enes Bey'in yanındayız....

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcaklı Kütüphanesi Stajı 4.Hafta

Stajın 4. haftasında, Sebahat Hanım ile B Blok kütüphanesinde çalıştık. Sebahat Hanım, bize sorumlu olduğu işleri anlattı. Web sitesi yönetimi, sosyal medya tasarımı işlerinden bahsetti. Kütüphanenin sosyal medya hesaplarında içerikleri nasıl hazırladığını anlattı. Ayrıca, kütüphanenin web sitesini ve sosyal medya hesabını inceleyerek bir konu hakkında Canva tasarımı yapma görevini verdi.

Ben, “Engelsiz TEDU Library” konusunu seçerek onun hakkında bir tasarım yapmayı tercih ettim. Ertesi gün, tasarımlarımızı yorumladı ve bize bazı önerilerde bulundu.

Web sitesini tanıttıktan sonra, eksik gördüğümüz yerleri Bilgi Mimarisi dersinde öğrendiğimiz yöntemlere uygun şekilde raporlamamızı istedi. Sebahat Hanım’ın bize verdiği bir diğer görev ise, kısmi zamanlı çalışan öğrencilerin çalışma saatlerini belirli kurallar çerçevesinde düzenlemekti. Bu süreci yönetirken biraz zorlandık, ancak Sebahat Hanım püf noktalarını anlattığında işi daha kolay halledebildik.

Bu hafta tasarım yapma konusunda ve bazı idari işler konusunda çok şey öğrendim. Benin için oldukça verimli bir haftaydı.

TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi Stajımın 3. Haftası

Bu hafta yine Hande Hanım'la çalıştık. 36'lı kitap kayıtları yaptık. Önce, Item ID'leri Sirsi'de Reports kısmına girip çıktı aldık. Yer numaralarını kitapların sırtına yerleştirdikten sonra, üstlerine koruyucu bant yapıştırdık. Kitapların TEDU damgalarını bastık ve güvenlik numaralarını sisteme girdik. Reserve veya Supplementary olan kitapların üstlerine beneklerini de yapıştırdık. Bu hafta bu görev birkaç kez daha bize verildi. Hande Hanım bize satın alma listesi gönderdi, biz de inceleyip notlarımızı yazdık. Katalog kaydı yaptık. Katalog kaydı yaptıkça biraz daha elimiz alışıyor ve hatalarımız azalıyor diye düşünüyorum. Bağış ve sahaf kitaplarını girdik ve bu haftanın son görevi olarak, Hande Hanım'ın daha önce verdiği satın alma listesini Sirsi'ye girdik.