Stajdaki Son Haftam

Bu hafta boyunca TED Üniversitesi Ayşe Ilıcak Kütüphanesi'nde banko hizmetleri ve kullanıcı işlemlerinin yanı sıra çeşitli araştırma ve uygulama çalışmalarını gerçekleştirdim. Yağmacı dergiler ve konferanslar, Kurumsal Araştırma Fonu, Akademik Araştırma Teşvik Yönergesi, kurumsal arşivler, AVESİS, DSpace, Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri, SciVal, Alan Ağırlıklı Atıf Etkisi, H-İndeks ve trend analizleri üzerine araştırmalar yaparak akademik araştırma ve değerlendirme konusundaki bilgilerimi geliştirdim.

Ayrıca Web of Science/Scopus ve kütüphanelerdeki veri tabanları üzerine bir sunum hazırlayıp aynı zamanda bu hazırladığım sunumu sunarak akademik bilgiye erişim konusunda deneyim kazandım. CBKSoft yazılımı üzerinden EBYS hakkında bilgi edinerek elektronik belgelerin yönetim süreçlerini gözlemledim. Hafta sonunda stajyer bloglarını ve gerekli belgelerin imza işlemlerini tamamlayarak haftanın değerlendirilmesini yaptım ve yaz döneminde gerçekleştirmem gereken zorunlu stajımı tamamladım. 

Stajda Son Haftam

     Bu haftaya Esma Hanım ile veri tabanlarına giriş yaparak başladık. Veri tabanı nedir, EKUAL, ANKOS, Oku Yayımla Anlaşması ve Yağmacı dergiler hakkında bilgi sahibi olduk ve herkese sunmak üzere bir sunum hazırladık. Daha sonra Esra Hanım'ın yönlendirmeleriyle WOS-Scopus üzerinden bakmamız için bize 8-10 adet soru verildi. Bu soruların cevaplarını da bulduktan sonra yine bir sunum hazırladık ve ikisini beraber sunduk; hem sunum hazırlama konusunda hem bilgisel açıdan yanlışlarımız düzeltildi doğrularımız pekiştirildi. Esma Hanım bizi açık kaynak kodlu yazılım ve kurumsal arşiv hakkında bilgilendirdikten sonra kendimiz araştırıp bir rapor hazırlamak üzere bilgisayarlara geçtik. Sürdürülebilir Kalkınma Hedefi nedir bunu öğrendik ve araştırma yaptık. TED Üniversitesinin KAF ve teşvik yönergesi hakkında da bilgilendirildik ve diğer üniversitelerinde bu ödenekleri kullanıp kullanmadığı, ne kullandığı konusunda bir araştırma yaptık. Son günümüzde de Öykü Hanım bizi SciVal hakkında bilgilendirdi. Son olarakta pekiştirmek amaçlı SciVal üzerinden bulabileceğimiz birkaç soru hazırladı ve bulup bir Excel tablosu hazırlamamızı istedi. 1 aylık stajımın son günüde bitmiş oldu, bütün kütüphane personeline emekleri için ve bize öğrettikleri değerli bilgiler için teşekkür ediyorum. Sabırla öğrenmemiz için ellerinden gelenin fazlasını yaptılar ve öğrendiğim bir sürü yeni bilgi ile kurumdan ayrılıyorum.

Stajda Üçüncü Haftam

 Stajda üçüncü haftamızda Hande Hanım ile ilerledik. Benim için çok verimli bir hafta oldu; unuttuğum bilgileri tekrar hatırladım, yeni şeyler öğrendim ve bir sürü iş deneyimleme fırsatım oldu. Haftaya otomasyon sisteminin tanıtılmasıyla başladık, MARC alanları tanıtıldı, kataloglamanın nasıl yapılacağı anlatıldı. Anlatım ve tanıtım kısmı bittikten sonra uygulamaya geçtik ve 5 kitap katalogladık. Katalogladığımız kitapları Hande Hanım kontrol etti ve hatalarımızı gösterdi bu sayede yanlışlarımızı da düzeltme fırsatı bulduk. Toplamda yaklaşık olarak 40 kitap kataloglamış olduk. Kütüphane için yeni alınmış kitapların liste kontrolünü gerçekleştirdik, kataloglamasını yaptık, etiket yapıştırma ve damgalama işlemlerini de yaparak bütün süreci görmüş ve deneyimlemiş olduk. Kütüphane koleksiyonu geliştirme nasıl yapılır bunu öğrendik ve 30 adet kitap bularak liste oluşturduk. Ayrıca basılı kaynak satın alma sürecini de gördük. Çok verimli, öğretici ve zorlayıcı bir hafta oldu.

Stajdaki 3.Haftam

 Bugün sizlere stajda bu hafta boyunca neler yaptığımı anlatacağım. 

Öncelikle ilk olarak kütüphanecilikle ilgili kavramların anlamlarını öğrenerek haftaya başladık. Daha sonrasında MARC alanlarını ve kataloglama kurallarını tekrar ederek kitaplar üzerinde uygulamalı kataloglama çalışmaları yaptık. 

Sonrasında kütüphaneye kargo yoluyla gelen 83 kitabın kontrolünü gerçekleştirerek kataloglama, güvenlik kodu ve LC sınıflama etiketlerini oluşturma ve yapıştırma işlemlerini yaptık. Kitapların satın alma fiyatlarını MARC 365 alanında kullanmak üzere kitapların arka kapak kısmına kaydettik ve farklı kitapların MARC katalog kayıtlarını oluşturduk. 

Son olarak ise 2026/9 No'lu Basılı kitapların karşılaştırma listesini excel üzerinden hazırlayarak 53 kitabın kaydını oluşturduk, koleksiyon geliştirme çalıştırmalarını yaptık  ve çoğunlukla kitapların kataloglanması işlemlerini yaparak haftayı tamamladık. Bu hafta boyunca toplamda 40'a yakın kitabı kataloglayarak kütüphanecilik alanındaki kitapların alınmasından kataloglanmasına kadarki süreci de baştan sona olacak şekilde gördükten sonra bir haftayı daha tamamladık.

Stajdaki 2.Haftam

Bugün sizlere stajda bir hafta boyunca neler yaptığımı anlatacağım. 

Pazartesi günü ilk olarak kütüphanedeki kitapların sayım işlemlerine başladık. Sayım sırasında bulunamayan kitapları yer numarası, kitap adı ve ITEM ID bilgileriyle ayrı bir dosyada listeledik.

Salı günü Ayşe Ilıcak Kütüphanesi D Bloktaki kitapların kontrol ve sayım işlemlerini tamamladık. QR kodların kitaplara yapıştırılması ve kitapların raflara yerleştirilmesine devam ettik. Ayrıca materyal türü, fakülte ve kullanıcı gruplarına göre ödünç alma raporlarının nasıl hazırlanacağını öğrendik.

Çarşamba günü öğrendiğimiz ödünç alma raporlarını hazırladık ve bağış olarak gelen kitapların bilgilerini Excel dosyasında kaydettik.

Perşembe günü öğleden önce banko bölümünde kullanıcıların ödünç alma, iade ve süre uzatma işlemlerini gerçekleştirdik. Öğleden sonra ise kayıtı yapılmayan kitaplara LC Sınıflama Sistemine uygun kodlar kodlar yerleştirerek güvenlik kontrollerini yaptık.

Cuma günü ise turnitin uygulaması hakkında bilgi alarak öğrencilerin gönderdiği tezlerin benzerlik ve yapay zeka oranını inceledik. Hazırlanan raporları öğrenciler adına oluşturulan drive klasörüne ekleyerek e-posta yoluyla bilgilendirme yaptık. Öğleden sonra ise haftalık çalışmalarımızı değerlendirerek staj bloguna aktarma işlemlerini gerçekleştirdim.

Stajda İkinci Haftam

 TEDU Kütüphanesi'nde ikinci staj haftama kitap sayımı yaparak başladım. Haydar Bey sayım aletini tanıtıp nasıl kullanacağımızı gösterdikten sonra sayıma başladım. Daha sonra ilk haftadan kalan çocuk kitaplarına QR yapıştırma işlemine devam ettik. QR yapıştırma işi bittikten sonra kitapları rafa yerleştirdik. Çocuk kitaplarını da sayıma dahil ettik. Haydar Bey raporlama işinin nasıl yapılacağını gösterdikten sonra pekiştirme olarak uygulamaya döktük ve kendimiz yaptık. Hande Hanım'ın katalogladığı kitaplara etiketlerini yapıştırdık. Yeni etiketlenen kitapları rafa yerlerine yerleştirdik.  Ara ara gelen kütüphane kullanıcıları için ödünç verme ve iade işlemlerini gerçekleştirdik. Bağış gelen kitaplar için Excel'de liste oluşturduk. Öykü Hanım Turnitin kullanımını anlattıktan sonra öğrendiklerimizi uygulamaya dökerek örnek yaptık. Genel olarak dolu dolu ve hareketli bir hafta oldu. Çok fazla şey öğrendiğimi ve pekiştirdiğimi düşünüyorum.

Stajda İlk Haftam

 Stajımızın ilk haftasını oldukça yoğun geçirdik ve yeni bilgiler öğrendik, teorik bilgilerimizi pratiğe dökme şansı bulduk. İlk geldiğimizde Hande Hanım, Merve Hanım, Öykü Hanım ve Haydar Bey ile tanıştık, stajımızın işleyişi hakkında bilgi sahibi olduk, bizim için hazırlanmış staj takvimimiz hakkında bilgi edindik; yani sıcak bir karşılama ile stajımız başlamış oldu. İlk haftamızda bizimle Haydar Bey ilgilendi, günlerimizi oldukça dolu dolu ve yoğun geçirdik. Çocuk kütüphanesi kısmında raf düzeltme yaptık, otomasyon programının gerekli kısımlarını nasıl kullanacağımızı öğrendik ve deneyimledik, raf okuması yapıp yanlışlarımızı düzelttik, çocuk kitaplarında QR uygulaması yapımına denk geldiğimiz için önce kitapları ayırdık ve Kitap Değerlendirme formlarını düzenleyip tek tip hale getirdik ve QR'ları kitapların üstlerine yapıştırdık. Ayrıca kitapların üstlerine yapıştırılan beneklerin ne anlama geldiğini öğrendik. Benim için güzel ve verimli bir hafta oldu.